Chef Du Service Vie étudiante

Il y a 2 mois

Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

Descriptif du poste
- Mission principale:
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique vie étudiante en lien

avec la Vice-Présidente Formation et Vie Universitaire et la Vice-Présidente Etudiante

Piloter le service composé de 8 agents permanents et 6 emplois étudiants répartis

sur deux sites (Triolet et Richter).
- Activités:
Assurer l animation et l encadrement de l'équipe:

- Définir les objectifs du service,
- Gérer le temps de travail, les absences et les congés,
- Préparer et animer les réunions de service,
- Organiser et animer des points d équipe,
- Accompagner les membres de l'équipe dans la mise en œuvre de leurs actions,
- Gérer les conflits et les situations délicates et relayer auprès de la hiérarchie les

situations le justifiant,
- Diffuser l'information au sein de l'équipe,
- Faire remonter l'expression des agents,
- Mener des entretiens professionnels,
- Rédiger des rapports,
- Organiser les opérations de recrutements des emplois étudiants (rédiger les

demandes de recrutement, les fiches de poste, organiser les entretiens avec les

Profil recherché
- Participer au pilotage de l'établissement:

- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d accueil, d information

et d accompagnement des étudiants et la décliner en objectifs opérationnels,
- Piloter le suivi administratif du schéma directeur de la Vie étudiante,
- Piloter le budget du service (y compris celui du BVE) : effectuer les prévisions, le

suivi et l'analyse de l'exécution des dépenses et recettes, demandes de transfert
- Rédiger des notes de cadrage, d'aide à la décision,
- Préparer les points à inscrire à l'ordre du jour des instances (COMIS, CFVU, CAC,

CA),
- Rédiger des bilans et des réponses aux enquêtes,
- Rendre compte de l'activité et des résultats, fournir des données statistiques,
- Participer à des groupes de travail,
- Développer des réseaux internes et externes,
- Prendre part aux réunions d'encadrement,
- Représenter le service dans différentes réunions.
- Piloter les actions développées par le service à l'attention des étudiants:

- Accompagner administrativement et financièrement le Bureau de la Vie Etudiante et

la Vice-Présidente Etudiante dans leurs différents projets : organisation de la journée

d'accueil des étudiants
- Assurer le suivi et le développement des projets financés via la Contribution Vie

Etudiante et de Campus (CVEC) ainsi que ceux financés via les fonds du programme

d excellence I-SITE,
- Assurer la gestion du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives

Etudiantes (FSDIE) (projets collectifs) en liaison avec la VPE et le BVE : aide au

montage des dossiers de demandes par les associations étudiantes, organisation des

commissions d attribution, liquidation financière des projets
- Organiser les commissions d'attribution du FSDIE (aide sociale), en lien avec les

assistants de service social du CROUS,
- Garantir l accompagnement des étudiants par l assistante de service social du

service, en complémentarité à celui proposé par les assistantes de service social du

CROUS,
- Elaborer et assurer le suivi des conventions, notamment celles relatives au FSDIE et

à l'occupation des locaux,
- Garantir le bon fonctionnement et l animation des lieux de vie étudiante (MDE

Richter, MDE Triolet et l (S)PACE),
- Garantir l'accompagnement des associations étudiantes (domiciliation, montage de

projets, attribution de locaux, organisation d'événements festifs, organisation de

formations ),
- Participer à l élaboration des supports destinés aux étudiants (site web, plaquette,

affiches, agenda...) et assurer leur mise à jour en collaboration avec les chargés de

l'évènementiel et de la communication de la DVC.
- Contrainte du poste:
Grande disponibilité (notamment en soirée pour des évènements organisés à

l attention des étudiants...),

Déplacements réguliers entre les sites Triolet et Richter.

NB : A la demande de son supérieur, l agent(e) peut être amené(e) à exercer d autres

missions ou activités.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Disponibilité- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREAnimation d'équipes
Animation de réunions

**Voir plus**

Entreprise

L Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l éducation, science politique Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche, 16 plateformes technologiques ou centres de services pour la recherche et 9 écoles doctorales. Elle a obtenu la labellisation définitive I-SITE (Initiative Science Innovati

  • Animateur·ice de la vie étudiante/apprenant.e

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Ici on dit plutôt vie apprenante c'est la vie étudiante dans les centres de formation comme ici aux CEMÉA ! Tu aimes faire des soirées jeux, cinéma, des sorties culturelles et les organiser ? Tu aimes rencontrer des gens et créer du lien ? Tu n'as pas peur de travailler en équipe ?Votre mission de Service CiviqueObjectifsL'objectif...

  • Gestionnaire de La Vie Associative étudiante

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute **Un.e gestionnaire de la vie associative étudiante** Par référence à la catégorie B **Titulaire** **Ouvert au contractuel **(contrat de 12 mois) Quotité : 100 **%** Prise de fonction : (dès que possible) L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres,...

  • Contribuer à la solidarité envers et entre les étudiants ...

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... En tant que service civique vous aurez à accueillir les étudiants en situation de précarité, les guider pour trouver un logement d'urgence puis durable.Vous aurez à organiser des évènements pour promouvoir et faire connaitre l'association auprès des étudiants.Etre vigilent et attentif aux autres!Votre mission de Service...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Etudiant en Pharmacie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Etudiant en Pharmacie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Etudiant en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous êtes un(e) étudiant(e) en pharmacie en recherche d'un CDI et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie du Polygone recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! - **Votre mission principale**:_Sous la...

  • Sensibiliser les étudiants au monde du travail par la ...

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Sensibiliser les lycéens et étudiants au monde du travail afin de favoriser leur orientation et / ou leur insertion professionnelle aux moyens d'actions concrètes (rencontres avec des professionnels, ateliers, ...)Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe / la volontaire interviendra sur le terrain pour sensibiliser les lycéens et...

  • Chef de Service éducatif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SO'Lifes Temps plein

    SO'Lifes est une structure de services à la personne basée sur Montpellier depuis 2011. Notre objectif est de proposer un projet individualisé aux personnes dépendantes que nous accompagnons. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos assistants(e) de vie afin de proposer la meilleure prise en charge à nos bénéficiaires. Nous sommes en...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SO'Lifes Temps plein

    SO'Lifes est une structure de services à la personne basée sur Montpellier depuis 2011. Notre objectif est de proposer un projet individualisé aux personnes dépendantes que nous accompagnons. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos assistants(e) de vie afin de proposer la meilleure prise en charge à nos bénéficiaires. Nous sommes en...

  • Job étudiant Service Au Comptoir Petite

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Taiyaki Café Temps plein

    Taiyaki Café recherche pour samedi, dimanche et lundi 27-28-29 mai une personne en extra pour son stand de fabrication de gaufres japonaises (taiyaki) pour la manifestation Mangamania qui aura lieu au Parc des expos de Montelimar de 9h à 19h les deux jours. Il s'agit de prendre les commandes, encaisser et servir les taiyakis. C'est un travail similaire au...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! Officine reprise...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer ! Officine reprise...

  • Etudiant/etudiante en Pharmacie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pharmacie Place de la Comédie Temps plein

    Vous êtes **un(e) étudiant(e) en pharmacie de + 350 heures ** en recherche d'un CDI ou CDD et souhaitez intégrer une officine à taille humaine proposant des missions stimulantes ? La Pharmacie Place de la Comédie à Montpellier recherche son ou sa prochain(e) **étudiant(e) en pharmacie** pour renforcer son équipe, il est temps de nous rencontrer...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois

    Montpellier, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: calvisson **Vos missions**: Vous interviendrez...

  • Dvc/ Assistant de Service Social en Faveur Des

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant de service** **social en faveur des étudiants de l’Université de Montpellier** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement...