Assistant Administratif Programme Majenta

il y a 1 mois

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10075
- Service:

- Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe architecture et gouvernance
- 14/09/2023

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique

Au sein de la direction du numérique et des systèmes d'information (DINSI), la direction adjointe architecture et gouvernance (DAAG) est en charge de définir les cibles d'architecture du système d'information (SI), d'accompagner les projets menés par les autres directions adjointes et de piloter l'évolution du SI.

Le programme MAJENTA (Mise A Jour de l'Environnement Numérique de Travail de l'Agent) est en cours à la Métropole de Lyon afin de faire évoluer les outils de messagerie et agenda, outils collaboratifs, intranet et espaces collaboratifs dans un objectif de souveraineté numérique et modernisation. Ce programme est mené par la DINSI en lien avec la communication interne et la DRH, sous pilotage stratégique de la DGS. L'ensemble des métiers de la Métropole de Lyon sont concernés et également associés au programme, par le biais des équipes MOI/AI présentes dans les délégations.

Un sous-ensemble du programme MAJENTA, sur le périmètre messagerie-agenda et outils collaboratifs, est mené dans le cadre de l'Entente territoriale TNO (Territoire Numérique Ouvert), consistant en un partenariat avec la Ville de Lyon et le SITIV (Syndicat Intercommunal des Technologies de l'Information pour les Villes) pour assurer la construction et l'exploitation des plateformes.

Les différents projets du programme MAJENTA sont actuellement en phase de construction jusqu'à fin 2023, pour un déploiement des outils aux agents de la Métropole à partir de janvier 2024 (déploiement sur plusieurs mois selon les outils concernés).

De nombreuses instances et acteurs sont à coordonner dans le cadre du programme et de ses 4 projets, générant une forte charge de gestion de réunions. Vous aurez donc un rôle de renfort sur les aspects administratifs et logistiques.

**Vos missions**:

- organiser des rendez-vous (présentiel ou visioconférence) relatifs aux diverses instances de pilotage/ateliers/échanges avec les acteurs internes Métropole, les acteurs externes (interlocuteurs de la Ville de Lyon et du SITIV) et les prestataires concernés,
- préparer et envoyer des supports de réunion,
- rédiger et diffuser des compte-rendus de réunion,
- apporter une assistance logistique pour l'organisation d'évènements liés à la conduite du changement : tournées des sites, accueil café, commande de flyers, inscription des participants aux sessions d'information/accompagnement etc.

**Vos connaissances et compétences**:

- expérience souhaitée sur des fonctions similaires,
- communication orale et qualités rédactionnelles,
- maîtrise des logiciels de bureautique.

**Vos aptitudes et qualités**:

- qualités relationnelles ; travail en équipe,
- discrétion professionnelle,
- disponibilité,
- implication dans le projet,
- capacité d'organisation et de priorisation,
- rigueur,
- autonomie.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble Grand Angle, 208 bis rue Garibaldi, 69003 Lyon

Temps de travail : cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine maximum selon modalités d'équipe ; présence sur site indispensable les mardis et jeudis,
- temps partiel possible,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs quioeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Nous rejoindre c'est mettre...

  • Assistant Administratif- Programmes Immobiliers H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations. Suivi administratif des opérations : Préparation des comités et des dossiers de financement, Dépôt et suivi des permis de construire, Gestion administrative de...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France PPR Temps plein

    Notre client, un promoteur et constructeur tertiaire recherche dans le cadre de son développement un Assistant de Programmes F/H. Rattaché au service programme, vous organisez les réunions pour le montage et réalisez le reporting/compte rendu. Vous assurez la gestion administrative et technique des programmes (déclarations réglementaires, permis de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...

  • Assistant Programme

    il y a 5 heures

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez vous à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, société foncière immobilière à taille humaine, un Assistant programme pour un CDI à Lyon 6ème. Dans le cadre du développement de l’agence de Lyon, vous intervenez sous la responsabilité du Directeur programme. Vous prenez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH pôle immobilier, recrute pour son client, promoteur immobilier indépendant et reconnu un: **Assistant de programmes (H-F)** Au sein d’une agence à taille humaine constituée d’une 20 aine de collaborateurs, vous complétez une équipe de 2 assistants de programmes et accompagnez les Directions de programme et technique dans toutes les...

  • Assistant Administratif Programme Executive

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Vous assurez le lien avec le département Contractualisation Facturation et...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi du projet avec une vigilance accrue quant aux délais...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez 3 responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH pôle immobilier, recrute pour son client, promoteur immobilier indépendant et reconnu un: **Assistant de programmes (H-F)** Rattaché(e) aux Directeur Programmes et Directeur Technique, vous accompagnez les opérationnels et assurez le suivi des opérations dans toutes les étapes d’avancement. - **Vos missions**_ Vous participez à...

  • Assistant de Programmes

    il y a 6 heures

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l’un de ses clients un **Assistant De...

  • Gestionnaire Administratif “programmes

    il y a 2 semaines

    Lyon, France WEP Temps plein

    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...

  • Assistant de Programmes

    il y a 6 jours

    Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, acteur majeur de la promotion immobilière en France, un(e) Assistant(e) de programmes (H/F) sur Lyon en CDI. Rattaché(e) à la directrice de programmes, vous assisterez les responsables de programmes. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs opérations à des stades différents et participer activement aux tâches...