Assistant Des Services Généraux

Il y a 5 mois

IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l’impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un départ en congé parentale, nous recherchons pour notre Direction des Services Généraux, un (e) Assistant(e) des Services Généraux en CDD pour une durée de 10 mois.

Vos missions

Vous serez rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux. Dans le respect des procédures définies, vous assurez avec les autres collaborateurs du service les missions des services généraux comme défini ci-dessous:

- Assurer le suivi administratif et logistique des achats
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier PROVIGIS
- Participer à la gestion de la flotte véhicule
- Assurer la continuité de service en l’absence d’autres membres de l’équipe (accueil téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages, traiter les dossiers en cours.)
- Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
- Assurer l’établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du service avec les autres membres de l’équipe
- Accompagner et participer aux évolutions du service et des besoins de l’entreprise
- Gérer et Suivre les abonnements presse.

Vos compétences

Vous justifiez d'une expérience au sein d'un poste similaire au moins 2 ans. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise. Vous appréciez créer une relation de partenariat avec différents interlocuteurs. Vous avez la capacité de gérer les priorités. Une expérience dans gestion d'une flotte automobile est un plus. Connaissances exigées de l'utilisation d'un SAP et de la gestion des bons de commandes.

De nature organisationnel(le), autonome et discret(e), vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service et votre polyvalence. Vous aimez le travail d’équipe.

Avantages

Alors n'hésitez plus, postulez

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:

- Télétravail
- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Abondement
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...

Viva La Différence

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle seules les compétences et l’énergie comptent.

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.

  • Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Issy-les-Moulineaux, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** **Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.** Notre client évolue dans **l’univers de la communication** Ça vous tente ? Allons plus loin Rejoindre un **groupe présent à l’international**...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant de Direction Générale pour son client, un groupe international dans le domaine des services.Missions clésGestion proactive de l'agenda mouvant de la Direction GénéraleOrganisation...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, un groupe international dans le domaine des services, un Assistant de Direction Générale en CDI à Issy les Moulineaux (92).Vous travaillez auprès du Président Directeur Général et l'assistez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborez étroitement avec l'Assistant de la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vous travaillez auprès du Président Directeur Général et l'assistez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborez étroitement avec l'Assistant de la Présidence et avec le Chef de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un groupe international dans le domaine des services, un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous travaillerez auprès du Président Directeur Général et l'assisterez dans le cadre de son rôle de Direction Générale. Vous collaborerez...

  • Assistant Services Généraux Et Accueil

    Il y a 5 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps plein

    Nous recrutons notre futur-e Assistant-e services généraux et accueil pour notre Siège Social basé à Issy-les-Moulineaux(92). Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines du site, vous aurez pour missions principales: **Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2...

  • Assistant en Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant en Direction Générale (H/F) pour son client, un groupe international dans le domaine des services. Le candidat sera basé à Issy les Moulineaux (92).Missions clésGestion proactive de l'agenda mouvant de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale. Ce poste est situé à Issy les Moulineaux (92), au sein d'un groupe international dans le domaine des services.Compétences requises :Gestion proactive de l'agenda mouvant de la Direction...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Flexim Group Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F pour notre client situé à Issy-les-Moulineaux.Missions clés :· Gérer le standard téléphonique· Accueillir et orienter les clients et les prestataires externes· Contrôler l'accès des visiteurs, gérer les badges d'accès et charger de la sécurité vidéo· Contrôler la qualité, le stock et...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Flexim Group SA Temps plein

    **Notre mission - Flexim** En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs salariés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs. Chez Flexim, nous sommes convaincus que les salariés ne peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes...

  • Assistant(E) de Direction Moyens Généraux

    Il y a 5 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Flexim Group Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant des services généraux. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans la gestion des opérations, la réception des visiteurs, la gestion des badges d'accès et la sécurité vidéo.Missions clés :· Gérer le standard téléphonique et accueillir les...

  • Assistant en Comptabilité Générale

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Rôle en tant qu'Assistant ComptableVotre mission sera d'assister le service de la comptabilité générale dans le cadre de votre poste en tant qu'Assistant Comptable.Informations sur l'entrepriseRobert Half International France SAS est une entreprise spécialisée dans l'expertise comptable.MissionsGestion des documents...

  • Assistant Services Généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Flexim Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) Services Généraux H/F pour notre client situé à Issy-les-Moulineaux.Vos principales missions :· Vous gérez le standard téléphonique· Vous accueillez et orientez les clients et les prestataires externes· Vous contrôlez l'accès des visiteurs, gérez les badges d'accès et vous chargez de la...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Comptabilité Générale F/H

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionVotre rôle en tant qu'assistant(e) comptabilité générale F/H sera d'intervenir en support de l'équipe de comptabilité générale.Vous serez chargé(e) de mettre à jour et de justifier les dossiers de révision comptable, de documenter mensuellement les comptes du bilan et de participer à la revue des comptes de P&L.Vous...