Emplois actuels liés à Assistant Administratif Programme Executive - Lyon - LIP Solutions RH Lyon Office
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein{"title": "Executive Assistant", "content": "About ARCHIMEDARCHIMED is a leading investment firm focused on healthcare industries, with a presence in Europe, North America, and Asia. Our team of experts provides strategic and financial support to healthcare businesses, with a focus on Biopharma Products, Consumer Health, Healthcare IT, In Vitro Diagnostics,...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Bonjour, La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche en chimie de la région Rhône-Alpes, sa mission est d’inventer et de concevoir des matériaux du futur, produits...
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Executive Assistant Apprentice
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BYmyCAR Temps pleinPosition: Executive Assistant ApprenticeCompany: BYmyCARAre you eager to be part of a vibrant and welcoming team while gaining valuable experience during your apprenticeship?As an apprentice under the guidance of the executive assistant, your responsibilities will include: Managing sensitive employee and client documentation Preparing commercial reports...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Lyon, France ARCHIMED Temps plein**About ARCHIMED** With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma...
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Executive Assistant to CEO
il y a 3 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Archimed Sas Temps plein{"title": "Administrative Support Role", "content": "About Archimed SasArchimed Sas is a leading investment firm focused on healthcare industries, with a presence in Europe, North America, and Asia.Our team of experts combines operational, medical, scientific, and financial expertise to serve as both a strategic and financial partner to healthcare...
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Executive Assistant CEO
Il y a 3 mois
Lyon, France Amolyt Pharma Temps pleinAvec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps...
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Executive Assistant to CEO
il y a 6 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMEDARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries, with a presence in Europe, North America, and Asia.With a unique blend of operational, medical, scientific, and financial expertise, ARCHIMED serves as both a strategic and financial partner to healthcare businesses.The firm prioritizes areas such as Biopharma...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMEDWith offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma...
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Executive Administrative Support
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinAbout Fondation ARHM Fondation ARHM is a leading organization dedicated to providing exceptional healthcare services and advancing medical research. We are committed to creating a positive and supportive work environment where our employees can thrive. Job Description We are seeking a highly organized and experienced Executive Administrative Support...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps pleinPosition Title: Administrative Assistant - Real Estate ProgramsThe Administrative Assistant plays a crucial role in supporting program managers to facilitate efficient operations.Administrative Oversight of Operations:Organize committees and funding documentation,Submit and track building permit applications,Handle administrative tasks related to various...
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Executive Assistant to CEO
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMEDARCHIMED is a leading investment firm focused on healthcare industries, with a presence in Europe, North America, and Asia.Our unique blend of operational, medical, scientific, and financial expertise enables us to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses.We prioritize areas such as Biopharma Products, Consumer...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France ALLIADE HABITAT Temps pleinA propos de l'entreprise :ArrayA propos du poste :L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un oudes responsables de programmes pour faciliter le bon déroulementdes opérations.Suivi administratif des opérations :Préparation des comités et des dossiers de financement,Dépôt et suivi des permis de construire,Gestion administrative de...
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Executive Assistant to CEO
il y a 7 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein{"title": "Administrative Support Role", "content": "About ARCHIMEDARCHIMED is a leading investment firm focused on healthcare industries, with a presence in Europe, North America, and Asia.Our team combines operational, medical, scientific, and financial expertise to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses.We prioritize...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France ALLIADE HABITAT Temps pleinA propos de l'entreprise : Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. A...
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Assistant Administrative Programmes Immobiliers
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDescription of the MissionThe Operations Assistant works closely with one or more Program Managers to facilitate the smooth execution of operations.Administrative Follow-up of Operations:Preparation of committees and financing files,Submission and follow-up of building permits,Administrative management of certain tender files,Management of markets, orders,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France ALLIADE HABITAT Temps pleinA propos de l'entreprise :Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs quioeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.A propos du poste...
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Assistant Administratif- Programmes Immobiliers H/F
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionL'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations.Compétences requisesPréparation des comités et des dossiers de financementDépôt et suivi des permis de construireGestion administrative de certains appels d'offresGestion des marchés, ordres de...
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Responsable du Secrétariat Exécutif
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinResponsable du Secrétariat Exécutif du Directeur GénéralLe Responsable du Secrétariat Exécutif du DG a pour mission principale de superviser l'ensemble des activités administratives et organisationnelles liées au Directeur Général. Ses responsabilités incluent :Coordination de l'agenda du Directeur Général, ainsi que la préparation des...
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Assistant Administratif- Programmes Immobiliers H/F
il y a 22 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionL'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations.Compétences requisesPréparation des comités et des dossiers de financementDépôt et suivi des permis de construireGestion administrative de certains appels d'offresGestion des marchés, ordres de...
Assistant Administratif Programme Executive
Il y a 5 mois
Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Vous assurez le lien avec le département Contractualisation Facturation et Administration des ventes et procéder aux opérations suivantes, relatives aux participant.e.s inscrit.e.s dans les programmes délivrés en format distanciel (online):
Vous serez en charge de:
- Produire les certificats de réalisation
- Archiver les documents de preuve, garantir la traçabilité
- Editer les déclarations d'entrée et de sortie et les attestations demandées
- Vérifier les émargements transmis par EDUSIGN, s'assurer des présences et absences, procéder aux relances, faire les pointages nécessaires
- Saisir dans le système les absences et vérifier les paiements
Vous êtes également support des opérations administratives du Pôle des programmes Online.
Profil recherché:
Issu.e d'une formation Bac+2, vous avez au moins un an d'expérience et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez une bonne gestion du stress.
Rémunération:
A partir de 2000€ brut mensuel
