Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

il y a 2 semaines


SaintNazaire, France Solidarité Estuaire Temps plein

Solidarité Estuaire recherche un(e ) secrétaire/agent d’accueil en CDI à temps partiel.

Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Activités d’accueil et de secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s’adressent à Solidarité Estuaire sur le site de St Nazaire
- Gestion de boites mail partagée
- Prise des messages et renvois vers les personnes concernées
- Gestion du courrier : achat de timbres, affranchissement et envoi du courrier en lettre simple ou accusé de réception, tri et classement du courrier des personnes accompagnées
- Gestion de la navette en provenance de Nantes : dispatching entre les services
- Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents
- Constitution du dossier administratif des personnes accompagnées

**Travail en équipe**
- Participer aux réunions du service administratif et financier
- Participer aux réunions trimestrielles entre le service administratif et financer et les équipes éducatives des différents services
- Rendre compte de son activité à la responsable

**Profil recherché**

Þ Niveau Bac minimum

Þ Maitrise des outils et logiciels Microsoft office et de Outlook

Þ Rigueur dans la réalisation des tâches, et des différents documents de suivi

Þ Sens de l’organisation et de l’anticipation

Þ Qualités relationnelles, sens de l’accueil

L’association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l’hébergement-logement
- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA.

Elle gère des dispositifs d’hébergement d’urgence, des CHRS, un Service d’Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d’accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l’ASE), un point d’écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d’errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,65€ à 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 20.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024


  • Agent d'accueil F/H

    il y a 6 jours


    Saint-Ouen-l'Aumône, 95310, Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Solidarité Estuaire Temps plein

    Solidarité Estuaire recherche un(e ) secrétaire/agent d'accueil en CDI à temps partiel.Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes:**Activités d'accueil et de secrétariat**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s'adressent à...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Ophtalliance Temps plein

    **Secrétaire d'accueil H/F** Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 13 sites différents sur la Vendée et la Loire Atlantique. Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires. En...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Saint-Nazaire, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une structure...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Sylvain-d’Anjou, Pays de la Loire, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Secrétaire d'accueil (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés. - Accueil des visiteurs et standard téléphonique: Réception des visiteurs et gestion des appels entrants et sortants (gestion de 6 lignes...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Chamond, France workeo Temps plein

    WORKEO ANDREZIEUX Nous recherchons une secrétaire H/F pour une société qui se situe à Saint Chamond Missions: - Gestion du planning des rendez-vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Tenue des dossiers médicaux (logiciel Orthokis) - Organisation de la bureautique du cabinet - Création, explication de devis et gestion rigoureuse des...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines


    Pont-Saint-Martin, France Conseil départemental de développement maraîcher Temps plein

    **Agent D'accueil / Secrétaire (H/F)** Description du poste: Vous interviendrez sur 3 grandes familles de missions: - accueil physique et téléphonique sur site : visiteurs, adhérents, personnes inscrites en formation et fournisseurs, relève et envoi/réception du courrier et des colis, signalétique et information interne, gestion des salles de...


  • Saint-Herblain, 44800, Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de secrétaire médical.e H/FAu sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (médecins, assistantes médicales et infirmière) et sous la responsabilité de la directrice qualité de vie et santé au travail, vous assistez les Médecins du travail, en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de...


  • Saint-Martin-de-Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    **La commune Les Belleville**3 611 habitants, surclassée 40 à habitantsSupport des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 ValléesCollectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension touristique**recrute****Un(e)...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **Secrétaire Comptable (H/F)** - **A propos de l'entreprise**:_ **SIGNATURE F, **entreprise de 30 personnes spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes)* **est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à...

  • Secrétaire accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Lô, Normandie, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa fédération ADMR de la Manche, association de services d'aide à la personne, recherche un(e) secrétaire d'accueilSecrétaire accueil (H/F)CDIMISSIONSVous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique, divers travaux administratifs et la gestion des urgences sur le Département pour assurer la continuité des...


  • Saint-Martin-de-Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    **La commune Les Belleville**3 611 habitants, surclassée 40 à habitantsSupport des stations de Saint-Martin de Belleville,Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 ValléesCollectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension touristique.**recrute****Un(e)...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Sylvain-d'Anjou, France Manpower ANGERS TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Secrétaire d'accueil (H/F)Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Secrétaire d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés.  - Accueil des visiteurs et standard téléphonique: Réception des visiteurs et gestion des appels entrants et sortants (gestion de 6 lignes...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Rogatien, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire d'accueil H/F - CDD 80% SDC8/17S Bienvenue à la Villa Amélie! Rejoins notre Ehpad chaleureux et deviens la prochaine Secrétaire d'accueil ! **Tes missions si tu acceptes**: - Accueil physique et téléphonique - Travaux administratifs : rédaction d'attestations, courriers - Réalisation de la facturation résidents et clients - Gestion du...


  • Saint-Marcel, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Saint Marcel un(e) agent(e) d'accueil en CDD de à compter du 29 mai 2024 jusqu'au 30 avril 2025 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) De 07h00 à 14h00 et de 12h00 à 19h00 en alternance d'une semaine à l'autre. Les missions confiées sont: - Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine.Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et vous...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Vert-Saint-Denis, Île-de-France BMW MINI Groupe PANEL Temps plein

    **BMW MINI Panel MELUN recrute 1 Secrétaire APV + Standardiste (h/f) en CDI ou CDD selon profil.****DESCRIPTIF DU POSTE**Vous travailliez dans une équipe de 20 personnes dédiées à l'entretien et aux réparations des véhicules BMW et MINI. Au sein de l'accueil et de la réception APV, vous intervenez en tant que **secrétaire APV / standardiste** sous...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Priest, France Centre socio-culturel Louis Braille Temps plein

    La Ville de Saint-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 48 000 habitants. Le centre socio-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son/sa secrétaire d'accueil remplaçant(e) (H/F). **Mission globale **:Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines


    Saint-Nazaire, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un structure...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France INTERACTION Temps plein

    INTERACTION Saint-Nazaire (rue de Trignac) cherche pour un de ses clients sur Saint-Nazaire un/e: **SECRÉTAIRE (H/F)** Vos missions seront: - Accueil physique - Appel téléphonique - Réception de colis - Gestion des heures des techniciens - Réception et tri du courrier - Rédaction de courrier Vous êtes titulaire d'un BAC minimum, vous êtes...