Assistant Administratif
Il y a 3 mois
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’une création de poste et afin de renforcer la **Direction Languages, INternational and Culture (LINC)**, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en **CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées)** pour le **campus de Beauvais (60)**, poste à pourvoir **dès le 1er octobre 2024.**
Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.
**Missions principales**:
**Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l’Agriculture) - financier**
- Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants
- Suivi des données
- Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes
- Synthèse des données
- Alerte sur les retards de réponses
- Relances (mails et téléphoniques)
- Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier
**Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire**
- Saisie HERMES - Ministère de l’Agriculture
**Evénements - activités de mobilité**
- Aide pour la logistique de l’organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, Forum International
**Profil**:
Titulaire d'un niveau baccalauréat au minimum en **assistanat, secrétariat ou autre**, vous possédez une expérience dans **le domaine international.**
Vous maîtrisez **l'anglais**.
Rigoureux(se), **sérieux(se)**, réactif(ve) et organisé(e) ], vous savez gérer les priorités et **respecter les délais.**
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, **votre discrétion** et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Connaissances Spécifiques:
- Logiciels de bureautique (**EXCEL**), bases de données
- **Langue anglaise**:
- **Connaissance du programme Erasmus+ est un plus**
**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en** CDD de 12 mois à mi temps (les matinées seront travaillés)** sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 23 700 euros brut, à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 12 par an
- 20 à 30 jours de télétravail annuel
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)
- Accès gratuit au centre d’innovation (Agrilab)
- Parking salarié
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Assistant Administratif Spécialisé
Il y a 2 mois
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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Assistant Administratif spécialisé
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €À beBee Professionals, nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Beauvais.Notre PropositionRémunération attractive de 35.000 € brut par an et avantages sociaux variés.Nous offrons également des possibilités de formation continue et de développement professionnel pour aider à votre croissance...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France aquila RH Temps pleinAquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France HAYS Temps pleinIntégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps pleinSous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
Il y a 6 mois
Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps pleinA la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Skilltofit Temps plein**Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Promocash Temps pleinPromocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...
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Assistant de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Beauvais, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
Beauvais, France Manpower Temps pleinLe cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de construction spécialisée dans les opérations de logements collectifs, maisons individuelles groupés et ouvrages fonctionnels un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) : Vous serez en charge d'assister les cadres dirigeants dans la gestion et l'organisation...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Beauvais, France ADECCO Temps pleinVotre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, et la maîtrise d'oeuvre et basé à BEAUVAIS (60000), en CDD de 8 mois un Assistant Travaux(h/f).Notre client, un cabinet créé en 2009, suit la réalisation de 300 logements chaque année en Picardie et en Ile de France. Les bureaux sont situés à...
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Assistant administratif du BTP F/H
Il y a 2 mois
Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps pleinRM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...
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Assistant Médico Administratif
il y a 7 jours
Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico administratif H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier recherche pour le service de Bloc Opératoire un(e) assistant(e) médico-administratif(ve). Description générale du poste: Missions: Coordonner et gérer les informations médico administratives du patient ayant une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...
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Assistant Administratif Cabinet Moe
il y a 2 semaines
Beauvais, France Domino Care Temps pleinNP_Assistant administratif Cabinet MOE Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Cabinet MOE pour l'un de nos clients, un expert reconnu dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage et de l'ingénierie. Cette mission, d'une durée de 9 mois, se déroulera à Beauvais (60). Dans le cadre de ce poste clé, vous serez rattaché au Cabinet et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein**L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein**Vos missions**: .la tenue des dossiers clients et fournisseurs .le suivi des commandes .la mise à jour des bases de données .les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs .la rédaction des devis .l'envoi et le suivi des factures .la rédaction de documents Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...