Responsable Administratif Et Financier de L'office

Il y a 5 mois

RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous**:
**Préparez et exécutez le budget de l'EPIC**:

- Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote, maquettes budgétaires)
- Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
- Régisseur d'avance et régisseur de recettes
- Interface avec la Trésorerie Municipale

**Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement**:

- Facturation clients et paiement fournisseurs
- Suivi des contrats et marchés
- Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA, Taxe sur les salaires, CFE-CET)
- Gestion des commandes de produits de la Boutique
- Gestion des stocks: inventaire annuel

**Managez**:

- Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats, supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)

**Analysez et faites la prospectives financières**:

- Elaboration de budgets prévisionnels
- Bilans financiers

**Mettez en œuvre des procédures juridiques**:

- Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
- Rédaction des délibérations et conventions
- Rédaction des marchés publics
- Aide à la décision

**Gérez les Ressources Humaines**:

- Rédaction des contrats de travail, avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
- Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
- Déclarations sociales et prélèvement à la source
- Tenue du planning du personnel de l’Office de Tourisme (congés, récupérations)

**Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme**:

- Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
- Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
- Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels )

**Profil et compétences requis**:

- Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
- Excellente connaissance des réglementations en vigueur
- Connaissance des institutions
- Capacité de négociation
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Bonne connaissance de l’anglais
- Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)

**Conditions de recrutement et de travail**:

- Recrutement par voie de mise à disposition
- 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité
- Prime de fin d’année (13ème mois)
- Remboursement 75% des frais de transport
- Mutuelle santé d’entreprise obligatoire
- Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l’activité

Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500 Rueil-Malmaison

1+ years

  • Responsable Administratif Et Financier de L'office

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Responsable Administratif Et Financier de L'office

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.Sous...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Robert Walters Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FNous recrutons pour un poste de Responsable Administratif et Financier H/F basé à Rueil-Malmaison (92). Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise française innovante.Ce qui distingue cette entreprise:Notre client est une ent

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France Robert Walters Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FNous recrutons pour un poste de Responsable Administratif et Financier H/F basé à Rueil-Malmaison (92). Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise française innovante.Ce qui distingue cette entreprise:Notre client est une ent

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Au sein de la...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI. Au...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Rueil-Malmaison. Vous aurez l'occasion de travailler dans une entreprise innovante française.Qu'est-ce qui nous distingue ? Notre client est une entreprise française qui se démarque par son esprit d'innovation et sa volonté de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à: - Participer à l’organisation et l’accompagnement du groupe dans l’intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d’ERP pour la France et l’international ; - Contribuer au projet d’harmonisation...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Sinclair Ressources Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché(e) au directeur financier France, vous serez amené(e) à : - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation...

  • Responsable administratif et financier H/F

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France FINAIA Temps plein

    Mon client est un cabinet de conseil et un bureau d'étude en ingénierie. Ils interviennent principalement dans les secteurs de la construction, de l'eau, de l'énergie ou encore des transports.Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la...

  • Responsable administratif et financier H/F

    Il y a 5 mois

    Rueil-Malmaison, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    **Omexom Major Projects**, entreprise spécialisée dans la réalisation de **grands projets énergétiques clés en mains en France et à l’international** recrute dans le cadre de son développement **un(e) Responsable Administratif et Financier**. Établie à Rueil-Malmaison (92), cette entreprise comporte une cinquantaine de collaborateurs et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France PE Consulting Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de produits pharmaceutiques recherche un.e **Responsable Administratif et Financier** - **Le poste est situé à Rueil Malmaison (92).**_ **Description Missions**: - Contrôle de Gestions :_ - Suivi des marges - Coûts commerciaux - Coûts d’exploitation - Respect du pricing - Etablissement du budget et suivi...

  • Responsable des Opérations Administratives

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    **Développez votre carrière dans une entreprise en pleine croissance**Responsable ADV H/FEn tant que Responsable ADV, vous serez chargé de superviser l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes, depuis la gestion des commandes jusqu'à la satisfaction des clients. Vous serez le garant de la fluidité des processus et de la coordination...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France GCB AUDIT Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Y&M Consulting Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Y&M Consulting Temps plein

    Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier, nous recherchons un **RAF**. **Missions**: - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures...