Adjoint Au Responsable de La Cellule Budgétaire de

Il y a 7 mois


Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

MISSIONS ET CONTEXTE
La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des
dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale.

Sous I ‘autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l’adjoint.e à
la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d’assister, de conseiller, de mettre en œuvres ces
missions.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES
Encadrement de service (en collaboration et en l’absence du responsable de service)
- Assister, remplacer et conseiller le responsable de service dans ses missions
- Manager et encadrer les agents du service en l’absence du responsable
- Préparer, coordonner et ajuster la planification des activités et tâches les plannings d’activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en l’absence du responsable
- Animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus
- Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
- Contrôler la qualité du service rendu

Coordonner les échanges avec les partenaires internes et externes
- Suivi de l’activité et la mise à jour des progiciels métiers du service en lien avec le SIIM ou tout autres services ou prestataires dédiés et la Direction des finances
- Suivi des échanges (information et litiges) avec les partenaires externes et les services liées concernant l’exécution budgétaire
**Direction Générale Adjointe des Territoires**: Direction des Actions Sociales

**Service**: Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
- Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes
- Coordonner le suivi des sommes dues au C.C.A.S, sur la base des éléments communiqués par
le comptable public, en lien avec les services concernés

Exécution budgétaire des lignes affectées au budget du Centre Communal d’Action Sociale
- Saisie de Bon commande du C.C.A.S
- Suivre les engagements comptables
- Vérification des pièces comptables
- Mettre en paiement les dépenses (à l’exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
- Mettre en recouvrement les recettes
- Effectuer les opérations de fin d’exercice

Pilotage de la régie d’avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l’hygiène sous forme de Chèques d’Accompagnement Personnalisés (CAP)
- Positionnement en qualité de régisseur ou mandataire suppléant
- Contrôler l’activité des agents mandataires de la régie d’avances
- Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons

Suivi de Trésorerie du C.C.A.S (en collaboration et en l’absence de la/du responsable de service)
- Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l’ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
- Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention Communale

Assistance à la/le Responsable de service et au Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d’Action Sociale
- Participer à Ia préparation des éléments d’aide à la décision et des actes afférents (Rapports au Conseil d’Administration du C.C.A.S, délibérations,) pour I ’ensemble des étapes budgétaires (Rapport d’Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)

Participation au suivi de l’activité
- Saisir des données dans les progiciels métiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service

Archivage
- Préparer les boites d’archives
- Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation

Être force de propositions et participer à l’évaluation et à l’évolution de l’activité

INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE
Partenaires en interne
- Autres services de la DAS
- Mairies-annexes
- Direction des Finances
- Direction des Ressources Humaines
- Direction des systèmes d’information et d’Organisation

Partenaire en externe
- SIIM
- TRÉSOR PUBLIC
- Partenaires Associatifs
- Département
- Fournisseurs et Prestataires du C.C.A.S
Savoirs
- Connaissance du cadre juridique relatif à la préparation et à l’exécution budgétaire
- Connaissance concernant le cadre relatif aux marchés publics et aux partenariats conclus avec des structures de droit privé (conventions,)
- Notions des techniques de management
- Notions concernant le cadre juridique relatif à I ’action sociale
- Notions concernant le cadre, les outils et procédures relatifs aux dispositifs d’action sociale
légaux et extralégaux

Savoir-faire
- Planifier et contrôle



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  • Villejuif, France PRAXION Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Développement de la cellule couverture, vous assurerez la responsabilité commerciale, humaine, administrative et économique de la cellule tout en ayant une bonne connaissance des produits liés à la couverture et à l’activité du négoce. Vos missions principales seront les suivantes: - Animation de la...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Adjoint - Service Financier - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions de la fonction: Encadrement des gestionnaires du service financier Co-Pilotage de la procédure budgétaire de l'E.P.R.D. Contrôle et suivi budgétaire Co-Pilotage de la mission de certification...

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    Il y a 4 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

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  • Responsable de Secteur

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE**: Le Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et **regroupe trois secteurs**: le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action...


  • Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Le.la Responsable du service paramédical est en charge du pilotage des activités paramédicales au sein des structures de santé de la Direction de la santé (centres municipaux de santé, centre médico-psycho-pédagogique, maison de la santé et du handicap). Sous la responsabilité du directeur de la santé, le responsable du service paramédical est...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


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    Le.la Responsable du service paramédical est en charge du pilotage des activités paramédicales au sein des structures de santé de la Direction de la santé (centres municipaux de santé, centre médico-psycho-pédagogique, maison de la santé et du handicap). Sous la responsabilité du directeur de la santé, le responsable du service paramédical est...


  • Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    o Élaborer et réaliser le projet du service paramédical - Définir les objectifs et les modalités d'organisation, selon les besoins et activités du service et en concertation avec les équipes, par la mise en place notamment de réunions de service régulières - Intégrer le rôle du service paramédical dans les actions de prévention - Organiser,...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

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  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Villejuif, France Quartier de Centre de Semi Liberté de Villejuif Temps plein

    Le quartier de semi-liberté de Villejuif est une structure satellite du centre pénitentiaire de Fresnes, qui accueille des personnes placées sous-main de justice bénéficiant d’un aménagement de peine sous forme de semi-liberté. La prise en charge du public nécessite, comme pour toute structure pénitentiaire, une gestion administrative variée....


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice d’unité AMMICa, vos principales missions consisteront à: - Développer les axes de recherche définis par la Direction de la Recherche Gustave Roussy - Faire des demandes de financement (préparer des demandes de subvention pour obtenir des fonds publics ou privés) - Développer des outils de caractérisation...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Le Service Municipal des Retraités (_SMR_) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action Sociale (_CCAS_). Sous...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Fondation Santé Service Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de...

  • Infirmier Coordinateur

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Fondation Santé Service Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Impact direct sur la médecine de demain : Vos travaux permettront de transformer la recherche clinique et d’accélérer l’accès à des thérapies innovantes pour les patients. Leadership scientifique : Dirigez une équipe multidisciplinaire dans un environnement stimulant et collaboratif, en étroite relation avec des...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...


  • Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le suivi et l’adéquation de l’activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d’écart - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d’équipement - Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients - Veiller avec le DIM et la...