Assistant(E) de Formation Sainte-anne Formation

il y a 3 semaines

Paris e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SAINTE-ANNE - 75014 PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 100%

Statut : Contractuel/Titulaire

Grade : Adjoint Administratif

Intitulé du poste : Assistant(e) de formation

Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris
- RER B : station Denfert Rochereau
- Métro : ligne 6 station glacière

Bus 21, 62, 88

Organisation du travail : Travail en équipe

Horaires : 9h30 à 17h00, du lundi au vendredi (en fonction du besoin de la hiérarchie)

Spécificités liées à la fonction : Obligations liées au statut de fonctionnaire FPH

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Liaisons hiérarchiques:
DRH, en charge de la Formation Continue du GHU

Responsable de l’organisme de formation Sainte Anne Formation

Liaisons fonctionnelles/Formation et coordination:
Formateurs de Sainte Anne Formation

Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et Bibliothèque médicale)

Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats

Intervenants vacataires

Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieurs

Présentation de l’équipe:
1 responsable de l’organisme de formation Sainte Anne Formation

3 cadres consultants

2 assistantes de formation

1 ASH

MISSIONS

Missions principales:
Assurer l’organisation administrative et financière de certaines formations continue en inter et intra de SAF.

Activités afférentes à la mission principale:
Secrétariat de Sainte Anne Formation

Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation

Assurer l’organisation et la gestion administrative des formations et conférences en inter (convocations des étudiants, élaboration des conventions de formation institutionnelles / individuelles, attestations pédagogiques, feuilles d’émargement, trombinoscope, élaboration des contrats ou conventions pour la rémunération des intervenants)

Mise à jour de la plateforme informatique EFICASS destinée aux étudiants en collaboration avec le Webmaster.

Collaborer ou élaborer sur les plaquettes de formations avec le service communication

Aider sa collègue à l’élaboration du rapport d’activité, du bilan pédagogique et financier et toutes les activités avec les organismes certificateurs (OPQF, ANDPC et la DIRECCTE)

Liaisons avec les services du GHU

Etablir les documents permettant de rémunérer les intervenants externes et les transmettre au service paie (tableaux de rémunération et contrats des vacataires)

Etablir ou contrôler les frais de mission, permettant les remboursements des intervenants puis les transmettre au service de la paie

Mettre à jour le fichier des intervenants

Commander les billets des intervenants sur la plateforme Carlson Wagon Lits, puis transmission à la DRH

Etablir et transmettre la facturation des formations au service des finances

Missions communes:

- Aider ponctuellement l’autre secrétaire sur son propre secteur d’activité, en fonction de la charge de travail
- Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne Formation

PROFIL

Compétences:
Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation

Connaissance des outils de bureautique

Savoir organiser des formations

Savoir collaborer à la mise en place de réunions et de manifestations évènementielles

Aptitudes:
Sens de l’organisation et des priorités

Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.

Esprit d’initiative

Esprit d’équipe

Capacités d’analyse et de synthèse, d’organisation et d’autonomie

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

  • Assistant(E) de Formation Sainte-anne Formation

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Assistant(e) de formation Lieux de travail : Pavillon C -...

  • Assistant(E) de Formation Sainte-anne Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SAINTE-ANNE PARIS**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Temps de travail : 100%Statut : Contractuel/TitulaireGrade : Adjoint AdministratifIntitulé du poste : Assistant(e) de formationLieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris- RER B : station...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT ADMINISTRATIF - IFCS - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Assistante(e) administratif(ve) Grade : Adjoint(e) des cadres - Catégorie B Intitulé du poste : Assistante(e) administratif(ve) Lieux de travail...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : AMA Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARIS Organisation du...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistant Ressources

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...

  • Formateur / Formatrice Assistante de Vie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistante de Vie

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F**Infos du contrat**- Lieu de formation- **Paris - 75, Paris, Île-de-France**- Nombre d'heures total- **350h**- Débute le- **23/01/2023**- Temporalité- **Temps partiel**- Termine le- **26/05/2023**- Type de contrat- **Salarié / Freelance**- Rémunération freelance- **3791.75€...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail : Lundi au vendredi (37h30/semaine). Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Intitulé du poste : Assistant(e) Formation Lieux de travail : Service : Formation Continue, Porte de Montreuil Horaires : 8h30-16h ou 9h30-17h soit 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes) en...

  • Formateur / Formatrice Assistant Manager D’unité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Responsable SÛrete

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE SÛRETE - DITMP - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade / Métier Ingénieur Hospitalier Statut : Contractuel, mutation, détachement Intitulé du poste : Responsable sûreté Lieux de travail : Site Sainte-Anne DITMP - 1 rue Cabanis 75 014...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE -SITE SAINTE-ANNE- 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Mi-temps 50% ou 80% Statut : CDD CDI Grade : AMA - AA Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARIS Organisation du travail : Du...

  • Formateur(Trice) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Formateur(Trice) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser _Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Formateurs de Formateurs

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Le TITRE PROFESSIONNEL FORMATEUR D'ADULTES (TP FPA) n'a pas de secret pour vous Vous maîtrisez parfaitement le nouveau référentiel entré en vigueur le 29 avril 2023.Vous avez le sens de la pédagogie et la capacité à transmettre les savoir-faire et savoir-être nécessaires à l'exercice du métier de formateur d'adultes.Rejoignez nos équipes pour...