Agent Des Archives Médicales

il y a 3 semaines


Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier de Versailles recrute
Un Agent des archives médicales - Référent de la communication du dossier patient H/F

Présentation du contexte d’exercice:
En direction commune depuis 2019, les CH de Versailles, de Plaisir, du Vésinet et l’EHPAD les Aulnettes à Viroflay font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de 2400 lits et places pour 5000 professionnels et un budget d’exploitation de 460 millions d’euros. Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l’établissement support du GHT Yvelines Sud.

Le CH de Versailles:
Centre hospitalier de recours sur le département des Yvelines, il regroupe les activités de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie, dont certaines lui valent une notoriété régionale, voire nationale.
Sa maternité de type 2B accueille près de 3200 accouchements par an.
Siège du SAMU 78, il comptabilise également chaque année environ 100 000 passages aux Urgences.

La Direction de la qualité, des services aux patients et des parcours:
La Direction de la Qualité, des Services aux Patients et des Parcours (DQSPP) contribue à placer le patient et la qualité de sa prise en charge au cœur de la politique de l’établissement et du GHT.
Dans cette optique, elle a pour mission de développer les actions d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins ainsi que de prévenir et gérer les risques au sein du Centre Hospitalier de Versailles. Elle veille notamment au respect des droits des patients et à la qualité de la prise en charge.

Le dossier patient constitue un document essentiel en termes de coordination et de continuité dans le parcours de soins et la prise en charge des patients.

Missions et responsabilités:
L’agent des archives a pour missions principales de:
Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant les procédures et consignes spécifiques à l’archivage des dossiers patients au sein de l’établissement.
Assurer des permanences sur les fonctions de mise à jour et de corrections de l’Identifiant Permament du Patient.
Participer à des audit ou contrôles qualité permettant d’évaluer le rangement et la traçabilité des dossiers.

L’agent des archives référent de la communication du dossier médical a pour mission secondaire de:
Assurer la gestion indispensable de la communication des dossiers patients pour permettre la continuité du service, conformément aux procédures internes

Activités:
Activités à titre principal, en tant qu’agent des archives médicales:
Accueil physique et par téléphone des personnes extérieures au service (assistantes médico-administratives, médecins, cadres de santé, personnel soignants et stagiaires, patients)
Vérifications de l’existence ou non d’un dossier médical d’un patient hospitalisé
Participation à la gestion des commandes
Contrôle des dossiers pris en charge par le prestataire extérieur quotidiennement et lors de l’enlèvement annuel
Recherche sur des bases informatiques (base de donnée Alizé archives, Alizé admission, GIP sur LOGON, logiciel prestataire extérieur)
Sortie et rangement des dossiers médicaux
Gestion des vracs (examens médicaux dont le dossier est archivé)
Suivi de l’archivage des dossiers de consultation
Réfection des pochettes abimées et création de pochettes
Participation à d’autres taches diversifiées (messagerie, fax, impression des listing, transmission et récupération de dossiers à la navette)
Participation aux inventaires dans les différents lieux de stockage des unités de soins
Participation aux contrôles qualité internes

Activités à titre secondaire, en tant que référent de la communication du dossier patient en cas d’absence ou empêchement de la responsable du dossier médical:
Préparation des courriers et des pièces jointes à soumettre à la signature du Directeur de la qualité, des services aux patients et des parcours
Envois des demandes aux secrétariats des services
Envois des courriers et des pièces jointes aux patients
Remplissage du tableau de suivi excel
La charge de travail sera ajustée lors du remplacement de la responsable des archives sur la partie « communication du dossier médical »

Avantages / Contraintes de fonctionnement:
Conditions requises associées au poste:

- Pas de contre-indication au travail dans les services d’archives
- Pas de problème de dos ou d’articulation
- Pas de contre-indication au port de charges

Horaires de travail : 8h30 - 16h30 ; 9h00 - 17h00
Du lundi au vendredi sauf jours fériés

Profil requis:
Compétences particulières:

- Classement (numérique et alphabétique) et archivage
- Respect de la réglementation et des procédures
- Respect du secret professionnel
- Esprit et travail d’équipe
- Maitrise de l’outils informatique (logiciels utilisés pour la gestion des archives et l



  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier intercommunal Alençon-Mamers Temps plein

    Code: **Référence** Page 1/2 Date de diffusion: **Pôle : Service**: **Références**: **Lieux : ** **Matin 1 : 08h00-16h00 Matin 2 : 08h00-15h10 Matin 3**: **Soir 1 : Soir 2 : Nuit**: **W.E. - Matin1 : W.E. - Matin2 : W.E. - Soir**: **W.E. - Coupé : Autres**: Il assure les déménagements d'archives. Il peut assurer la création des dossiers...

  • Chef Secteur Archive

    il y a 7 jours


    Le Havre, France VILLE DU HAVRE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** CDD ou titulaire **LE HAVRE** **(Seine-Maritime 76)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/07/2023** **Descriptif...


  • Bar-le-Duc, France ch de la haute marne Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE **Contrat**: - CDD, CDI, détachement mutation Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un coordinatrice des secrétariats médicaux. Poste à temps plein, à pourvoir au 1er août 202. Possibilité de tuilage avec l’agent actuellement en poste. - Recrutement en CDD puis en CDI, sous réserve de servir favorable. -...


  • Le Chesnay, France EMS PROPRETÉ Temps plein

    MERCI DE LIRE L'ANNONCE COMPLETE SVP Nous recherchons rapidement un agent d’entretien pouvant intervenir pour le nettoyage d'un cabinet médical au CHESNAY (78). Rigueur, ponctualité et assiduité sont vos qualités. Description du poste : vous interviendrez pour le nettoyage d'un cabinet médical les lundis, mardis, mercredis et vendredis soirs. Soit...


  • Le Bouscat, France Hopital Suburbain Du Bouscat Temps plein

    **Les avantages**: Reprise d'ancienneté CSE dynamique et généreux Restaurant d’entreprise Démarches de QVT (dont massage assis, marche active,...) Prime SEGUR Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine - Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42. Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE Prise en...


  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Secrétaire Département d’Information Médicale (DIM) (H/F) - CDI** **Temps plein** **Basé à Castelnau-le-lez** Notre équipe du service **Département d’Information Médicale (DIM) **recherche une secrétaire (H/F) en **CDI **pour intégrer son équipe en place. Le service DIM de la Clinique est en charge de la gestion de l’information de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Grand-Quevilly, France TOFFOLUTTI Temps plein

    L’entreprise dispose d'un réseau de 5 agences soit 250 personnes. Les professionnels sur chantier ont l'appui d'un bureau d’études, d'un laboratoire, et d'un service de topographie. Certifiée ISO 9001 et indépendante, l’entreprise TOFFOLUTTI accompagne les donneurs d'ordres publics et privés. Nous recherchons **AGENT ADMINISTRATIF (f/h)** **sur...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Mercredi 23 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Production **Établissement***: Hôpital Privé De Parly II - Le Chesnay **Localisation***: Le Chesnay **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...

  • Agent de Stérilisation

    il y a 7 jours


    Le Chesnay, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 13 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Médico-Technique **Établissement**: Hôpital Privé De Parly II - Le Chesnay **Localisation**: Le Chesnay **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...


  • Le Pré-Saint-Gervais, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire devra accompagner, accueillir les usagers, surveiller les accès, et participation à des chantiers sur les collections.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe poste permet de développer ses compétences dans le domaine culturel et la découverte d’un service d’archives et d’étendre son sens relationnel (travail...


  • Charenton-le-Pont, France artus Temps plein

    **Description**: Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au coeur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Préparateur(ice) en Pharmacie, service de Stérilisation H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de Versailles recherche un(e) préparateur(ice) pour son service de Stérilisation.MISSIONS GENERALESLe service de stérilisation assure la prise en charge des dispositifs médicaux en vue...


  • Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste La direction générale est composée du Président-directeur général et de quatre directeurs généraux délégués, le directeur général délégué à la science (DGD-S), le directeur général délégué à l'innovation (DGD-I), le directeur général délégué à l’administration (DGD-A), la directrice...


  • Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    GHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste_ **Fiche de poste** **Pôle d’activité** 7 (Médico-chirurgical Pédiatrique) Date de création 23/03/2018 Date de révision 30/05/2023 Version n° 3 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste Assistant Médico Administrative...


  • Le Grand-Quevilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Vous serez en charge des missions suivantes: - Assure l’accueil physique, téléphonique et numérique de l’agence - Saisit les devis et les bordereaux de prix. - Classe et archive régulièrement les dossiers / veille au maintien en ordre des archives - Gestion de caisse - Contrôle des cartes de pointage du personnel travaillant...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...


  • Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un AGENT POLYVALENT pour un client basé sur SAINT ETIENNE DU ROUVRAY. Vos missions: - Menuiserie: Changer une serrurerie Poser et déposer des portes Poser, déposer et réparer des fenêtres Mise en place de placo - Plomberie: Changer, réparer la robinetterie Changer, réparer une chasse d'eau, un cumuls -...

  • Assistant Manager Rayon Sport

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France TALENTO Temps plein

    **ASSISTANT MANAGER RAYON SPORT H/F** **VOTRE SALAIRE ET VOS AVANTAGES**: - CDI Temps plein, statut **Agent de maîtrise forfait jour**. - Salaire entre **1900 à 2100 **euros bruts sur 12 mois négociable - **Primes trimestrielles et annuelles**: - Transport en commun pris en charge à 50% - Mutuelle entreprise - Comité d’entreprise - Poste...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France SIMAD Temps plein

    **Le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.** **Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile basé sur 4 antennes.** La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 sites; Le Pecq, Houilles, Saint-Germain-en-Laye et Le Vésinet. La secrétaire médicale est placée sous la...