Ph8181 Charge.e de Contrats
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REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
RESUME DU POSTE
L’assistant‐e en gestion financière et comptable s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et d’un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse.
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L’assistant‐e en gestion financière et comptable s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et d’un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Les activités principales se concentrent sur:
la gestion budgétaire et financière:
- Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable
- Créer la convention qui permettra d’assurer son suivi dans le système d’information Sifac (Eotp)
- Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
- Suivre l’exécution budgétaire infra et pluri annuelle,
- Contrôler l’éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
- Assurer le suivi régulier des recettes,
- Etablir les bilans financiers,
- Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
- Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,
- Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions
L’accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers
- Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets
- Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services administratifs et de la gouvernance
- Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi qu’aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la direction de la recherche
- Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre
Encadrement : non
Conditions particulières d'exercice
Pic d’activité en clôture d’exercice
PROFIL RECHERCHÉ
**Connaissances**:
Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière.
- Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires
- Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes
institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la
recherche et de la valorisation.
- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de l’enseignement supérieur
- Avoir des connaissances sur l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche serait un avantage.
- Connaissance générale des financements de la recherche appréciée
**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC
- Maitrise des outils bureautiques
**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction
- Grande rigueur
- Capa
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