Assistant Des Services Généraux

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un départ en congé parentale, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un (e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 10 mois.

Vos missions

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux. Dans le respect des procédures définies, vous assurez avec les autres collaborateurs du service les missions des services généraux comme défini ci-dessous:

- Assurer le suivi administratif et logistique des achats
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier PROVIGIS
- Participer à la gestion de la flotte véhicule
- Assurer la continuité de service en l’absence d’autres membres de l’équipe (accueil téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages, traiter les dossiers en cours.)
- Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
- Assurer l’établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service avec les autres membres de l’équipe
- Accompagner et participer aux évolutions du service et des besoins de l’entreprise
- Gérer et Suivre les abonnements presse.

Vos compétences

Vous justifiez d'une expérience au sein d'un poste similaire au moins 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise. Vous appréciez créer une relation de partenariat avec différents interlocuteurs. Vous avez la capacité de gérer les priorités. Une expérience dans gestion d'une flotte automobile est un plus. Connaissances exigées de l'utilisation d'un SAP et de la gestion des bons de commandes.

De nature organisationnel(le), autonome et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service et votre polyvalence. Vous aimez le travail d’équipe.

Avantages

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:

- Télétravail
- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Abondement
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle seules les compétences et l’énergie comptent.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.



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