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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous êtes amené à participer aux réunions des directeurs du pôle afin d’en assurer la prise de note et la rédaction de comptes rendus.
Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que la saisie et les transmissions des tableaux de bords. Dans ce cadre, vous maintenez une organisation rationnelle et régulière du classement des dossiers physiques et dématérialisés.
Vous assistez les chefs de projets de la mission « attractivité / développement » en agissant comme appui administratif.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes et les secrétaires de DGA, et contribuez à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences des secrétaires de la Direction générale, des DGA et du directeur délégué.
Formation BTS assistant de direction ou diplôme équivalent et expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. La connaissance du fonctionnement et des compétences d’une collectivité territoriale serait un plus. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage et possédez une bonne expression écrite et orale.
Vous avez le sens des initiatives et savez gérer l’urgence et le respect des échéances. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel sont des qualités déterminantes pour ce poste qui requiert également discrétion et confidentialité.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs. Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Assistant de Direction,
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleink1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Cdd - Assistant de Direction Générale (H/F)
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France ADEKA Temps plein**ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps pleinCette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps pleinCette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps pleinCette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...
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assisant de direction
il y a 3 semaines
Mulhouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNotre client, un groupe hôtelier familial présent dans toute la France, possède une variété d'établissements incluant des hôtels, des restaurants, et des espaces bien-être. Leur mission ? Faire en sorte que chaque client se sente comme chez lui, grâce à une équipe de professionnels passionnés par leur métier.Nous recherchons...
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assisant de direction
il y a 3 semaines
Mulhouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousNotre client, un groupe hôtelier familial présent sur différentes régions de France, gère une diversité d'établissements incluant des hôtels, des restaurants, et des espaces bien-être.Leur mission ?Offrir à chaque client une expérience chaleureuse, où il se sent comme chez lui, grâce à une équipe de professionnels...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Manpower Temps pleinManpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de Direction H/FPoste basé : MulhouseSalaire ; 35 000 et 40 000 € par anAnglais: CourantContrat : CDIHoraire : 39h semaine Pour soutenir sa forte croissance, notre client recherche son assistant(e) de Direction. Vos principales...
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Assistant de direction en alternance- H/F
Il y a 3 mois
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinL’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...
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Assistant de Direction d'Exploitation en Alternance
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation recherche un Assistant de Direction d'Exploitation pour une entreprise partenaire spécialisée dans la logistique, située en région mulhousienne. Notre client ambitionne de devenir le leader du secteur et souhaite renforcer son équipe avec un talent prometteur. Vous serez l'assistant du Directeur d'Exploitation et préparerez votre...