Secrétaire Petite Enfance

Il y a 5 mois

Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

**Sous la responsabilité du-de la Responsable d’EAJE**:
**Finalités**:

- Assurer les tâches administratives de l’EAJE ;
- Assister le-la responsable d’EAJE dans le traitement et la circulation de l'information (écrite ou orale) ;
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité à toute personne interpellant l’EAJE ;
- Contribuer à l'optimisation du temps du-de la responsable d’EAJE.

**Missions**

**Gestion/ suivi administratif des familles via le logiciel SIBEL en lien avec la responsable**
- Assurer la saisie, le suivi et l’actualisation des dossiers administratifs des enfants : saisie, édition contrat d’accueil, suivi des congés à poser ;
- Assurer le suivi des présences enfants (pointages) et alerter sur les absences constatées ;
- Effectuer les réservations pour les accueils occasionnels et/ou exceptionnels ;
- Préparer les dossiers en vue de la Commission Recours du CCAS qui statue sur les demandes exceptionnelles

**» Gestion des plannings du personnel en lien avec la responsable**
- Editer les plannings de présence du personnel
- Procéder aux demandes de remplacement via le service Tempo emploi
- Saisir les états d’heures des agent-es remplaçant-es

**» Traitement de l'information**
- Trier et diffuser les courriers papier ou électroniques.
- Assurer le suivi du courrier arrivé par messagerie en identifiant le traitement approprié au contenu ;
- Saisir et valoriser tout type de documents (WORD, EXCEL) en veillant au respect de la charte courrier ;
- Rédiger des courriers simples ;
- Gérer les messages téléphoniques ;
- Organiser et assurer le classement papier et informatique ;
- Archiver les documents selon les procédures définies.

**» Contribution à la gestion de dossiers spécifiques**
- Créer des documents pour assurer la traçabilité et actualiser des tableaux de bord
- Rappeler les échéances importantes
- Rechercher des informations en vue de la constitution des dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier ;
- Rechercher et/ou extraire des données susceptibles d'éclairer l'activité (à la demande de la directrice).
- Assurer les saisies de dossiers exceptionnels pour les recettes et les subventions

**» Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique de 1er niveau et assurer l'accueil physique des personnes sollicitant le service.

**» Suivi des enveloppes budgétaires via le logiciel Astre**
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires ;
- Solliciter des devis dans le respect des procédures de marché public ;
- Saisir et éditer les bons de commandes, réaliser les engagements et tenir à jour l'état des dépenses ;
- Procéder à la liquidation des factures après validation par le responsable de service.

**» Gestion des fournitures administratives et formulaires**
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures. Etablir les commandes et réceptionner les livraisons.
- Assurer le suivi des stocks des supports et formulaires administratifs et effectuer les commandes auprès de la reprographie via le logiciel PRINEO.

**» Contribuer au bon fonctionnement de l’EAJE**
- Procéder aux demandes d’intervention auprès de la DIM, assurer le suivi et relancer ;
- Procéder aux demandes d’intervention de l’assistance informatique ;
- Pour L’EAJE en cuisine de confection : veiller au respect du budget et la répartition de l’alimentation biologique ;
- Etablir l’inventaire des stocks et en assurer le suivi en collaboration avec l’équipe

**» Organisation de réunions ou événements divers**:
Préparer les informations et pièces nécessaires à la tenue de réunion ;
Proposer et mettre en oeuvre l'organisation logistique (réserver la salle, préparer le matériel et s'assurer de son bon fonctionnement) afin de garantir un accueil de qualité et le bon déroulement de la réunion ou autre événement.

**» Participation à la vie du service et du CCAS**
- Participer aux réunions du service et aux réunions du CCAS.

**Profil / Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels utilisés par la DASPE (Sibel, Astre, Régence)
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle
- Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence, à l’utilisation d’espaces partagés
- Capacité à gérer le temps et les priorités
- Sens de l’accueil et bon sens relationnel
- CAP, BEP ou Baccalauréat secrétariat souhaité

**Conditions d’exercice**:

- Temps de travail réparti sur 3 EAJE
- Fermetures actuelles des EAJE : 4 semaines en été, 1 semaine entre noël et le jour de l’an et le vendredi de l’ascension. (changement possible suivant l’évolution de l’organisation).

**Conditions requises pour postuler**:

- Appartenir au cadre d'emploi des adjoints administratifs ou être inscrit-e sur liste d'aptitude

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

-

  • Accompagnateur de petite enfance

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Accompagnateur de petite enfance (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Grenoble, France. En tant qu'Accompagnateur de petite enfance, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants...

  • Nourricier de petite enfance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    Poste de Nourricier de petite enfanceKangourou Kids recherche un(e) Nourricier de petite enfance pour accompagner les enfants dans leur quotidien.Compétences requisesQualités relationnelles et patienceCapacité à animer des temps de jeux et à aider aux devoirsDisponibilité régulière pour les matins, les midis ou les soirsPermis B pour les trajets...

  • Nourrisseur de petite enfance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de l'emploiTravailler chez Kangourou Kids, c'est rejoindre une équipe motivée et dynamique, reconnue pour ses compétences dans le domaine de la garde d'enfants à domicile, située à Grenoble. Nous offrons des avantages sociaux, pratiques de sécurité, et diverses formations au domaine de la petite enfance.MissionKangourou Kids recherche un(e)...

  • Ancien de la petite enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France People & Baby Temps plein

    Présentation de l'emploiL'entreprise People & Baby recherche un assistant de la petite enfance pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un CAP Petite Enfance ou d'un BEP sanitaire et socialExpérience minimale de 2 ans auprès des enfantsCompétences en matière d'éducation et de soinsFonctions du posteAccueillir les...

  • Secrétaire de Direction Petite Enfance

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...

  • Responsable de l'accueil et de la petite enfance

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Mission du posteLe responsable de l'accueil et de la petite enfance est chargé de garantir le bon fonctionnement de l'établissement en mettant en œuvre les politiques publiques globales et transverses afférentes à la petite enfance. Il doit également assurer la qualité d'accueil et la sécurité de l'enfant, tout en favorisant la...

  • Cap Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Nous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? Ainsi, notre agence brille dans le domaine passionnant de la petite...

  • Assistant/assistante Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour un de ses établissements situés à Grenoble, un(e) **assistant(e) accueil petite enfance **pour un **CDI temps plein (35h).** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges Réaliser des...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance en Alternance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Vous êtes attiré-e par le domaine de la petite enfance dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée auprès du jeune public, rejoignez-nous !** Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la...

  • Assistant/assistante Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « **les Bambins d'abord **» recherche pour plusieurs de ses établissements situés à Grenoble et dans les alentours, des **assistant(e)s accueil petite enfance **pour des **CDD** ou **CDI, à temps partiel ou temps plein.** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un...

  • Animatrice ou Animateur Petite Enfance

    il y a 5 jours

    Grenoble, France pom flore Temps plein

    L'association Chez Pom Flore et Alexandre gère "Pom de Reinette" et "Pom d'Api", deux crèches à participation parentale de 24 et 20 places qui accueillent en inter-âge des enfants de 10 semaines à 6 ans. Coéducation, bienveillance, créativité, ouverture sur l'extérieur, sont quelques unes des valeurs du projet éducatif qui guide nos...

  • Psychologue Clinicien Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Sous la responsabilité de l'Adjointe de la Direction Petite Enfance, Responsable du Pôle médicopsychologique, FINALITES: - Contribuer à la qualité de l'accueil du jeune enfant et de sa famille au sein des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) ; - Assurer le respect de l'enfant dans son individualité dans un contexte d'accueil collectif ou...

  • Spécialiste en Accompagnement Éducatif de la Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    Mission d'Accompagnement Éducatif de la Petite EnfanceNous recherchons un(e) spécialiste en accompagnement éducatif de la petite enfance pour rejoindre notre équipe à Domino RH Care Grenoble. Votre mission consiste à accompagner les enfants dans leur quotidien et leur éveil en fonction de leurs besoins, tout en adaptant l'accompagnement à la...

  • Assistante de Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise : Domino RH se distingue sur le marché des solutions RH en considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée.A propos du poste : Nous recrutons un(e) accompagnant(e) éducatif(ve) pour des missions régulières en Petite Enfance (H/F).Compétences requisesCapacités d'écoute et d'observation pour accompagner...

  • Cap Petite Enfance en Apprentissage

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Nounou Adom Temps plein

    Grenoble - 38 CDD Les missions du poste Vous souhaitez obtenir votre CAP Petite Enfance en contrat d'apprentissage, avec l'accompagnement d'une équipe certifiée et expérimentée ? Nounou ADOM Grenoble, expert de la garde d'enfants à domicile, recrute des Gardes d'Enfants (H/F) à domicile, en contrat d'apprentissage en alternance. **Vos missions**: -...

  • Agent Spécialisé Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Direction De L'Action Sociale Petite Enfance - DASPE** - **Suivez-nous sur LinkedIn**_ **EAJE - Equipement Accueil Jeunes Enfants** **LE CCAS DE GRENOBLE RECRUTE** **Agent Spécialisé Petite Enfance (F/H) - Plusieurs postes sont à pourvoir** - CDD 12 mois renouvelable - A pourvoir au plus tôt - La Direction de la Petite Enfance est au cœur de...

  • Cap Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Creche Wapiti Temps plein

    En tant qu'agent de puériculture, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et la construction de projets...

  • Cap Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Creche Wapiti Temps plein

    En tant qu'agent de puériculture **titulaire du CAP AEPE**, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et...

  • Assistant Éducatif de Petites Enfances

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Grenoble Temps plein

    Missions et Responsabilités- Vous accompagnez les enfants dans leur quotidien et leur éveil en fonction de leurs besoins. - Vous adaptez l'accompagnement à la prise en charge d'enfant en situation de handicap ou atteint d'une maladie chronique.- Vous entretenez une relation de confiance et de coopération avec les parents.- Vous travaillez en équipe dans...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Les crèches de Tilio Temps plein

    **Description entreprise**: Le réseau « les crèches de Tilio » adopte un **cadre pédagogique** commun destiné à mettre l'enfant au centre des préoccupations des équipes. Ainsi, l'enfant peut évoluer à son rythme dans un cadre bienveillant et adapté à ses besoins. **La charte qualité** mise en place par le réseau garantit un accueil de...