Emplois actuels liés à Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue - Bron - CNRS


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 20 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Bron, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Anglais (F/H). Notre client est un éditeur de logiciel depuis plus de 20 ans dans les domaines de la logistique et du transport, ils proposent des solutions pour la gestion des expéditions. Ils ont à coeur de délivrer des outils innovants et...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    SUALI est une entreprise spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire.Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités incluront la gestion des tâches administratives quotidiennes, la gestion des bulletins d'analyses...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :Squali est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :Squali est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise et le conseil dans le domaine de l'industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l'ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bron, France METISPORTS Temps plein

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Lieu **:Bron **Type de contrat**: Temps Partiel - 18h/semaine réparties sur 5 demi-journées du lundi au vendredi **Vos principales missions**: - Gestion des dossiers de formation - Suivi financier des formations - Planification des sessions de formation en lien avec le...


  • Bron, France BOBST Temps plein

    Assistant(e) administrative BFA - Bobst Paris Postuler Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais. BOBST est l’un des premiers fournisseurs...


  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...


  • Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable administratif et financier pour l'UFR Temps et Territoires.MissionSous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le responsable administratif et financier est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier d'une des composantes de...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bron, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable ADV, l’**Assistant administratif H/F** aura la charge d’assurer la gestion administrative des commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison etc En lien avec les Commerciaux,...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Bron, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La Délégation régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes rassemble les services administratifs déconcentrés du siège pour accompagner les laboratoires de la circonscription (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Saint-Etienne). Le Service Financier, sous l’autorité de la Cheffe du service Financier, est composé de 5 collaborateurs Nous recrutons un-e...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue

Il y a 2 mois


Bron, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financière bilingue (H/F)
Référence : UMR5229-ANNBUS-029
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : BRON
Date de publication : vendredi 20 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2280 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de l'UMR, au sein d'une équipe composée de 3 gestionnaires, l'Assistant(e) en gestion administrative et financière sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité, pour un portefeuille de contrats, en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe. Elle aura en particulier la coordination administrative et la gestion de 2 contrats avec un institut étranger.

Activités

Gestion financière :
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche du portefeuille, en assurer le suivi et le contrôle ;
- Administrer la base Geslab : mettre en place les crédits préparer et rédiger les actes de gestion administrative et financière (engagement, liquidation, mandatement des commandes, imputation interne des dépenses) de son portefeuille budgétaire et en assurer le suivi et le contrôle en lien avec ses collègues et la tutelle (service fait, suivi de factures et workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;
- Assurer un suivi d'inventaire ;
- Gérer les réservations de voyage du personnels et les remboursements correspondants ;
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et par budget ;
- Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et contrôler les justifications financières des contrats de recherche du portefeuille ;
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;

Secrétariat et gestion administrative :
- Instruire les dossiers de recrutement des personnels : collecte des documents, saisie dans l'application Canopé en lien avec les équipes et les tutelles et en assurer le suivi ;
- Assurer les relations avec le partenaire financier pour 2 contrats spécifiques ;
- Assurer les relations avec les services de la Délégation régionale dans le cadre des actes de gestion financière et administrative ;
- Traiter les informations arrivant dans l'unité ; veiller à leur diffusion et à leur archivage ;
- Gérer et traiter les informations orales (téléphone) et écrites (courrier, messagerie) à l'arrivée et au départ ;
- Accueillir, informer, orienter dans les démarches administratives les visiteurs et les personnels de l'unité ;
- Assurer la réception des livraisons en cas de besoin ;
- Participer aux réponses aux enquêtes des tutelles concernant l'unité.

Compétences

- Maîtriser la langue anglaise (niveau B2 ou C1) ;
- Connaître les techniques de gestion administrative ;
- Connaître la réglementation publique ;
- Connaître les règles d'usage et les procédures administratives applicables aux marchés publics et aux missions ;
- Maîtriser les applications du CNRS (GESLAB, Canopé, Réséda) ;
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (excel, word) ;
- Savoir gérer l'ordre des priorités dans le traitement des tâches ;
- Savoir gérer un système de classement ;
- Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (nombreux contacts en anglais) ;
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles.

Contexte de travail

L'Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod accueille 120 personnes sur un même site situé à Bron. La recherche est organisée en 12 équipes dont les thématiques de recherche portent sur la physiologie et la physiopathologie des comportements moteurs et cognitifs humains.
Le pôle gestion, actuellement composé de 2 gestionnaires, est placé sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale. L'activité est organisée en portefeuille de projets.

L'Assistant(e) en gestion administrative et financière interagit avec l'ensemble des chercheurs ou personnels de son portefeuille de projets sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale du laboratoire et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires du pôle. Elle sera l'interlocuteur principal pour la gestion de projets de recherche financés par un institut étranger. Dans ce cadre, les interactions se feront principalement en langue anglaise.

CDD renouvelable. Formation interne sur les outils CNRS.

Informations complémentaires

Nos petits plus :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• Un restaurant d’entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€ / an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle