Assistant de Copropriétés

Il y a 5 mois

Paris e, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir à partir de novembre à Paris dans le 9ème arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 9ème arrondissement un(e) assistant(e) de copropriétés en contrat à durée indéterminée pour rejoindre l'équipe copropriété de Paris.

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assistez le gestionnaire dans ses missions sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.

**Vous aurez notamment en charge les missions suivantes**:

- Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive du gestionnaire ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
- Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Paris 9ème arrondissement.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE

  • Assistante Coproprietes

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...

  • Assistant de Copropriété Avec Télétravail

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 40 immeubles (1350 lots), vous serez en collaboration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F près du 9 -ème arrondissement. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 70 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F près du 9 -ème arrondissement. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 70 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant Copropriété de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI. Le poste est à pourvoir en CDI à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Labord Consultants Temps plein

    En liaison avec le dirigeant qui est aussi gestionnaire, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives concernant la gestion de 45 immeubles en copropriété pour 1 500 lots, situés à Paris et en toute première couronne, géré depuis longue date par le dirigeant. **Profil recherché**: Formation type BTS PIM. Une expérience réussie...

  • Assistant de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Qualis Temps plein

    Notre client, un acteur dans la gestion immobilière situé à Paris, recherche un assistant de gestionnaire de copropriété en CDI. Accompagné d'un gestionnaire, vous aurez la charge de la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. **Vos missions seront les suivantes**: - Traitement des appels et des mails - Demande de devis et passage...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel assistant de copropriétés (F/H) ! Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Depuis près de 40 ans, notre client est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présent sur plusieurs régions, son équipe...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Quadral Property Temps plein

    Descriptif du poste Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France G.T.F SA Temps plein

    La société GTF acteur historique de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour son siège social du 9eme arrondissement. En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille immeubles. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine. - Vos...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France G.T.F SA Temps plein

    La société GTF acteur historique de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour son siège social du 9eme arrondissement. En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille immeubles. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine. - Vos...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Staff Partners Temps plein

    Acteur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS 9 ème arrondissement, un(e) assistant(e) copropriété. En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 09. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...

  • Assistant de copropriété

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de copropriété H/F en CDIUp Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI.MissionsGestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, demandes de devis et...

  • Gestionnaire de Copropriété Avec Télétravail

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France G2F CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste G2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété F/H, pour intégrer un cabinet d administrateur de biens reconnu localement, Avec l aide d une assistante, la personne aura pour mission de gérer un portefeuille de 35 immeubles pour 1150 lots. Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) Mise en œuvre des...

  • Assistant de copropriété

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    MissionL'assistant de copropriété accompagne les gestionnaires de copropriété dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 45 immeubles.Les principales missions de l'assistant de copropriété sont :Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages, Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la...

  • Assistant en copropriété

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Poste d'assistant en copropriété Nous recherchons un(e) assistant(e) en copropriété pour rejoindre notre équipe de spécialistes en administration de biens. Compétences requises - Expérience dans le domaine de la copropriété - Connaissances en administration de biens - Capacité à travailler en équipe Responsabilités - Gestion des dossiers...

  • Assistant de copropriétés H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IMMO de France Temps plein

    Fonction : Assistant de copropriétés H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour rejoindre notre équipe à IMMO de France. Rôle et responsabilités : Gestion d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés. Préparation des convocations aux assemblées générales, suivi et réalisation...