Assistant(E) Administrative

il y a 3 jours

Bron, France BOBST Temps plein

Assistant(e) administrative

BFA - Bobst Paris

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Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais.

BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement de substrats et à l’impression pour les industries de l’étiquette, de l’emballage flexible, de la boîte pliante et du carton ondulé. Venez rejoindre notre équipe hautement qualifiée et ensemble, nous allons façonner le futur de l’industrie du monde de l’emballage.

L'Assistant(e) facturation et Support Forces de ventes Service intervient dans le processus de facturation des activités Services et supporte l’équipe commerciale pour la ventes des produits de service et pièces de rechange.
Par ailleurs il contribue à la réalisation de projets transversaux : mise en place de process interne, organisation évènements internes, point de contact échanges admin inter-compagnies etc...

**_Missions :_**
- Faire la facturation service et validation.
- Rechercher les solutions d’amélioration du processus de facturation
- Participer aux réunions de suivi de paiement
- Suivre l’activité en missions des techniciens itinérants (planning) en interaction avec le service paie pour les déclenchements de sur rémunération et suivis des frais de repas
- Suivre les notes de frais, en interaction avec le service comptabilité
- Etablir les offres commerciales services (pièces et interventions) en support aux Area Service Managers
- Suivre les ventes / délais / paiements, communiquer avec les filiales (Espagne, Allemagne, Suisse, Italie)
- Créer et suivre des indicateurs de performance commerciale / tableau de bords ventes
- Participer aux réunions commerciales des activité Services et aux projets communs avec la Zone (Espagne / Portugal)
- Être le contact client pour : communication des offres, relances, interface avec les autres départements de l’entreprise
- Développer des outils marketings d’aide à la vente de produits et contrats de services
- Contribuer au changement et à l’amélioration continue des process internes
- Constituer des dossiers de présentation en support au ASM et au Directeur du Service Client
- Être en support à l’organisation des voyages du Directeur du Service Client
- Organiser les évènements commerciaux (séminaires, accueil clients)

**_Expérience professionnelle :_**

3 ans minimum d’expérience, dans un environnement industriel international, incluant une dimension comptable.

**_Compétences et aptitudes requises :_**
- Aisance avec le traitement de données chiffrées
- Autonomie, maîtrise des techniques de résolution de problèmes
- Orienté qualité et amélioration continue
- Bonne communication inter personnels (techniciens itinérants, comptabilité, RH, ASM, Support technique, ventes produits )
- Sens du client et aptitude à la relation commerciale
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané, gestion des priorités
- Capacité à travailler en mode projet, dans des organisations matricielles
- Esprit d’équipe
- SAP
- Suite Office, en particulier Excel et Powerpoint

**_Formation et langues : _**
- Bac+2 Assistant(e) commercial(e) / Assistant(e) Gestion de PME
- Bon niveau d'anglais, l'espagnol sera apprécié

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR5229-ANNBUS-025Nombre de Postes : 1Lieu de travail : BRONDate de publication : vendredi 12 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR5229-ANNBUS-027 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Bron, France temporis Temps plein

    Avec une formation dans l'administratif ou gestion des PME, vous recherchez une mission d'assistant administratif (H/F) dès aujourd'hui ? Et vous avez pour ambitions d'intégrer un magasin de pièces automobiles pour une durée indéterminé ? Nous avons ce qu'il vous faut sur CORBAS ! Vous travaillerez pour un distributeur et fournisseur de pièces...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Bron, France temporis Temps plein

    Avec une formation dans l'administratif ou gestion des PME, vous recherchez une mission d'assistant administratif (H/F) dès aujourd'hui ? Et vous avez pour ambitions d'intégrer un magasin de pièces automobiles pour une durée indéterminé ? Nous avons ce qu'il vous faut sur CORBAS ! Vous travaillerez pour un distributeur et fournisseur de pièces...

  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    il y a 3 semaines

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRIANGLE intérim Lyon Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de intérimaires par jour.TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l'international et est présent en Espagne, à Monaco, en Belgique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bron, France Mon agence solutions RH Temps plein

    MON AGENCE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de nos clients: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F Vos missions: Optimiser la gestion du service exploitation par l'organisation et la planification. En binôme avec le chargé de clientèle terrain, contrôler le bon fonctionnement des sites clients. Mettre à disposition le moyens matériels humains (...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de

    Il y a 2 mois

    Bron, France Fédération des courses du Centre-Est Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(é) de communication** **L’entreprise** **La Fédération des courses hippiques du Centre-Est **basée à l’Hippodrome de Lyon-Parilly organise le calendrier des réunions de courses de son territoire. Elle définit les positions régionales sur les sujets communs aux disciplines du trot et du galop. Elle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bron, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en cdd

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en CDD. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) de

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fédération des courses du Centre-Est Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(é) de communication****L'entreprise****La Fédération des courses hippiques du Centre-Est **basée à l'Hippodrome de Lyon-Parilly organise le calendrier des réunions de courses de son territoire. Elle définit les positions régionales sur les sujets communs aux disciplines du trot et du galop. Elle harmonise...