Assistante Operationnelle

Il y a 6 mois

BourgoinJallieu, France INTRANEO-RH Temps plein

Nous recherchons pour notre client basé sur BOURGOIN JALLIEU une ASSISTANTE OPERATIONNELLE H/F

GENERAL AGENCE:

- Réception et tri du courrier
- Standard téléphonique - filtrage / transfert des appels - Prise de messages
- Réception de livraisons (Drome/Isère)
- Suivi et transfert des mails des boites mails Centre de Travaux
- Réapprovisionnement du matériel de bureau
- Suivi des affichages et communication agence
- Inscription et organisation manifestations commerciales et parrainage (pré-inscriptions,

emplacement, location de matériel, traiteur, etc ).

APPEL D’OFFRE:

- Téléchargement d’appels d’offres

validité des pièces administratives

dématérialisé
- Courriers de demandes de justificatifs selon rejets des offres
- MAJ du tableau de suivi des AO
- Annuellement : mise à jour des documents AO (moyens humains et matériels)

ASSISTANCE OPERATIONNELS:

- Gestion et suivi des DICT après création de la demande par les conducteurs de travaux

(classement informatique)
- Saisir et mettre en forme les documents/courriers, les transmettre et les classer
- Synthèse et envoi hebdomadaires des RHI (y compris intérimaires et GEIQ)
- Gestion et envoie des déclarations d’intempéries
- Saisie hebdomadaire du matériel dans ADM et synthèse mensuelle avant clôture
- Téléchargement des cartes chauffeurs poids-lourd et chronotachygraphe
- Reporting mensuel des éléments (carte ou chrono) manquants
- Suivi tableau de compétences du personnel (CACES, SST, Habilitations électriques, etc

Réactive, dynamique et capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.

Bonne maitrise du pack office.

13èmois + TR 11 €

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Bourgoin-Jallieu, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    L'agence **Triangle Intérim de La Tour du Pin** recherche **un assistant opérationnel H/F** pour l'un de ses clients basés à **Bourgoin-Jallieu (38).** Pour un remplacement de 4 mois **GÉNÉRAL AGENCE**: - Réception et tri du courrier - Standard téléphonique - filtrage / transfert des appels - Prise de messages - Réception de livraisons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourgoin-Jallieu, France 123 PAREBRISE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 80 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bourgoin-Jallieu, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 110 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Bourgoin-Jallieu, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, dans le cadre d’une création de poste, un(e): **Assistant(e) de Direction H/F | Poste en CDI localisé à Bourgoin-Jallieu (38)** Notre client est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bourgoin-Jallieu, France 123 PAREBRISE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 70 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots :...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Bourgoin-Jallieu, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secrétaire Médicale Mobile

    Il y a 2 mois

    Bourgoin-Jallieu, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation optimisée reposant sur la délégation des tâches. Les centres...

  • Regulatory Affairs Systems Coordinator

    il y a 4 jours

    Bourgoin, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Thermo Fisher Scientific Inc. est le leader mondial au service de la science, affichant un chiffre d'affaires annuel d'environ 40 milliards de dollars. Notre mission est de permettre à nos clients de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr. Que nos clients accélèrent la recherche en sciences de la vie, résolvent des défis analytiques...