Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h)

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?

Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:

- Organisation de l’agenda de la directrice, de ses rendez-vous et/ou de ses déplacements,
- Gestion des affaires courantes : organisation des réunions, élaboration de dossiers, suivi du courrier et de la boite mail de la direction, du parapheur, rédaction de notes, de documents, mise en forme de documents,
- Participation aux réunions de direction, de coordination et réalisation des comptes rendus,
- Organisation et suivi des astreintes de la Direction Sports et Jeunesse,
- Mise à jour des annuaires de la Direction (liste de diffusion, intranet...) et rédaction de l’agenda du week-end,
- Participation et animation de séquences dédiées à la cohésion de groupe (organisation de moments conviviaux, sessions de formation/séminaires, et communication interne) en lien avec le service des Ressources humaines de la direction,

Le poste pourra éventuellement intégrer des missions RH comme la gestion du logiciel de gestion des temps et la gestion de l’habillement.

Profil et compétences:
Issu d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction. Vous faites preuve d’autonomie dans votre quotidien et vous savez gérer les priorités.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel).

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre relationnel, et également pour votre aisance à l’oral comme à l’écrit.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,

Amicale du personnel (restaurant d’entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps plein

    Véritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Working Success Temps plein

    Le cabinet de recrutement Working Success recherche pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F** Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels d'offre - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Développer et fidéliser la relation client - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France LA TOUR Collection Temps plein

    Le Groupe LA TOUR a été créé il y a 21 ans. Nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervenons dans de multiples domaines tels que la construction, avec l’entreprise générale CKD, la promotion immobilière, la gestion d'une résidence séniors et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires avoisine les 50...


  • Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/secrétaire comptable pour notre cabinet d'expertise comptable. Les missions seraient diversifiées : facturation, suivi des encaissements clients, tenue comptable, secrétariat,... Vous assisterez le dirigeant dans les tâches administratives et dans le suivi des obligations comptables et fiscales des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France ACTUA MULHOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Mulhouse, première ville du Département du Haut-Rhin (112 000 habitants) et la deuxième ville la plus « jeune » de France, possède une offre culturelle particulièrement riche : une scène nationale (La Filature), un Conservatoire de Musique, Danse et Art dramatique, un Centre Chorégraphique National (Ballet de l’Opéra national du Rhin), un...


  • Mulhouse, France UP intérim Alsace Temps plein

    Up intérim recrute pour Up intérim Rejoignez notre entreprise innovante et assumez un rôle charnière en tant qu'Assistant de direction et des agences (H/F). Dans ce poste aux missions diversifiées, vous aurez la chance de coordonner l'organisation interne aux côtés de la direction et des responsables d'agences. Vos missions incluent: - Assurer le...


  • Mulhouse, France ZIEGLER FRANCE ZIEGLER GROUP Temps plein

    Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd’hui parmi les leaders européens dans le métier de l’organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les...


  • Mulhouse, France Ziegler Group Temps plein

    Fondé en 1908, le Groupe ZIEGLER compte aujourd’hui parmi les leaders européens dans le métier de l’organisation du transport multimodal et de la logistique. Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation et permet la mise en place de projets ainsi que la montée en compétence collective. Ziegler a traversé les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...