Secrétaire de Direction Petite Enfance
Il y a 4 mois
**Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)**
**Catégorie : B**
**Grade : Rédacteur**
**Fonction : Secrétaire de direction - 100%**
**Finalités**:
- Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches associatives et 5 LAEP associatifs.
- Assister le Directeur et les directeurs adjoints en termes de gestion du temps, de traitement et de circulation de l'information (écrite et orale), de communication, de suivi et de classement des dossiers,
- Assurer le 1 accueil DASPE pour les partenaires et usagers, et les orienter pour garantir une réponse rapide et pertinente.
**Activités**:
- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions
- Gestion de l’organisation du service
- Assurer la mise jour de l’agenda de la direction sur Outlook,
- Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs
- Prendre en compte et traiter l’ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale),
- Organiser les Conseils de crèche en lien avec les secrétariats des établissements,
- Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin,
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables,
- Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux
- Traitement de l’information
- Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l’alimentation et le suivi d’un outil de type chrono
- Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier,
- Rédiger des comptes rendus de réunions, des délibérations et des courriers à partir d'éléments fournis,
- Faire le lien avec les secrétariats des établissements pour diffusion d’informations et bonnes pratiques
- Organiser et assurer le classement papier et informatique, la bonne utilisation de l’arborescence DASPA
- Gestion de dossiers spécifiques
- Suivre les contrats de prestation et conventions de partenariat en cours, alerter sur les renouvellements, inscrire les conventions à l’ordre du jour du Conseil d’Administration, assurer la rédaction de délibérations simples,
- Suivre les conventions de stage, et les consommations de l’enveloppe de gratification, en lien avec les autres directions du CCAS,
- Rechercher et synthétiser des informations en vue de la constitution de dossiers thématiques ou relatifs à un événement particulier,
- Etre force de proposition pour la création d'outils de suivi,
- Aider à la réalisation des rapports d’activité
- Etre l’interface entre les établissements et services DASPE et la direction de la communication pour la veille et la valorisation d’évènements ou activités
- Référent Octime
- Référent Astre
- Référent Nouveaux Arrivants
- Assurer la gestion des enveloppes budgétaires du service (commandes, engagements, liquidation des factures).
**Compétences**:
- Maîtrise de la langue écrite et orale (style, orthographe, grammaire),
- Capacités d'analyse, de réflexion et de synthèse,
- Esprit d'initiative,
- Autonomie dans son fonctionnement,
- Confidentialité,
- Rigueur organisationnelle (classement, gestion des priorités),
- Accueil adapté en fonction de l'interlocuteur et sens relationnel,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / Power Point ), de l'Internet et de l'Intranet.
**Spécificités du poste**:
- Assurer les permanences téléphoniques, par roulement jusqu’à 17h,
- Travailler en binôme.
**Connaissances Souhaitées**:
- Connaissance des logiciels internes, y compris RH
**Conditions requises pour postuler**:
- Appartenir au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux ou être inscrit sur liste d'aptitude,
- Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté,
- BTS Secrétariat de Direction ou Assistant Manager souhaité.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (38100 Grenoble)
Date de début prévue : 16/09/2024
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Responsable Du Pôle Accueil Petite Enfance
il y a 4 jours
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! **Sous la responsabilité de la Directrice de l'Action Sociale Petite Enfance vos missions sont de**: -...
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Psychologue Clinicien Petite Enfance
Il y a 4 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinSous la responsabilité de l'Adjointe de la Direction Petite Enfance, Responsable du Pôle médicopsychologique, FINALITES: - Contribuer à la qualité de l'accueil du jeune enfant et de sa famille au sein des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) ; - Assurer le respect de l'enfant dans son individualité dans un contexte d'accueil collectif ou...
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Agent Spécialisé Petite Enfance en Alternance
Il y a 7 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**Vous êtes attiré-e par le domaine de la petite enfance dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée auprès du jeune public, rejoignez-nous !** Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la...
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Accompagnateur de petite enfance
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Accompagnateur de petite enfance (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Grenoble, France. En tant qu'Accompagnateur de petite enfance, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants...
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Agent Spécialisé Petite Enfance
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**Direction De L'Action Sociale Petite Enfance - DASPE** - **Suivez-nous sur LinkedIn**_ **EAJE - Equipement Accueil Jeunes Enfants** **LE CCAS DE GRENOBLE RECRUTE** **Agent Spécialisé Petite Enfance (F/H) - Plusieurs postes sont à pourvoir** - CDD 12 mois renouvelable - A pourvoir au plus tôt - La Direction de la Petite Enfance est au cœur de...
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Agent Spécialisé Petite Enfance
il y a 3 semaines
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**Agent Spécialisé Petite EnfanceH/F** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir et d’innover pour plus de solidarité, d’égalité et d’autonomie, elle s’est...
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Secretaire de Direction de La Direction Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut...
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Cap Petite Enfance
Il y a 7 mois
Grenoble, France Appel Médical Temps pleinNous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ? Ainsi, notre agence brille dans le domaine passionnant de la petite...
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Assistant/assistante Petite Enfance
Il y a 7 mois
Grenoble, France Les bambins d'abord Temps pleinLe groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour un de ses établissements situés à Grenoble, un(e) **assistant(e) accueil petite enfance **pour un **CDI temps plein (35h).** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges Réaliser des...
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Cap Petite Enfance
Il y a 7 mois
Grenoble, France Creche Wapiti Temps pleinEn tant qu'agent de puériculture, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et la construction de projets...
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Cap Petite Enfance
Il y a 7 mois
Grenoble, France Creche Wapiti Temps pleinEn tant qu'agent de puériculture **titulaire du CAP AEPE**, vous serez à l'écoute des enfants, des familles et de votre équipe, et serez garant(e) du bon fonctionnement de votre structure. En poussant les portes de nos structures, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et...
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Assistant/assistante Petite Enfance
Il y a 7 mois
Grenoble, France Les bambins d'abord Temps pleinLe groupe de micro crèches « **les Bambins d'abord **» recherche pour plusieurs de ses établissements situés à Grenoble et dans les alentours, des **assistant(e)s accueil petite enfance **pour des **CDD** ou **CDI, à temps partiel ou temps plein.** En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes: Accueillir un...
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Auxiliaire Petite Enfance
Il y a 7 mois
Grenoble, France Les crèches de Tilio Temps plein**Description entreprise**: Le réseau « les crèches de Tilio » adopte un **cadre pédagogique** commun destiné à mettre l'enfant au centre des préoccupations des équipes. Ainsi, l'enfant peut évoluer à son rythme dans un cadre bienveillant et adapté à ses besoins. **La charte qualité** mise en place par le réseau garantit un accueil de...
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Animatrice ou Animateur Petite Enfance
Il y a 2 mois
Grenoble, France pom flore Temps pleinL'association Chez Pom Flore et Alexandre gère "Pom de Reinette" et "Pom d'Api", deux crèches à participation parentale de 24 et 20 places qui accueillent en inter-âge des enfants de 10 semaines à 6 ans. Coéducation, bienveillance, créativité, ouverture sur l'extérieur, sont quelques unes des valeurs du projet éducatif qui guide nos...
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Secrétaire
Il y a 4 mois
Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...
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Personne Titulaire D'un Cap Petite Enfance
il y a 7 heures
Grenoble, France Crèche associative Chez Pom, Flore et Alexandre Temps pleinL'association Chez Pom Flore et Alexandre gère "Pom de Reinette" et "Pom d'Api", deux crèches à participation parentale de 20 places chacune qui accueillent en inter-âge des enfants de 10 semaines à 6 ans. Coéducation, bienveillance, créativité, ouverture sur l'extérieur, sont quelques unes des valeurs du projet éducatif qui guide nos...
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Cap Petite Enfance en Apprentissage
Il y a 4 mois
Grenoble, France Nounou Adom Temps pleinGrenoble - 38 CDD Les missions du poste Vous souhaitez obtenir votre CAP Petite Enfance en contrat d'apprentissage, avec l'accompagnement d'une équipe certifiée et expérimentée ? Nounou ADOM Grenoble, expert de la garde d'enfants à domicile, recrute des Gardes d'Enfants (H/F) à domicile, en contrat d'apprentissage en alternance. **Vos missions**: -...
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Accompagnant(E) Educatif(Ve) Petite Enfance
il y a 4 semaines
Grenoble, France Domino Care Temps pleinAccompagnant Educatif Petite Domino Care recrute pour ses clients un(e) accompagnant(e) éducatif(ve) Petite Enfance (H/F) pour effectuer des missions régulières. Vos missions principales seront: - Accompagner les enfants dans leur quotidien et leur éveil en fonction de leurs besoins. - Adapter l'accompagnement à la prise en charge d'enfant en situation...
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Secrétaire Assistant Pool de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinDoté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...