Assistant Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France OKTEO Temps plein

OKTEO est une entreprise numérique coopérative de plus de 200 personnes, acteur de référence dans la transformation digitale du marché de l’agriculture, de l’élevage et des PME / PMI.

Nos 4 grands pôles d’activité sont la transformation digitale, les logiciels de gestion, l’innovation et les systèmes & réseaux.

Nos collaborateurs sont répartis sur Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25), Villefranche/Saone (69) et Auxerre (89) et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national.

Nous recrutons des talents souhaitant donner du sens à leur carrière professionnelle, et partageant les valeurs de notre entreprise coopérative (l’intimité client ; la coopération ; l’anticipation). Nous offrons un environnement de travail agréable par le cadre de vie et les valeurs humaines de notre société.

**POSTE & MISSIONS**

Dans le cadre d'un remplacement maladie et pour accompagner la développement de notre offre d'hébergement, notre activité Infrastructure Hébergées recherche un Assistant(e) Administratif/ADV pour un CDD de 3 mois potentiellement renouvelables.

Vous êtes directement intégré à l’équipe Infrastructure Hébergée et vous intervenez sur les différentes phases de l’administration des ventes de l’activité pour garantir la bonne prise en charge du traitement administratif des dossiers clients:
Pour la phase d’avant-vente:

- Préparer les devis et les contrats selon les éléments chiffrés par l'équipe technique
- Transmettre les documents aux clients et suivre les acceptations
- Assurer le suivi des propositions en cours, relancer le client lorsque nécessaire

Pour la gestion courante:

- Centraliser et enregistrer les offres acceptées
- Suivre l’avancement des offres en attente de livraison
- Etablir et suivre les Bons de Livraison après la mise en production

Pour la clôture des dossiers:

- Assurer la facturation des offres installées
- Suivre des contrats récurrents
- Mettre à jour des tarifs

Autres missions administratives (non exhaustif):

- Mettre à jour des bases de données (clients, articles, produits )
- Suivi du stock de matériel
- Créer et suivre des tableaux de bords
- Assistanat divers du service

**PROFIL**

De formation Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, vous avez une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’une PME et du domaine informatique.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer dans l’équipe et d’assurer une bonne communication avec les clients et en interne.
- Bonne connaissance suite Office (Word/Excel/Outlook). La connaissance de PowerBI serait un plus
- Maitrise d'outils de gestion commerciale (idéalement Cegid)
- Notions d'anglais

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités de vente et de contribuer à la satisfaction de nos clients. Responsabilités: - Gestion et archivage de documents liés aux ventes - Accueil...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction commerciale se renforce et recrute un Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des Revêtements recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) ADV ! Sous la responsabilité de la manager du service administration des ventes et en étroite collaborations avec nos chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats ( sous-traitance/intérim/matériaux ) -...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...


  • Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H en CDD. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) **Les missions****: Au sein d'une équipe ADV composée de 10 personnes réparties sur 3 sites, votre mission consistera à collaborer avec les départements commercial, logistique et production. Vos...


  • Villeurbanne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est un fabricant de pièces techniques en matières plastiques reconnu pour la qualité et les propriétés des matériaux travaillés. Avec une expertise pointue, nous usinons et injectons diverses pièces pour les fabricants de machines industrielles spéciales dans des secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'emballage, la...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant administration des ventes (H/F) ! **Les missions****: Vous assurez la gestion administrative des ventes. Vous serez l'interface privilégiée entre nos commerciaux, nos clients, nos fournisseurs et nos...


  • Villeurbanne, France SYNEXIUM (Gpe SMSTIC) Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement et afin de compléter notre équipe administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez chargé(e) de la gestion commerciale dans le domaine des Energies Renouvelables, uniquement en B to B, de la prise de commandes jusqu’à la facturation clients. Les missions: - Saisir les...


  • Villeurbanne, France MARLE FINISHING Temps plein

    **ALTERNANCE ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES** Marle Finishing - 443 rue René Cassin - 42350 LA TALAUDIERE **Démarrage à partir de fin août/début septembre 2023** **Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de l’Administration des Ventes dans un environnement dynamique et stimulant ? Ce contrat d’alternance est fait pour...


  • Villeurbanne, France S&YOU LYON Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une croissance forte et du prochain départ d'une collaboratrice, cette société spécialisée dans le domaine de l'agroalimentaire distribue ses produits auprès des acteurs de la GMS et du CHR en France et aux USA (l'anglais sera utilisé pour communiquer avec les équipes sur place, a mínima à l'écrit) recherche...


  • Villeurbanne, France S&YOU LYON Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une croissance forte et du prochain départ d'une collaboratrice, cette société spécialisée dans le domaine de l'agroalimentaire distribue ses produits auprès des acteurs de la GMS et du CHR en France et aux USA (l'anglais sera utilisé pour communiquer avec les équipes sur place, a mínima à l'écrit) recherche...


  • Villeurbanne, France bee2link Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Le groupe emploie aujourd’hui plus de 130 personnes à Paris, Lyon, Chalon-sur-Saône et en Italie. Au sein de bee2link group, nous concevons des solutions qui visent à digitaliser les activités des acteurs du secteur automobile avec, par exemple, des outils d’aide à la reprise, d’aide à la vente, de gestion de l’activité...


  • Villeurbanne, France RBL-REI - La Stéphanoise Temps plein

    **L'entreprise** LA STEPHANOISE développe, fabrique et installe des unités de production** pour l’industrie partout dans le monde. Elle enrichit les compétences de la société RBL-REI **dans les domaines de l'extraction minière, convoyeurs à chaîne et à bande, matériel de taille et concassage pour mines souterraines.** **Description du...


  • Villeurbanne, France Amiltone Temps plein

    Description **Les missions d'un Amiltonien**: Au sein du pôle comptabilité et le pôle RH, vous effectuerez les missions suivantes: oEnregistrements comptables du processus achat et vente - Le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Le suivi administratif des commandes fournisseurs - La facturation clients - La...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: En collaboration principalement avec l’équipe commerciale, vous participerez au développement de la Société. Dans ce cadre,...

  • Administration Des Ventes

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France Crafters Temps plein

    **Crafters**, leader dans la conception et la production de têxtiles et accessoires personnalisés, cherche à renforcer sa position en tant que partenaire incontournable dans la personnalisation de produits. Nous offrons une expérience client digitale de pointe et des produits de qualité supérieure. Pour soutenir notre expansion, nous sommes à la...


  • Villeurbanne, France GROUPE JLO Temps plein

    Rattaché à la responsable administrative et financière, vous collaborez avec l’ensemble des équipes afin de les accompagner dans leur gestion quotidienne. Vos principales missions sont: - Participer à la gestion et au suivi commercial des commandes: - Traiter les commandes clients de l’enregistrement à la mise en production en lien avec les...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Outsourcing, filiale de The Adecco Group, leader mondial des solutions en ressources humaines, propose des prestations d’externalisation dédiées aux services, à la relation client et aux processus de production. Adecco Outsourcing recherche un Contrôleur Administration des Ventes H/F en CDI pour intégrer son équipe. En tant...


  • Villeurbanne, France STACKR Temps plein

    **Mission**: Nos logiciels s'appuient sur des capteurs et matériels installés chez nos clients. Votre mission est donc de réaliser l'administration des ventes de nos projets d'installation du matériel, de déploiement des logiciels et de l'abonnement à nos solutions informatiques. A partir de documents de référence (contrats, conditions générales,...