Secrétaire Pédagogique

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire (INSPE CVL) Centre de Formation Tours Fondettes, vous avez pour mission la gestion administrative du Master MEEF

« Pratique et ingénierie de la formation » (PIF) enseignement spécialisé et formation de formateurs. Vous assurez également le secrétariat et la gestion des personnels vacataires ainsi qu’une partie accueil.

**Activités principales**

Sous la responsabilité du Responsable administratif, vos activités sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants Master PIF 1ère année (M1) (inscriptions administratives et pédagogiques, préparation de la rentrée, suivi administratif des étudiants, saisie des notes et préparation des délibérations des jurys d'examens) ;
- Appuyer à la gestion du Master 1er degré (gestion des inscriptions administratives - Master en 2ème année (M2) et venir en soutien sur des missions de scolarité diverses) ;
- Garantir la bonne gestion des vacations (instruction et suivi des dossiers, suivi des services des formateurs académiques et des formateurs extérieurs, saisie et validation des heures pour la mise en paiement) ;
- Saisir et gérer les emplois du temps des 1er (notamment M1 et M2) et 2nd degrés, PIF et Encadrement Educatif (en appui) ;
- Assurer la gestion des absences 1er (notamment M1 et M2) et 2nd degré avec l’appui de la collègue secrétaire pédagogique du 1er degré des étudiants stagiaires en responsabilité en lien avec l’aide administrative ;
- Participer au service d’accueil et renvoi du standard ;
- Participer aux tâches mutualisées de la scolarité

**Formation et expérience professionnelle**

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

La connaissance des logiciels Apogée et ADE est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice**: INSPÉ CVL, Centre de formation de Tours-Fondettes (37)

**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de février 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu’au 05/02/2023