Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 7 mois


Strasbourg, France Laboratoire Toda Pharma Temps plein

**Introduction et contexte**

Toda Pharma est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la fabrication de tests de diagnostic rapide depuis 2007. Basé à Strasbourg en Alsace, nous livrons nos produits sur l’ensemble du territoire français, mais la société est aussi présente sur la scène internationale notamment en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Amérique du Sud.

Toda Pharma œuvre au quotidien dans le but de fournir aux professionnels de santé et aux entreprises des outils de diagnostic rapide toujours plus fiables et pratiques. Notre expertise nous permet notamment de répondre aux besoins des professionnels dans de nombreux domaines.

Un grand nombre d’établissements de Santé (CHU, Cliniques, EHPAD,) nous font confiance pour le diagnostic de leurs patients pour de nombreuses pathologies.

Toda Pharma dispose d’une gamme de produits large et complète:

- Dépistage des drogues et alcools - Diagnostics urinaires
- Diagnostics obstétriques - Diagnostics de maladies tropicales
- Diagnostics de maladies infectieuses - Diagnostics COVID

Certifiés ISO 13485 pour la conformité de notre système de management de la qualité, nos dispositifs sont marqués CE et sont soumis à des contrôles qualité stricts afin d’assurer des performances optimales et une réelle précision des résultats.

**Poste à pourvoir**
- Pointages des écritures comptables
- Rapprochement bancaire
- Relances clients
- Gestion du logiciel comptable
- Relation avec le cabinet d’expertise
- pointages des règlements
- Gestion des commandes : Réceptionner les commandes des clients, vérifier leur conformité et les saisir dans le système de gestion des ventes. Assurer le suivi des commandes et coordonner leur traitement jusqu’à la livraison finale.
- Support aux ventes : Fournir un support administratif aux membres de l’équipe de vente, notamment en préparant des documents et des présentations, en traitant les demandes des clients et en assurant la documentation appropriée
- Service client : Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients, en fournissant des informations sur les produits, en résolvant les problèmes ou en les orientant vers les bonnes personnes/équipes.
- Coordination interne : Collaborer étroitement avec d’autres services tels que la logistique, la production et la comptabilité pour s’assurer de la cohérence des informations et de la satisfaction des clients. Communiquer efficacement les informations pertinentes aux parties prenantes internes.

**COMPETENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE**
- Rigueur / précision / autonomie
- Capacités d’adaptation / Capacité à prioriser
- Goût pour les chiffres
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion des ventes et de la suite Microsoft Office.
- Souci du détail et aptitude à gérer efficacement les tâches administratives.
- Capacité à résoudre les problèmes et à faire preuve de réactivité face aux demandes des clients.
- Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise et des produits commercialisés (un atout).

**Votre profil**:
Niveau d’études requis : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence

Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes (un atout)

Connaissance des processus de vente et de la gestion des commandes (un atout)

Comptabilité : 1 an (Obligatoire)

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 67000 STRASBOURG: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements -...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France TOUSCH SARL Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI Secrétaire Polyvalente H/F De transport sanitaire A FENETRANGE - Accueil téléphonique prise de rdv - Compléter des bons de transports, vérifier les droits patients, saisir les transports, facturer les transports - Encaissement, saisie des règlements, - Diverses tâches administratives Nous recherchons un personne polyvalente,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...


  • Strasbourg, France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...


  • Strasbourg, France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...


  • Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer un diplôme niveau BAC sur un an à la rentrée 2024 ? Une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du service aux entreprises **à Strasbourg**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Secrétaire polyvalent** **H/F.**. Quality Formation est une **école de commerce** **située à...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en industrie Responsabilités: Secteur : atelier production Mission : en support aux encadrants pour analyser et mettre en forme les chiffres (KPI) Tableau Excel croisé dynamique reporting en Excel du cout du personnel et des matériaux. Maîtrise des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France SCAPA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est dans un premier temps un remplacement de congé maternité, qui pourra éventuellement ce transformer en CDI. Nous pouvons partir sur un contrat de 30 ou 35 heures/semaine. Vous serez un élément clé...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Titre de poste

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France STUDI Temps plein

    Description du posteL'entreprise Studi est en quête d'un secrétaire administratif (H/F) pour un contrat d'apprentissage. Le candidat idéal devra démontrer ses compétences dans la gestion des documents, la réponse aux appels et courriels ainsi que l'assistance aux équipes.Compétences requisesGestion administrativeRédaction et...


  • Strasbourg, France AULIOR AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un environnement professionnel dynamique et convivial au sein d'un cabinet comptable à taille humaine ? Rejoignez notre équipe au Cabinet Aulior Audit et Conseil situé à Vandoeuvre les Nancy. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable talentueux(se) pour compléter notre équipe. **Description du poste**:En...


  • Strasbourg, France SARL DMA Temps plein

    Le **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...


  • Strasbourg, France Auto-école ECF agence Pont-à-Mousson Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire administrative commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. CDI à temps partiel pouvant évoluer rapidement vers un temps plein. Du mardi au samedi basé à Pont à Mousson. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, ayant une aisance clientèle et maîtrisant le pack office et l’outil informatique...


  • Strasbourg, France INWE'CARE Temps plein

    Inwecare - Strasbourg (67) Pour notre centre de santé pluridisciplinaire situé à Strasbourg, nous recherchons un/une secrétaire médicale à temps plein qui aura à cœur de remplir pleinement ses missions mais aussi de participer activement à un projet humain valorisant et stimulant ! Vous exercerez au sein d’une équipe pluriprofessionnelle...


  • Strasbourg, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour le site de E3 à schiltigheim un/une Secrétaire médicale H/F Au sein...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Logic Intérim Strasbourg Temps plein

    **LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour l'un de ses clients secteur Strasbourg, une secrétaire comptable polyvalente H/F.** Le réseau d’agences de travail temporaire spécialistes du bâtiment, des travaux publics, du paysagisme, de l’industrie et de la logistique ! Travailler avec notre agence,...