Assistant(E) Administrative

Il y a 5 mois

Bron, France BOBST Temps plein

Assistant(e) administrative

BFA - Bobst Paris

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Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais.

BOBST est l’un des premiers fournisseurs mondiaux d’équipements et de services destinés au traitement de substrats et à l’impression pour les industries de l’étiquette, de l’emballage flexible, de la boîte pliante et du carton ondulé. Venez rejoindre notre équipe hautement qualifiée et ensemble, nous allons façonner le futur de l’industrie du monde de l’emballage.

L'Assistant(e) facturation et Support Forces de ventes Service intervient dans le processus de facturation des activités Services et supporte l’équipe commerciale pour la ventes des produits de service et pièces de rechange.
Par ailleurs il contribue à la réalisation de projets transversaux : mise en place de process interne, organisation évènements internes, point de contact échanges admin inter-compagnies etc...

**_Missions :_**
- Faire la facturation service et validation.
- Rechercher les solutions d’amélioration du processus de facturation
- Participer aux réunions de suivi de paiement
- Suivre l’activité en missions des techniciens itinérants (planning) en interaction avec le service paie pour les déclenchements de sur rémunération et suivis des frais de repas
- Suivre les notes de frais, en interaction avec le service comptabilité
- Etablir les offres commerciales services (pièces et interventions) en support aux Area Service Managers
- Suivre les ventes / délais / paiements, communiquer avec les filiales (Espagne, Allemagne, Suisse, Italie)
- Créer et suivre des indicateurs de performance commerciale / tableau de bords ventes
- Participer aux réunions commerciales des activité Services et aux projets communs avec la Zone (Espagne / Portugal)
- Être le contact client pour : communication des offres, relances, interface avec les autres départements de l’entreprise
- Développer des outils marketings d’aide à la vente de produits et contrats de services
- Contribuer au changement et à l’amélioration continue des process internes
- Constituer des dossiers de présentation en support au ASM et au Directeur du Service Client
- Être en support à l’organisation des voyages du Directeur du Service Client
- Organiser les évènements commerciaux (séminaires, accueil clients)

**_Expérience professionnelle :_**

3 ans minimum d’expérience, dans un environnement industriel international, incluant une dimension comptable.

**_Compétences et aptitudes requises :_**
- Aisance avec le traitement de données chiffrées
- Autonomie, maîtrise des techniques de résolution de problèmes
- Orienté qualité et amélioration continue
- Bonne communication inter personnels (techniciens itinérants, comptabilité, RH, ASM, Support technique, ventes produits )
- Sens du client et aptitude à la relation commerciale
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané, gestion des priorités
- Capacité à travailler en mode projet, dans des organisations matricielles
- Esprit d’équipe
- SAP
- Suite Office, en particulier Excel et Powerpoint

**_Formation et langues : _**
- Bac+2 Assistant(e) commercial(e) / Assistant(e) Gestion de PME
- Bon niveau d'anglais, l'espagnol sera apprécié

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    SUALI est une entreprise spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire.Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités incluront la gestion des tâches administratives quotidiennes, la gestion des bulletins d'analyses...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entrepriseSQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :Squali est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :Squali est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 6 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 6 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 6 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    Il y a 5 mois

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bron, France SOVITRAT LYON BTP Temps plein

    SOVITRAT LYON BTP recherche pour son client, grand groupe de génie climatique, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). **Missions**: Saisie SAP (heures, contrats, facturation client), commande de vêtements de travail, d'outils de mobilité, tâches administratives courantes.. Poste à pourvoir sur Bron. Rémunération selon expérience + 143ème mois +...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Bron, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable ADV, l’**Assistant administratif H/F** aura la charge d’assurer la gestion administrative des commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison etc En lien avec les Commerciaux,...

  • Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

    Il y a 2 mois

    Bron, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F) Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bron, France METISPORTS Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LYON Temps plein

    Accueil et gestion administrativeKALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans la mécanique située en région lyonnaise, un assistant administratif et commercial.En tant qu'assistant administratif et commercial, vous serez responsable de l'accueil des clients et de la gestion administrative, en conformité avec...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonova Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe des Assistants(es) Administratives et Techniques de Sonova France, composée de 6 personnes autonomes et engagées.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjointe au Directeur Services Techniques pour assurer le support quotidien de nos clients audioprothésistes.Vous aurez la responsabilité de la saisie des...

  • Assistant juridique et administratif

    il y a 4 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerema Temps plein

    MissionL'assistant juridique et administratif est chargé de soutenir les équipes juridiques et administratives du Cerema dans leurs missions de soutien et de logistique administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et de communicationExpérience significative du secrétariat juridiqueConnaissance minimale des règles juridiques...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sonova Temps plein

    CDI à pourvoirAu sein des Services Techniques de la filiale Sonova France, notre équipe de Assistants(es) Administratives et Techniques est le point d'entrée clé de nos clients audioprothésistes. Elle a principalement la responsabilité quotidienne de la saisie des réparations d'appareils auditifs et de leurs accessoires associés.Vos...

  • Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...