Office Manager

il y a 3 semaines


Bordeaux, France WeJOB Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une office manager pour couvrir différents besoins transversaux à la structure, notamment sur la gestion administrative et comptable. Le poste apporte de nombreux contacts avec l'équipe, les partenaires et fournisseurs, comme avec les clients ou jobeurs.

Vous aimez la polyvalence, la rencontre et l'innovation sociale ? Chez WeJOB, vous serez au coeur du sujet

Bien entendu, il est possible de postuler sans avoir une expérience significative sur l'ensemble des activités, mais celles en gestion comptable sont nécessaires.

Le poste est évolutif, autant que la structure qui se développe rapidement

**Activités principales**:

- Suivi et règlement des prestataires
- Facturation des clients
- Enregistrement des documents comptables en lien avec le Cabinet d’Expertise comptable
- Préparation et suivi des budgets et du bilan comptable,
- Appui au montage de dossiers de financements : prise de rdv, rédaction d’offres
- Collecte d’information et mise à jour des tableaux de bord, analyse de rédaction de bilans de projets
- Gestion administrative des locaux (3 sites) : approvisionnement en matériel, fourniture et maintenance des bâtiments
- Recherche et location de salles
- Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
- Communication régulière sur les réseaux sociaux et notre site internet
- Organisation des réunions d’équipe, compte-rendu et prise de rendez-vous pour les besoins de l’équipe
- Communication interne, information des équipes et organisation des évènements
- Mise à jour de la base de données et archivage des documents : clients, fournisseurs, matériel
- Gestion administrative de la gouvernance de l’association : assemblées générales, conseils d’administration

**Compétences clés**
- Gestion administrative et financière d’entreprise
- Bonne connaissance de la comptabilité (analytique)
- Méthode, rigueur et organisation
- Adaptabilité, esprit d’initiative et sens des priorités
- Très bon relationnel et bon rédactionnel
- Grande aisance avec le numérique : excel, powerpoint notamment
- Intérêt pour l’innovation sociale et les modèles économiques hybrides
- Intérêt pour l’insertion professionnelle ou les ressources humaines

**Type de contrat**
- Contrat en CDI à temps complet ou 4/5
- Horaires flexibles, possibilité de télétravail
- Expérience souhaitée : 2 ans
- Début du contrat : mars 2023

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France DML recrutement Temps plein

    Pour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Dronisos Temps plein

    **À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...

  • Grand Groupe

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un grand groupe de la tech leader sur son marché, un(e) Office Manager dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois avoir possibilité d'embauche.Le poste est basé sur Bordeaux 33300 dans de splendides locaux. Le siège est accessible en TC via le bus 7 et 32 arrêt Faure -...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Betclic Group Temps plein

    **WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SAS VILLA MARIA Temps plein

    **Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux** Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche. Nos espaces sont full à ce jour (100 postes...

  • Manager Logistique

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...


  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de l'intendance du site: - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des arrivants (interphone, ouverture, badges d'accès), - Gestion, distribution du courrier, envoi de colis, - Commande et gestion des fournitures, - Office management (gestion de la cafétéria, des salles de réunions), - Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein

    _**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France AKKA I&S Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**: La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle Aquitaine et recrute un Project Management Officer (H/F) en CDI à Bordeaux (33) Vous aurez pour missions: - Planifier des taches - Suivre l'avancement - Suivre le budget - Mettre en place le reporting et...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    Delfox recrute un/une **:Office Manager** Type de contrat : Stage / Alternance Lieu : Mérignac Date de prise de poste : ASAP Expérience : 1 à 2 ans **Description de l’entreprise**: Start-up « AI-first » spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et pionnière dans le domaine en France et en Europe,...


  • Bordeaux, France NORGAY Temps plein

    Pour l’un de ses clients, Norgay recherche un Product Manager Officer: Une expérience en tant que pilote de projet SI combinée à une aptitude et/ou expérience en coaching / facilitation et/ou de PMO opérationnel en accompagnement des pilotes de projets seront considérées comme des points forts. Compétences attendues: - Expertise fonctionnelle...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients & prospects, - Gestion des mails, des courriers, prise de messages, - Création des devis, - Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage, -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office...

  • Ingénieur Projet

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Ingénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...

  • Ingénieur Projet

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Ingénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...

  • Ingénieur Projet

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Ingénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la transition...


  • Bordeaux, France BlueSoftGroup Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs... ET...