Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 jours


La Rochelle, France Unis-Cité Temps plein

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Nous plus que de rêver, nous agissons

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 35 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusionUne expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Afin de renforcer ses équipes, Unis-Cité recherche **un-e assistant-e administratif-ve **à temps partiel pour ses antennes de Charente-Maritime et Deux-Sèvres. Ce poste est basé à La Rochelle ou Niort.

**MISSIONS**

Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Charente-Maritime et Deux-Sèvres, sous l’autorité hiérarchique des Responsables d’Antennes des départements.

**Administration**:
Collecter et gérer les pièces administratives des antennes - y compris dans le cadre du FSE - et assurer leur bonne transmission aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).

Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs )

Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement

Assurer le suivi du parc informatique/téléphonique, du parc automobile et du parc immobilier

Venir en appui de l’équipe pour le recrutement des volontaires, la gestion des contrats et le suivi administratif, y compris de l’intermédiation.

Appuyer l’organisation des évènements des antennes, y compris sur le volet Communication.

Contribuer à la vie associative d’Unis-Cité.

**Ressources Humaines**:
Réaliser les fiches d’entrée et de sortie des salariés

Assurer le suivi de la médecine du travail

**Comptabilité**:
Contrôler les pièces des notes de frais de l'ensemble des salariés et des volontaires

Collecter et codifier les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région

**PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES**

Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.

Avoir une expérience en comptabilité.

Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.

Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.

Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).

Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.

**CONDITIONS**

Contrat : CDD de 1 an, avec possibilité de reconduction

Temps partiel (21h/semaine)

Rémunération : 1050 € bruts mensuel + Mutuelle + Chèques déjeuner + prise en charge partielle de la carte de transport

Poste basé à La Rochelle ou Niort (prévoir des déplacements ponctuels sur les territoires, à Bordeaux et à Paris)

Date de prise de poste : dès que possible

Le permis de conduire serait un plus.

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 050,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • 49250 La Ménitré, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Forval recherche pour l'un de ses adhérents un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e **Vos missions seront les suivantes**: - **Suivi administratif**: rédaction de PV/notes, gestion de l'agenda, accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour du site internet,Etc. - **Suivi de l'activité**: saisie des abonnements, relance des adhésions...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Nous recherchons un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE QHSE pour être le support administratif et exécuter les missions relatives au service QHSE. à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Actualisation des documents QHSE (guide QSE, livret d’accueil, protocole de sécurité ) - Élaboration des dossiers pour l’ouverture de...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB Rhône et Grand Lyon recherche pour l’un de ses adhérents, entreprise artisanale (8 personnes) spécialisée en électricité industrielle et tertiaire, un.e assistant.e administratif.ve et RH. En binôme avec le dirigeant, vous serez en charge des dossiers administratifs liés à la gestion du personnel: **Gestion administrative** : relation...


  • La Courneuve, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...

  • Alternance Toulon

    il y a 12 heures


    La Garde, France NESTENN Temps plein

    **LE GROUPE NESTENN** Fort d’un réseau immobilier de 470 agences et de 2500 collaborateurs en France et à l’international, le Groupe Nestenn est en constante évolution. Le groupe Nestenn est fondé sur de belles valeurs humaines au cœur d’une **équipe jeune et dynamique**. Pour notre siège social à TOULON (La Garde (83), nous souhaitons...


  • La Garde, France NESTENN Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Notre réseau d’agences immobilières NESTENN, fort de plus de 470 agences immobilières en France et à l’étranger et 2000 collaborateurs, est un acteur incontournable dans le domaine de la transaction, gestion, et de la location. En pleine évolution, nous recherchons à compléter notre équipe du service...


  • Rillieux-la-Pape, France AINTERIM Temps plein

    **Société** L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Linkedin. Notre...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France temporis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement longue maladie, nous cherchons pour notre client un.e assistant.e administratif.ve accueil et vente. Il s'agit d'une entreprise implantée à La Rochelle (côté La Pallice)depuis plusieurs années, reconnue pour sa démarche QSE et sa qualité de vie au travail. **Voici les principales missions de ce poste**: - Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e administratif.ve F/H. L'entreprise est basée à la Chapelle-sur-Erdre et est spécialisée dans les travaux de peinture et de revêtements de sols. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos client un.e assistant.e administratif.ve, basé sur la chapelle sur Erdre. **Descriptif du poste**: Vous assurez: - l'organisation des tournées des chauffeurs - la saisie des commandes clients - la prise de rendez-vous pour les livraisons des clients **Profil recherché**: Profil: - aisance...


  • La Teste-de-Buch, France Groupe CF Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable situé à **La Teste**, recherche un.e** assistant.e **administratif.ve** et de gestion **(H/F. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici **Qui sommes-nous **? ️ ️ Notre cabinet d’expertise comptable est situé à** La Teste, sur le bassin...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Groupe Estille Temps plein

    Votre agence SOLITT-EMPLOI recherche pour un de ses clients un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE dans les alentours de Le Roche sur Yon. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve avec une spécialisation en droit commercial, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos activités, tout en apportant une expertise précieuse en matière...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Institut Médico Educatif Départemental Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve) **CONTRAT** CDD; Détachement **DESCRIPTIF** Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents...


  • Rillieux-la-Pape, France Alliance Gestion Temps plein

    La brasserie DULION est une manufacture alimentaire semi-industrielle située au Nord de Lyon. Pionnière du brassage à partir de céréales bio non maltées, son savoir-faire unique réside dans sa capacité à produire une boisson fermentée sans passer par l'étape du maltage. Le modèle mis en place permet de dynamiser et recréer un lien direct avec...


  • Rillieux-la-Pape, France Alliance Gestion Temps plein

    Aujourd’hui en fort développement au sein du secteur Transition Écologique du Groupe SOS, Germinal crée une Entreprise d’Insertion par le Travail Indépendant (EITI), dont l’objectif est l’insertion par le travail indépendant et, plus globalement, la lutte contre les exclusions et l’accompagnement des territoires vers la transition écologique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Description **Collège de Paris, créé en 2011, est un réseau regroupant plusieurs établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation professionnelle. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 adultes en formation professionnelle continue et +15...


  • Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Rattaché à l'Attachée de Direction, vous êtes le support administratif sur les missions relatives au service Direction Générales. **Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive)**: Assister l’Attachée de Direction dans ses missions quotidiennes. Participer à la gestion administrative de la flotte automobile de la Coopérative en...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France SERENICAR TASSIN Temps plein

    La carrosserie **Serenicar Tassin** se positionne sur son marché comme "la carrosserie industrialisée de proximité". Elle appartient au réseau **Serenicar**, composé aujourd’hui de 9 établissements positionnés stratégiquement sur les zones Île-de-France et Rhône-Alpes. L’objectif est de continuer à transformer le réseau **Serenicar** en...


  • Rillieux-la-Pape, France APSFE Temps plein

    APSFE recherche son.sa assistant.e administratif.ve et planification. Organisme de formation basé à Rillieux-la-Pape, nous sommes spécialisés dans 3 activités de service auprès des établissements de l’enseignement supérieur: - La mise à disposition de formateurs - La mise à disposition de surveillants d’examen - La formation continue des...