Assistant Administratif
Il y a 2 mois
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’une création de poste et afin de renforcer la **Direction Languages, INternational and Culture (LINC)**, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en **CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées)** pour le **campus de Beauvais (60)**, poste à pourvoir **dès le 1er octobre 2024.**
Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.
**Missions principales**:
**Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l’Agriculture) - financier**
- Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants
- Suivi des données
- Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes
- Synthèse des données
- Alerte sur les retards de réponses
- Relances (mails et téléphoniques)
- Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier
**Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire**
- Saisie HERMES - Ministère de l’Agriculture
**Evénements - activités de mobilité**
- Aide pour la logistique de l’organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, Forum International
**Profil**:
Titulaire d'un niveau baccalauréat au minimum en **assistanat, secrétariat ou autre**, vous possédez une expérience dans **le domaine international.**
Vous maîtrisez **l'anglais**.
Rigoureux(se), **sérieux(se)**, réactif(ve) et organisé(e) ], vous savez gérer les priorités et **respecter les délais.**
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, **votre discrétion** et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Connaissances Spécifiques:
- Logiciels de bureautique (**EXCEL**), bases de données
- **Langue anglaise**:
- **Connaissance du programme Erasmus+ est un plus**
**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en** CDD de 12 mois à mi temps (les matinées seront travaillés)** sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 23 700 euros brut, à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 12 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
- Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
- Parking salarié
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Assistant Administratif Spécialisé
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...
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Assistant de gestion administrative et comptabilité
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant de gestion administrative et comptableManpower France recherche un candidat dynamique et organisé pour occuper le poste d'Assistant de gestion administrative et comptable.ResponsabilitésGérer les opérations comptables quotidiennes, y compris la facturation, les paiements et les rapprochements bancaires.Préparer les...
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Assistant de gestion administrative et comptabilité
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinRecherche d'un Assistant de gestion administrative et comptableManpower France recherche un candidat dynamique et organisé pour occuper le poste d'Assistant de gestion administrative et comptable.ResponsabilitésGérer les opérations comptables quotidiennes, y compris la facturation, les paiements et les rapprochements bancaires.Préparer les...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Beauvais, France aquila RH Temps pleinAquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...
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Titre d'Assistant Administratif BTP
il y a 1 semaine
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim - Angers Temps pleinRôle : Assistant Administratif BTPNous recherchons un assistant administratif (e) spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Le candidat idéal doit avoir une première expérience réussie dans le domaine du BTP et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).CompétencesAssurer l'accueil téléphonique et physique des...
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Assistant administratif BTP
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Le candidat idéal possèdera une première expérience réussie dans le domaine du BTP et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).FonctionsAccueil téléphonique et physique des clients, partenaires et...
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Assistant administratif BTP
Il y a 2 mois
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Le candidat idéal possèdera une première expérience réussie dans le domaine du BTP et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).FonctionsAccueil téléphonique et physique des clients, partenaires et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Beauvais, France HAYS Temps pleinIntégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...
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Assistant(e) Administratif
Il y a 2 mois
Beauvais, Hauts-de-France Akkion Recruitment Temps pleinAkkion RecruitmentRecherche un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre son équipe dynamique!MissionVous rejoindrez l'équipe du Département Ventes d'une des marques phares du Groupe, spécialisée dans les agroéquipements. Votre rôle consiste à apporter votre expertise et votre dynamisme pour soutenir les membres du Département Ventes et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps pleinSous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...
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Assistant administratif en retraite
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France L'agglo du Beauvaisis Temps pleinPrésentation du posteL'Agglo du Beauvaisis recherche un assistant administratif en retraite pour rejoindre son équipe dynamique et fonctionnant en mode projet. Ce poste est ouvert aux titulaires d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou juridique, ainsi qu'à ceux qui justifient d'une expérience réussie sur un poste similaire.Missions...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 5 mois
Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps pleinA la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...
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Assistant administratif spécialisé en BTP
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps pleinRôle et responsabilitésNous recherchons un assistant administratif spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs, ainsi que de la gestion de l'agenda et des rendez-vous du responsable de chantier.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word,...
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Assistant administratif du BTP F/H
il y a 2 semaines
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps pleinRésumé du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Le candidat idéal aura une première expérience réussie dans le domaine du BTP et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Les tâches principales incluent l'accueil téléphonique et physique des clients,...
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Assistant(e) Administratif
il y a 1 mois
Beauvais, Hauts-de-France Akkion Recruitment Temps pleinAkkion Recruitment: Rejoignez notre équipe de spécialistes du recrutementNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe de spécialistes du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée. Notre client, un acteur clé du secteur des agroéquipements, recherche un candidat expérimenté pour occuper un poste...
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Assistant(e) Administratif
il y a 1 mois
Beauvais, Hauts-de-France Akkion Recruitment Temps pleinAkkion RecruitmentActeur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client placé dans le Top 5 mondial du secteur des agroéquipements.MissionVous serez intégré(e) au Département Ventes d'une des marques phares du Groupe, où vous...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Beauvais, France Skilltofit Temps plein**Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Beauvais, France Promocash Temps pleinPromocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...
