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Encadrant Des Secretariats Medicaux

Il y a 2 mois

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de
professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies

**ACTIVITES / MISSIONS**:

- Encadrement des agents des secrétariats médicaux

Encadrement de proximité d’équipes, gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Réalisation des entretiens annuels professionnels (évaluation/formation)
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de
l’unité
Gestion des plannings du service en collaboration avec la référente du pôle
Animation et conduite de réunion
Mise en œuvre des Directives institutionnelles
- Audit des organisations

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
Analyse de l’existant et proposition de pistes d’amélioration
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des
dysfonctionnements.
Mise en œuvre des nouvelles organisations et accompagnement au changement
- Recrutement et accompagnement mobilité des professionnels

Elaboration des profils de postes
Recrutement des professionnels
Entretien et suivi des parcours professionnels des agents
- Gestion des effectifs

Formalisation des demandes de recrutements/renouvellements auprès de la Commission
des Effectifs et participation active
Suivi budgétaire mensuel
- Gestion des stagiaires

Organisation des terrains de stage
Accueil et suivi des stagiaires,
Participation aux jurys de sélection et d'admission aux Ecoles et aux diplômes.

**Profil recherché**:

- Expérience en secrétariat médical
- Expérience souhaitée en référence de pôle
- Expérience souhaitée en Management RH

et gestion de projets

**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles /

modes opératoires / consignes relatives à son domaine de
compétence
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs /

tableau de bord)
- Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des

procédures, relevant de son domaine de compétence et en rendre
compte
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant

de son domaine d'activité
- Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
- Utiliser les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers

**ORGANISATIONNELLES**:

- Analyser et évaluer une situation, un système, une organisation
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une

organisation dans son domaine de compétence
- Conduire le changement
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les

ressources pour leur réalisation

**RELATIONNELLES**:

- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des

situations critiques / particulières, dans son domaine de
compétence
- Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les

compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
- Conduire et animer des réunions

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    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ENCADRANT(E) DES SECRETARIATS MEDICAUX. TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES : Du lundi au vendredi. Poste temps complet. ACTIVITÉS DOMINANTES: - Organiser le temps de travail des...

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    Nous recherchons pour compléter notre équipe de secrétaires médicales sur notre centre d'imagerie de Caudéran:1 secrétaire médicale en alternanceCentre d'imagerie : radio, mammo, échoFormation adaptée en secrétariat médicalTravail du lundi au vendredi en 8h-18hType d'emploi : AlternanceProgrammation:- Du lundi au vendredi- Travail en journéeLieu...

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  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

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    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h ACTIVITES / MISSIONS: 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et diversifiées, se...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: **POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et dimagerie diagnostique et interventionnelle de ladulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire**8h30 18h **Modèles horaires**8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17 ; 10h30 18h **ACTIVITES / MISSIONS: **1.** ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le secrétariat aux activités mutualisées et...

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