Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris e - CNRS

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein

    **Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France InVivo Temps plein

    Nourrir plus de 10 milliards d’humains d’ici 2050 tout en respectant la planète et les ressources naturelles, tel est le challenge que **nous devons collectivement relever !** **Episens by InVivo, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) de direction pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société....

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Vivalto Santé Temps plein

    Le **Groupe Vivalto Santé** (10400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privé en France. Animé par une dynamique d’expansion constante, le Groupe est aujourd’hui à la tête d‘un réseau de 50 établissements de santé privés, situés en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)**
Référence : INS1618-VIRCIV-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 24 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 8 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191€ et 2434€ bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de l’IN2P3, vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière autonome des activités de gestion administrative au sein de l’IN2P3. Vous interviendrez également en support des services RH et communication.

**Activités**:

- Vous serez chargé(e) de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Institut,
- Gérer le courrier et les agendas d’un ou de plusieurs directeurs adjoints,
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger des membres de l’Institut et des invités (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais),
- Informer les nouveaux agents de leur prise de fonction et préparer leur accueil,
- Seconder l’équipe « formation permanente » dans l’organisation logistique des actions nationales de formation (devis, convocations ),
- Participer à la conception d’indicateurs et tableaux de bord,
- Organiser la logistique du service com : suivi de la documentation, tenue à jour du site web, organisation des rencontres du réseau des correspondants com IN2P3 et coordination d’événements

**Compétences**:

- Connaissances- Techniques de secrétariat et règles de gestion administrative
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, publipostage)
- Outils de publication sur le web

Savoir-Faire- Appliquer des règles et procédures administratives
- Rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord
- Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches
- Informer et rendre compte
- Organiser le classement et l'archivage des documents

Savoir-être- Sens du travail en équipe, diplomatie
- Réactivité, rigueur, discernement
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité

**Contexte de travail**:
Vous serez affecté(e) à la Direction de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3) qui compte 37 membres (10 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s), ainsi que 13 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions.

Les locaux de la direction sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil - ligne 9 ou 10).

Vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint Administratif de l'IN2P3, en collaboration avec les autres services de la direction, notamment le service « Communication et médiation scientifique » et le service « Emploi, RH, Structures et Instances », les laboratoires de l'Institut et les partenaires français et étrangers.