Responsable de Secteur Guichet Unifié

Il y a 4 mois


Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

**CONTEXTE**

Au sein de la **Direction des Accueils et Formalités**, en tant que **responsable du guichet unifié,** vous intervenez en soutien du chef de service formalités administratives pour **organiser** et **superviser** le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez, avec le chef de service, à **la définition des orientations stratégiques** en matière de services à la population et des priorités définies par la collectivité ainsi qu’à **l’élaboration et la mise en œuvre du projet du service.**

Vos domaines de compétences **:l’état civil, les affaires générales, les élections politiques et le recensement de la population**.

Vous êtes une personne ressource dans votre domaine de compétences pour les agents d’accueil et encadrant de premier niveau, vous assurez le **suivi et le contrôle des dossiers traités**. Vous **accueillez**, **orientez** et **renseignez** le public.

Vous **instruisez** et **constituez** les différents dossiers dans le respect de la règlementation.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous êtes chargé de **réceptionner les déclarations** et **établir des actes d’état civil** (naissances, décès, mariage ), d’effectuer **la tenue administrative des registres** d’état civil, d’assurer l’établissement **des dossiers** de mariage, PACS, changement de nom, changement de prénom et d’assurer les auditions des mariages en collaboration avec le chef de service. Vous assistez à la **célébration des mariages** en cas de manque d’effectif, vous établissez **les tables annuelles**, **l’ouverture et la clôture les registres annuels**. Au niveau des affaires Générales, vous effectuez les missions suivantes : Établissement des dossiers cartes d’identité et passeports, attestations d’accueil, inscriptions électorales, recensement militaires, débits de boisson, statut de syndicat.

Vous participez aux **certifications et légalisation de signature** et à l’organisation matérielle des **élections politiques** en collaboration avec le chef de service.

**Missions spécifiques **:former et accompagner les agents instructeurs, vérifier et contrôler le travail réalisé, accueillir et renseigner les usagers en guichet, identifier et qualifier les demandes.

**Missions administratives** : suivre les stocks des documents état-civil et affaires générales afin de faciliter le travail des agents, établir les feuilles de versement aux archives, rédiger les notes de synthèse et compte-rendu de réunion, établir les statistiques et requêtes de l’activité, suivre le développement des logiciels métiers en collaboration avec les partenaires.

**Profil recherché**

Vous possédez un diplôme de niveau **BAC obtenu (gestion administrative, Accueil et relation avec l’usager**) ou vous êtes titulaire du grade rédacteur (Cat. B).

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de **l’état-civil et des affaires générales**.

Vous maîtrisez les outils **informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels métier**.

Vous savez **accueillir** le public et **traiteur les demandes** des usagers. Vous maîtrisez la **restitution d’information** à la hiérarchie.

**Temps de travail**

Rythme de travail au choix entre:
37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT)

**Particularités**:
Travail en bureau sur écran

Travail par roulement le matin et/ou samedi journée entière (mariages, baptêmes civils, etc.)

Activité accrue en période de scrutins électoraux (soirs et/ou week-end)

Astreintes sur la base du volontariat

**Avantages (*sous conditions)**
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

**Partenaire interne**

Échanges fréquents : services municipaux

Échanges transversaux : services de la direction

**Partenaire interne**

Relations fréquentes : autorités de tutelle (INSEE, Préfecture, Procureur)

Organismes funéraires, hôpitaux

**Statut**

**Cadre d’emploi** : Rédacteur

**Grade** : Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème Classe, Rédacteur Principal 1ère Classe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Expérience:

- Responsable de secteur: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Au sein du centre technique de la Mairie de Villejuif, vous serez responsable de Secteur (H/F). **La Direction du centre technique municipale** assure le bon fonctionnement des missions et du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la superstructure. Elle aide à l’élaboration de la politique municipale, de la gestion du patrimoine bâti...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE**: Le Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et **regroupe trois secteurs**: le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Le Service Municipal des Retraités (_SMR_) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action Sociale (_CCAS_). Sous...

  • Coach Agile

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France HR Team Temps plein

    **La mission consiste à**: - Adapter à la transformation Agile de SNI notre processus de conduite de projets et plus globalement de Changements SI , - Mettre à jour en conséquence notre base documentaire, avec migration de l’intranet CPU existant sous Confluence, - Animer et promouvoir le nouveau processus de changements SI sur différents canaux de...


  • Villejuif, France Petits-Fils Temps plein

    EntrepriseDepuis 15 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos propres grand-parents !Désireuse d’accompagner du mieux possible les personnes âgées qui font appel à l’agence Petits-fils Villejuif, sa directrice Aline Petitpas est aujourd’hui en quête d’un.e...


  • Villejuif, France AGILINK RH Temps plein

    Descriptif du poste - Quel est votre contexte de travail Notre société partenaire est une entreprise spécialisée dans la maintenance de systèmes de climatisation et de réfrigération pour des clients du secteur industriel et commercial. A la recherche d'un cabinet de recrutement favorisant la confiance et la transparence AgiLink RH est celui qu'il vous...

  • Responsable de secteur

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Up Skills Paris Immobilier Temps plein

    A propos de l'entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend...


  • Villejuif, France Grande distribution Temps plein

    En tant que responsable du secteur Non Alimentaire (Bazar - EPCS - Textile) votre principale mission consiste à piloter, gérer et participer à la bonne marche du secteur, en assurant son approvisionnement en marchandise et sa bonne présentation. Vous avez toute la liberté d'action dans les moyens mis en œuvre dans le respect de la politique définie...

  • Responsable de secteur

    il y a 1 mois


    Villejuif, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : vos missions principales seront les suivantes : Assurer une présence terrain fréquente permettant de faire remonter et partager les informations sur les demandes, attentes et usages des clients Accompagner le personnel de proximité dans la relation client au quotidien et l'amélioration du site immobilier Traiter les...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Les grandes ambitions de **transition écologiques **de l’équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l’épanouissement de projets d’envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des Frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et...

  • Responsable Vie Scolaire

    Il y a 6 mois


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **CONTEXTE**: Au sein du Service des affaires scolaire et sous l’autorité du Responsable de service, le/la responsable Vie Scolaire aura pour responsabilité l’ensemble du suivi et de la gestion des conseils d’écoles des 24 écoles de la ville. À ce titre, il/elle devra impulser une dynamique de liens et d’interactions tant avec les directions...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **VILLEJUIF**, **ville en pleine expansion** de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de...


  • Villejuif, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Informations sur le posteRattaché au Service Commercial, vous aurez la charge du développement commercial d'une entreprise spécialisée dans l'enveloppe des bâtiments. Vous êtes responsable de l'élaboration et du suivi du plan d'action commercial, ce qui inclut l'analyse de marché, les objectifs de commandes et le suivi des activités.Fonctions...


  • Villejuif, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Spécialiste français de l'enveloppe du bâtiment (façade aluminium, mur-rideau,etc.), notre client intervient dans le secteur du neuf et de la réhabilitation (IGH, campus, entités publiques, etc.). Rattaché au Service Commercial (15 personnes), vous aurez la charge du développement commercial de l'entreprise. Vos...

  • Chargé de Secteur

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Notre agence IMMOBILIER et SOCIAL recherche, pour l'un de ses clients (Bailleur Social), un Chargé de secteur H/F dans le cadre d'un CDI sur la ville de Villejuif. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’agence ou à l’adjoint(e) au Directeur territorial d’agence, le/la chargé(e) de secteur est un(e) des acteurs majeurs de la qualité du...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...


  • Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    MISSIONS ET CONTEXTE La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale. Sous I ‘autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l’adjoint.e à la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du service des transports et de la logistique - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Titulaire ou Contractuel Horaires: - Journée : forfait cadre - Repos Fixe Missions du poste: Gestion et développement de l'activité transport du GHPG en lien avec les projets de l'hôpital...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **Responsable de Service Carrières et Rémunération** - En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express._ - Dotée d’équipements médicaux de...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de la Direction Espace Public, vous serez le pilote de notre service entretien et maintenance du domaine public, assurant le bon fonctionnement de cette mission essentielle pour notre ville. Vous aurez l'opportunité d'encadrer une équipe dédiée à la gestion du domaine public, à l'entretien et à la maintenance de...