Encadrant(E) Des Secretariats Medicaux

il y a 2 semaines


Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER DE PERIGUEUX Temps plein

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ENCADRANT(E) DES SECRETARIATS MEDICAUX.

TEMPS DE TRAVAIL : 100%

HORAIRES : Du lundi au vendredi. Poste temps complet.

ACTIVITÉS DOMINANTES:

- Organiser le temps de travail des secrétaires médicales
- Définir et piloter une organisation de léquipe efficiente (notamment la gestion des remplacements)
- Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les secrétaires référents de pôle
- Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de labsentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
- Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés.
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
- Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
- Conduire les entretiens dévaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE:
Expérience dans le secrétariat médicale serait un plus.

CONNAISSANCES TECHNIQUES:

- Connaissance du fonctionnement dun établissement de santé
- Expérience en secrétariat médical - Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié au traitement de l'information médicale
- Management RH et gestion de projets
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement

APTITUDES PERSONNELLES:

- S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
- Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
- Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à léquipe.
- Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
- Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
- Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyse statistique,Traitement des commandes,Procédures de commande,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Publiée le 24/10/2023



  • Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES: Fixes RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS DOMINANTES: - Gérer le temps de travail et...

  • Secrétariat Médical

    il y a 19 heures


    Bordeaux, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe de secrétaires médicales sur notre centre d'imagerie de Caudéran: 1 secrétaire médicale en alternance Centre d'imagerie : radio, mammo, écho Formation adaptée en secrétariat médical Travail du lundi au vendredi en 8h-18h Type d'emploi : Alternance Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: **POSTE DE TRAVAIL** Service de Radiologie et d’imagerie diagnostique et interventionnelle de l’adulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire **8h30 - 18h **Modèles horaires **8h30 - 16h ; 9h - 16h30 ; 9h30 - 17 ; 10h30 - 18h **ACTIVITES / MISSIONS**: **1.** **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le secrétariat aux...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **POSTE DE TRAVAIL** Service de Radiologie et d’imagerie diagnostique et interventionnelle de l’adulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire **8h30 - 18h **Modèles horaires **8h30 - 16h ; 9h - 16h30 ; 9h30 - 17 ; 10h30 - 18h **ACTIVITES / MISSIONS**: **1.** **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le secrétariat aux activités mutualisées et...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Préparez-vous pour l'avenir du Secrétariat Médical !Une clinique de Bordeaux t'offre une opportunité exceptionnelle en tant que en contrat d’apprentissage à .Formation + Emploi = Succès assuré ! Combinez une formation professionnelle de qualité avec une expérience clinique en alternance : deux jours de formation par semaine et trois jours en...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Préparez-vous pour l'avenir du Secrétariat Médical ! Une clinique de Bordeaux t'offre une opportunité exceptionnelle en tant que en contrat dapprentissage à . Formation + Emploi = Succès assuré ! Combinez une formation professionnelle de qualité avec une expérience clinique en alternance : deux jours de formation par semaine et trois jours en...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...


  • Bordeaux, France cabinet neurologie Bordeaux sud Temps plein

    **Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) ou assistant(e) médical(e) **pour rejoindre notre **équipe de Neurologie au sein d'un cabinet médical.** **Cabinet médical de 3 neurologues** sur Bègles. Vous êtes en contact permanent avec les praticiens et les patients. - D'accueillir et d’encaisser les patients de la consultation, - Gérer les...


  • Bordeaux, France SAT France Temps plein

    **S.A.T France** est l’une des entreprises leader du désamiantage et des travaux spéciaux filiale de la décontamination à la déconstruction en milieu hostile du groupe POLYGON France. Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons dans la région de la **Nouvelle Aquitaine**, un **Encadrant Technique amiante (H/F)** qui sera...


  • Bordeaux, France SAT France Temps plein

    **S.A.T France** est l’une des entreprises leader du désamiantage et des travaux spéciaux filiale de la décontamination à la déconstruction en milieu hostile du groupe POLYGON France. Dans le cadre du développement de nos équipes, nous recrutons un **Encadrant Technique amiante (H/F)** qui sera rattaché (e) à la direction générale de S.A.T...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Au sein d'un secrétariat commun, espace partagé, 6 postes de travail Du lundi au vendredi : 8h30 - 16h / 9h30 - 17h, en roulement avec les 5 autres collègues afin d'assurer un plan de continuité de l'accueil physique de la patientèle et des activités. **Assurer le secrétariat des Laboratoires...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante...


  • Bordeaux, France Clinique ODONTIA Temps plein

    Cabinet dentaire, pratiquant une dentisterie haut de gamme dans les domaines de la parodontie, de l'implantologie et de la prothèse à visée esthétique, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI pour un contrat de 35h. Nous recherchons une personne attentive à la relation patient, dynamique et rigoureuse pour travailler au sein d'une...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Professeur responsable médical du CRATB, vos missions sont: - Organisation des instances du CRATB (Conseil scientifique, Copil), - Envoi des convocations, - Prise et diffusion des comptes rendus, - Gestion du courrier et des mails concernant le CRATB, - Suivi des affaires en cours concernant le CRATB, - Réception...