Assistant(E) de Production
Il y a 2 mois
Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?
Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France
Alors qu'attendez-vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de production H/F **pour son agence située à Longjumeau (91)**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir:
- Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir
- (Opérations en option, confirmées, annulées )
- Check des infos (horaires, adresses)
- Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)
Définir avec le CA le profil des équipes techniques:
- Planning des besoins
- Chefs d’équipes
- Postes clés
- Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel
Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).
Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance ).
Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner:
- Le chargé d’affaires
- Statut
- Type de prestation
- Inscrire les demandes de roadi
Compléter les équipes si besoin.
Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.
Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance ).
Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.
Commander et caler les roads.
Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.
Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst:
- Nombre de postes
- Qualifications
- Optimisation des coûts
- Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite
- Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité ).
- Selon les sites effectuer les demandes de logipass.
- Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads
**PROFIL RECHERCHÉ**
Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.
Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 200,00€ à 3 200,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : In person
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Assistant(E) Commerciale(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Longjumeau, France beMatrix France Temps plein**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...
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ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F
Il y a 2 mois
Longjumeau, France INTERSPORT Temps pleinALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...
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ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F
il y a 1 semaine
Longjumeau, France INTERSPORT Temps pleinALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...
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Assistant(E) Commercial(E) en Alternance
Il y a 2 mois
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Il y a 2 mois
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...
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Assistant(e) administratif(ve) des services techniques
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...
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Assistant(e) Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) Ressources Humaines (F/H) Emploi permanent – Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du pôle assistance RH et retraite et au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions d’accueil de la direction des ressources...
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Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F
Il y a 2 mois
Longjumeau, France INTERSPORT Temps pleinAlternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...
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Alternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F
il y a 1 semaine
Longjumeau, France INTERSPORT Temps pleinAlternance – Assistant Chef de projet E-commerce H/F Publié le 29 avril 2024 Localisation LONGJUMEAU Contrat Alternance Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100...
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Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale
Il y a 2 mois
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...
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Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...
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Chargé(E) de Production
Il y a 2 mois
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Chargé(E) de Production
il y a 2 jours
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Assistant(E) Ressources Humaines Intermittents
il y a 3 semaines
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Intermittents pour rejoindre l'équipe RH intermittents. Sous l'égide de la Responsable service RH intermittents, vos missions principales seront: - Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du...
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ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F
Il y a 2 mois
Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
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ALTERNANCE- Assistant styliste suivi de production H/F
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
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Chargé(E) de Production
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Chargé(E) de Production
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Assitant(e) de direction Urbanisme
Il y a 2 mois
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) de la direction de l’urbanisme Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme et des commerces, vous aurez en charge l’accueil et l’information des habitants et assisterez la directrice et les instructrices sur le volet administratif de leurs missions. A ce...
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Assitant(e) de direction Urbanisme
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein> Assistant(e) de la direction de l’urbanisme Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme et des commerces, vous aurez en charge l’accueil et l’information des habitants et assisterez la directrice et les instructrices sur le volet administratif de leurs missions. A ce...