Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Poste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent. Vous êtes amené à participer aux réunions des directeurs du pôle afin d’en assurer la prise de note et la rédaction de comptes rendus.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier ainsi que la saisie et les transmissions des tableaux de bords. Dans ce cadre, vous maintenez une organisation rationnelle et régulière du classement des dossiers physiques et dématérialisés.
Vous assistez les chefs de projets de la mission « attractivité / développement » en agissant comme appui administratif.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes et les secrétaires de DGA, et contribuez à la continuité de service de la fonction « assistante de direction » lors des absences des secrétaires de la Direction générale, des DGA et du directeur délégué.

Formation BTS assistant de direction ou diplôme équivalent et expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. La connaissance du fonctionnement et des compétences d’une collectivité territoriale serait un plus. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous connaissez les techniques de classement et d’archivage et possédez une bonne expression écrite et orale.
Vous avez le sens des initiatives et savez gérer l’urgence et le respect des échéances. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens du relationnel sont des qualités déterminantes pour ce poste qui requiert également discrétion et confidentialité.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs. Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

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    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...

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    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...


  • Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps plein

    k1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Assistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

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    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...


  • Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront : - Effectuer le reporting du chiffre d'affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil : Vous êtes issu(e)...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps plein

    Véritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...


  • Mulhouse, France IRIS CONSULTANTS Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, concepteur et fabricant de solutions techniques dédiées au second œuvre du bâtiment son futur: **ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMERCIALE TEMPS PARTIEL H/ F** **Poste basé à Mulhouse et à temps partiel** Sous la Responsabilité de la Direction commerciale, vous prenez en charge les missions suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Working Success Temps plein

    Le cabinet de recrutement Working Success recherche pour l'un de ses clients un **Assistant de Direction H/F** Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels d'offre - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Développer et fidéliser la relation client - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Mulhouse, France LA TOUR Collection Temps plein

    Le Groupe LA TOUR a été créé il y a 21 ans. Nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 200 collaborateurs et intervenons dans de multiples domaines tels que la construction, avec l’entreprise générale CKD, la promotion immobilière, la gestion d'une résidence séniors et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires avoisine les 50...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France LHH.FR Temps plein

    Descriptif du poste En quête d'un nouveau challenge, LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, PME industrielle internationale basée à Mulhouse un Assistant de Direction H/F. Rattaché au Gérant vos...


  • Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être. Notre activité concerne essentiellement des salles de sport. Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport. Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel). Notre société allie une croissance...