Responsable Administratif Et Financier de L'office

Il y a 3 mois


RueilMalmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein

**Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:
Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:

- Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote, maquettes budgétaires)
- Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
- Régisseur d'avance et régisseur de recettes
- Interface avec la Trésorerie Municipale

Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:

- Facturation clients et paiement fournisseurs
- Suivi des contrats et marchés
- Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires, CFE-CET)
- Gestion des commandes de produits de la Boutique
- Gestion des stocks: inventaire annuel

Managez:

- Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats, supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

Analysez et faites la prospectives financières:

- Elaboration de budgets prévisionnels
- Bilans financiers

Mettez en œuvre des procédures juridiques:

- Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
- Rédaction des délibérations et conventions
- Rédaction des marchés publics
- Aide à la décision

Gérez les Ressources Humaines:

- Rédaction des contrats de travail, avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
- Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
- Déclarations sociales et prélèvement à la source
- Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:

- Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
- Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
- Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels )

**Profil recherché**: Profil et compétences requis:

- Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
- Excellente connaissance des réglementations en vigueur
- Connaissance des institutions
- Capacité de négociation
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Bonne connaissance de l’anglais
- Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

Conditions de recrutement et de travail:

- Recrutement par voie de mise à disposition
- 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité
- Prime de fin d’année (13ème mois)
- Remboursement 75% des frais de transport
- Mutuelle santé d’entreprise obligatoire
- Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500 Rueil-Malmaison
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, RueilMalmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et
compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa
proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...


  • Rueil-Malmaison, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions...


  • Rueil-Malmaison, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...


  • Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à: - Participer à l’organisation et l’accompagnement du groupe dans l’intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d’ERP pour la France et l’international ; - Contribuer au projet d’harmonisation...


  • Rueil-Malmaison, France FINAIA Temps plein

    Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la...


  • Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    **Omexom Major Projects**, entreprise spécialisée dans la réalisation de **grands projets énergétiques clés en mains en France et à l’international** recrute dans le cadre de son développement **un(e) Responsable Administratif et Financier**. Établie à Rueil-Malmaison (92), cette entreprise comporte une cinquantaine de collaborateurs et...


  • Rueil-Malmaison, France PE Consulting Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de produits pharmaceutiques recherche un.e **Responsable Administratif et Financier** - **Le poste est situé à Rueil Malmaison (92).**_ **Description Missions**: - Contrôle de Gestions :_ - Suivi des marges - Coûts commerciaux - Coûts d’exploitation - Respect du pricing - Etablissement du budget et suivi...


  • Rueil-Malmaison, France GCB AUDIT Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...


  • Rueil-Malmaison, France Y&M Consulting Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...


  • Rueil-Malmaison, France Y&M Consulting Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS IDF NORD EST Temps plein

    Notre pôle VINCI Energies France Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux et la maintenance d'infrastructures électriques et de réseaux dans les villes.Pour renforcer notre équipe support, nous sommes en recherche, d'un(e) Responsable Administratif(ve)et Comptable Junior capable...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    À propos du posteL'entreprise FAYAT ENERGIE SERVICES, leader dans le domaine des infrastructures digitales, recherche un(e) responsable contrôle et analyse pour rejoindre son équipe financière.Description du posteSous la responsabilité directe du manager financier, vous êtes chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France SPVIE Assurances Temps plein

    Rejoignez SPVIE Assurances, une entreprise réputée dans le domaine de l'assurance,pour occuper un poste de Technico-Commercial Back-Office H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec des professionnels expérimentés.Sous la responsabilité du Responsable Process et Back-Office,...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste :LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un leader de la gestion de flotte automobile.Au sein d'un département international, vous êtes l'interlocuteur privilégié d'un groupe de...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 €

    Découvrez le poste de Responsable Financier chez beBee ProfessionalsBeBee Professionals est en recherche d'un Responsable Financier pour rejoindre son équipe à Rueil-Malmaison, France. Cette fonction implique la gestion des opérations financières courantes et la préparation des documents nécessaires.MissionGérer les opérations comptables...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable services administratifs et recouvrement Mondial Pare-Brise gère les flux d’informations entrants et sortants des services Administration Des Ventes (ADV). Le/la Responsable SAR de Mondial Pare-Brise doit comprendre les métiers et besoins des services Administration des ventes,...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Notre pôle VINCI Energies France Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux et la maintenance d'infrastructures électriques et de réseaux dans les villes.  Pour renforcer notre équipe support, nous sommes en recherche, d'un(e) Responsable Administratif(ve)et Comptable Junior...

  • Contrôleur Financier

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Contrôleur Financier F/H**, en CDI, pour rejoindre notre équipe basée à **Rueil Malmaison (92)**. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du pôle, vos missions sont les suivantes: - **Contrôler, analyser et commenter les budgets**, les tableaux de bord mensuels et...