Office Manager
Il y a 2 mois
_**L’entreprise**_
Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui
compte aujourd’hui 2 5salariés.
Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an.
Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Biarritz et Lyon.
Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant.
- **Le poste**_
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Office Manager.
Vous intégrerez l’équipe administrative composée d’une Responsable Administrative et d’une Gestionnaire Administrative, et accompagnerez les consultants dans leurs missions quotidiennes. Vous partagerez avec nous le plaisir de porter une offre différenciante et très créatrice de valeur auprès de notre cœur de cible : start-up, TPE et PME innovantes.
- **Votre mission**_
- **En relation avec les consultants**_
- Suivi administratif à chaque nouvelle mission signée
- Préparation et envoi des factures aux clients
- Suivi de mission, relances et recouvrements
- **En relation avec notre Responsable administrative et notre gestionnaire administrative**_
- Comptabilité _
- Enregistrement et contrôle des pièces justificatives
- Gestion de notes de frais (enregistrement des pièces justificatives, contrôle)
- Aide dans l’élaboration de process internes pour le suivi de l’activité
- Ressources humaines_
- Elaboration et au suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB, suivi médecine du travail)
- Aide à la préparation des éléments paie (titres restaurants, suivi des congés etc )
- Rédaction et diffusion des annonces, aide au tri des CV et préqualification des CVs conjointement avec notre gestionnaire administrative
- Aide dans l’élaboration de process internes et sujets de fonds concernant les sujets RH
- Gestion et vie des bureaux_
- Gestion des fournisseurs (ménage, fournisseur électricité )
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante )
- Organisation et animation d’évènements internes (soirée, séminaires )
- Aide pour le sourcing et l’achat de mobilier, idéalement force de proposition et gestion en termes de déco, ameublement et végétalisation
- Secrétariat_
- Gestion du courrier et classement
- Gestion du standard téléphonique
- Accueillir en physique les clients, partenaires, prestataires
- Réservations des déplacements professionnels de l’équipe
- **Profil recherché**_
Notre offre s’adresse préférentiellement à des diplômés d'un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d’une formation en comptabilité/gestion, maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à l’écrit, disposant d’expériences en entreprise, et voulant prendre part à l’aventure d’une start-up ambitieuse et humaine.
Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines au poste d’Office Manager. Nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, persévérante et méticuleuse. Nous sommes également très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d’écoute et d’empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu’elles participent positivement à l’ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux et humour. Vous avez une présentation soignée.
Rémunération selon expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
-
Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
-
Office manager
il y a 6 jours
Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...
-
Office manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...
-
Office manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...
-
Office manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 4 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...
-
Office Manager City
il y a 1 mois
Bordeaux, France OVHcloud Temps plein**#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...
-
Assistan(E) Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
-
Assistan(E) Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, Gironde, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...
-
Office Manager H/F
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...
-
Secretaire Juridique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France LVPRO Temps pleinLegalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. Legalvision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Office manager **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 28 à 40K€ bruts annuels **Avantages** : Place de parking **Lieu** : Mérignac (bus : Lindbergh) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: ELAZUR est une Start-up fondée en 2018. Entreprise à taille humaine en pleine croissance, notre culture...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Trax Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
