Gestionnaire de La Vie Associative étudiante

il y a 2 semaines

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

**Un.e gestionnaire de la vie associative étudiante**

Par référence à la catégorie B

**Titulaire**
**Ouvert au contractuel **(contrat de 12 mois)

Quotité : 100 **%**

Prise de fonction : (dès que possible)

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales.
Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du
XXe siècle, elle est dotée d’un Musée des Moulages classé et d’un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité ».
Le Service Vie Etudiante est rattaché à la Direction Vie De Campus. Il a en charge la gestion de la part FSDIE de la CVEC et la gestion de la Maison des Etudiant-e-s.
Sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable du Service Vie Etudiante, vous exercerez les missions suivantes:
**Missions du poste**:
**Mission 1 : Gestion des commissions étudiantes**
- Organiser les commissions de la vie étudiante (CVE et FSDIE en collaboration avec le N+1):

- Gérer la logistique (ordre du jour, date, convocation des membres, émargement, etc.)_
- Réceptionner et vérifier les documents arbitrés en commission (rapports moraux et financiers des_
- associations, dossiers de demandes de subvention...)_
- Assurer le suivi des décisions prises en commission:

- Rédiger les comptes rendus et assurer le passage dans les instances compétentes (CEVU-CA) et les diffuser aux membres des commissions._
- Communiquer les avis de subvention aux porteurs de projet (commissions FSDIE Projets), les arrêtés de_
- domiciliation ou d’hébergement (CVE)._
- Assurer la mise au paiement des subventions validées par les instances compétentes (subvention_
- FSDIE Projets, subvention de fonctionnement, subvention service civique, subvention citoyenneté ), suivi_
- et contrôle des dépenses._
- Participer aux projets du service.
- Participer aux enquêtes et aux bilans internes et externes.
- Gérer la subvention citoyenneté:
Assurer annuellement le calcul de la répartition de la subvention citoyenneté : _élaborer le tableau de suivi et le calcul d’attribution, assurer le passage au CA et procéder à la mise au paiement_

**Mission 2 : Accueil et accompagnement**
- Accueillir et renseigner les usagers (accueil physique et mail)
- Participer à la mise en œuvre et aux événements auquel le service participe.
- Accompagnement des projets FSDIE
- Accompagner les porteurs de projets dans le montage du dossier de demande de subvention._
- Assurer le suivi du projet (réalisation, contrôle des bilans, demande de remboursements.)_
- Accueil, gestion et accompagnement de la vie associative étudiante
- _Accompagner la vie associative : la création, reprise ou modification d’association,_- _Organiser en partenariat les formations des associations étudiantes (responsabilité des dirigeants, montage de projets, trésorerie, etc.)_
- _Gérer les demandes de stands étudiants._
- _Mettre à jour les pages dédiées sur le site internet_
- _Référent RGPD_

**Compétences requises**:
Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, des différentes tutelles et partenaires du domaine de la vie de campus et/ ou la vie associative o Notion de base en gestion budgétaire et comptable, o Connaissance des réseaux de relation interne et externe dans ces domaines

**Connaissances**

Savoirs faire opérationnels

oBonne maîtrise des techniques d’expression écrite,orale et de synthèse,

oUtilisation des outilsde bureautiques.

oMise en oeuvre et optimisation des procédures de gestion spécifiques aux domaines liés à l’activité du service.

oMaîtrise des prérequis concernant le montage de projet.

**Savoirs être**

Savoirs être
- o Sens des responsabilités
- Capacité de reporting à sa hiérarchie
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Sens du relationnel, de l'écoute, de la discrétion
- Goût du travail en collaboration comme en autonomie o Sens de l’initiative et de l’animation, force de proposition,
- _Atouts du poste_ : diversité des tâches, proximité avec les étudiant-e-s, collaboration avec l’ensemble des services de l’université. Initiative et autonomie.
- _Contraintes, risques_ : capacité à travailler tout en gérant l’accueil, disponibilité avec des contraintes horaires en dehors du temps réglementaire de travail (de façon très ponctuelle lors d’événements organisés par le service).

**Lieu d'exercice : Campus Route de Mende 34090 MONTPELLIER** Bâtiment MDE 2 - Bureau 109

**Rémunération **:par référence au corps des techniciens, soit entre 1620 € brut et 1700 € brut environ selon l’expérience acquise antérieurement sur des fonction

  • Responsable Du Développement de La Vie Associative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CENTRE D'ENTRAINEMENT AUX METHODES D'EDUCATION ACTIVE OCCITANIE Temps plein

    Descriptif du poste - Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans la création et l’animation d’un réseau, d’un tissu associatif? - Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans l’Economie Sociale et Solidaire ? **Contexte du poste**: Avec le constat qu’il nous manquait une personne pour gérer la vie associative de notre...

  • Chef Du Service Vie étudiante

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste - Mission principale: Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique vie étudiante en lien avec la Vice-Présidente Formation et Vie Universitaire et la Vice-Présidente Etudiante Piloter le service composé de 8 agents permanents et 6 emplois étudiants répartis sur deux sites (Triolet et Richter). -...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! Officine reprise...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie de + 350 heures ** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! Officine reprise...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie de + 350 heures ** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son - quipe, il est temps de nous rencontrer...

  • Dvc / Gestionnaire Administratif Et de Soutien à

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **et de soutien à la régie technique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le...

  • Agent Associatif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France APF Temps plein

    Publiée le 05.09.2023 - Délégation APF France handicap Hérault- CDI- Temps plein- 34000 MontpellierVous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches logistiques et administratives. - Vos missions principales: - Accueil - Information - Gestion administrative - Logistique - Travail en...

  • Chargé de Développement Des Actions Associatives

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France APF Temps plein

    Publiée le 05.09.2023 - Délégation APF France handicap Hérault- CDI- Temps plein- 34000 Montpellier- Vous contribuez au développement d'une dynamique associative participative et au développement des ressources en concevant et en mettant en oeuvre des actions de proximité - Vos missions principales: - Animation du réseau local - Accueil - Gestion de...

  • Chargé(E) de Vie Etudiante Du Campus

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Diderot Education - Campus de Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie...

  • 2024-i0165 Assistant Social Des étudiants

    il y a 7 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation,...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SO'Lifes Temps plein

    Notre **expérience** dans le domaine du **service aux personnes en situation de handicap** nous permet de proposer un **accompagnement professionnel adapté** de tous les **projets de vie** de nos bénéficiaires. Nous les accompagnons pour leurs besoins du quotidien **à domicile** et **en dehors du domicile**. Notre entreprise cherche **un(e)...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: calvisson **Vos missions**: Vous interviendrez...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SO'Lifes Temps plein

    Notre **expérience** dans le domaine du **service aux personnes en situation de handicap** nous permet de proposer un **accompagnement professionnel adapté** de tous les **projets de vie** de nos bénéficiaires. Nous les accompagnons pour leurs besoins du quotidien **à domicile** et **en dehors du domicile**. Notre entreprise cherche **un(e)...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SO'Lifes Temps plein

    SO'Lifes est une structure de services à la personne basée sur Montpellier depuis 2011. Notre objectif est de proposer un projet individualisé aux personnes dépendantes que nous accompagnons. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos assistants(e) de vie afin de proposer la meilleure prise en charge à nos bénéficiaires. Nous sommes en...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours

    Montpellier, France SO'Lifes Temps plein

    Notre **expérience** dans le domaine du **service aux personnes en situation de handicap** nous permet de proposer un **accompagnement professionnel adapté** de tous les **projets de vie** de nos bénéficiaires. Nous les accompagnons pour leurs besoins du quotidien **à domicile** et **en dehors du domicile**. Notre entreprise cherche **un(e)...

  • Direction Vie Des Campus

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire HÔtellerie Et Restauration

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle de gestionnaire hôtellerie et restauration** - Vous êtes chargé de la restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ), comme de très hautes prestations gastronomiques : votre savoir-faire est apprécié par la collectivité ainsi que par les plus hautes autorités de l'État - Vous assurez la gestion et le bon fonctionnement...

  • 2023-i0123 Et I0127 Gestionnaires D'infrastructure

    il y a 5 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Écoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation,...

  • Gestionnaire de Résidences étudiantes

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Time recrutement Temps plein

    Notre société, un des leaders dans le domaine de gestion de logements étudiants est reconnue pour son expérience et la qualité de ses services. Rattaché(e) à la direction vos responsabilités sont les suivantes: - Assurer la relation commerciale avec les étudiants, accueil des clients et locataires, proposition et traitement des demandes, montage...