Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.
Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous
**Vous aurez notamment en charge les missions suivantes**:
Gestion administrative:
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;-
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;-
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;-
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;-
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;-
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.Accueil physique/téléphonique:
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;-
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.Expertise métier:
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;-
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;-
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;-
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;-
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;-
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;-
- Suivre les garanties-constructeur ;-
- Mettre à jour le registre des copropriétés.Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
Poste basé à Paris 9ème arrondissement.
Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
Nos avantages ?- Plan d'épargne salarial très avantageux-
- Prime de fin d'année-
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée-
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans-
- Tickets restaurant de 10euro-
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel assistant de copropriétés (F/H)
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin.
- Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Gestionnaire de copropriété
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AGENCES IMMOBILIÈRES
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Assistante Coproprietes
Il y a 7 mois
Paris 9e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...
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Assistant de Copropriété Avec Télétravail
Il y a 6 mois
Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein**Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 40 immeubles (1350 lots), vous serez en collaboration...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 9e, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F près du 9 -ème arrondissement. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 70 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...
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Assistant Copropriété de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person
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Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI. Le poste est à pourvoir en CDI à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg,...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Labord Consultants Temps pleinEn liaison avec le dirigeant qui est aussi gestionnaire, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives concernant la gestion de 45 immeubles en copropriété pour 1 500 lots, situés à Paris et en toute première couronne, géré depuis longue date par le dirigeant. **Profil recherché**: Formation type BTS PIM. Une expérience réussie...
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Assistant de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Qualis Temps pleinNotre client, un acteur dans la gestion immobilière situé à Paris, recherche un assistant de gestionnaire de copropriété en CDI. Accompagné d'un gestionnaire, vous aurez la charge de la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. **Vos missions seront les suivantes**: - Traitement des appels et des mails - Demande de devis et passage...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel assistant de copropriétés (F/H) ! Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 7 mois
Paris 9e, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinDepuis près de 40 ans, notre client est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présent sur plusieurs régions, son équipe...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir à partir de novembre à Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 9e, France CONQUISITOR Temps pleinPoste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 9e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 50 immeubles pour 1200 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité/proche gare Saint Lazare - Avantages : Télétravail/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 9e, France G.T.F SA Temps pleinLa société GTF acteur historique de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour son siège social du 9eme arrondissement. En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille immeubles. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine. - Vos...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 6 mois
Paris 9e, France G.T.F SA Temps pleinLa société GTF acteur historique de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour son siège social du 9eme arrondissement. En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille immeubles. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine. - Vos...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Staff Partners Temps pleinActeur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS 9 ème arrondissement, un(e) assistant(e) copropriété. En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 3 semaines
Paris 9e, France Magenta Gestion Temps pleinNotre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...
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Assistant Copropriété
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 09. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...
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Gestionnaire de Copropriété Avec Télétravail
Il y a 6 mois
Paris 9e, France G2F CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste G2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété F/H, pour intégrer un cabinet d administrateur de biens reconnu localement, Avec l aide d une assistante, la personne aura pour mission de gérer un portefeuille de 35 immeubles pour 1150 lots. Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) Mise en œuvre des...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 9e, France FLI Temps pleinCréation d'un poste d'Assistant(e) Copropriété en CDI pour un cabinet indépendant situé à Paris 9ème, proche Saint-Lazare. Vous travaillerez en collaboration avec 2 Gestionnaires sur leur portefeuille respectif: premier portefeuille 22 immeubles pour 392 lots et deuxième portefeuille 29 immeubles pour 477 lots. L’objectif est de développer ces...
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Assistant de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Iroise Recrutement Temps plein**Missions**: En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez pour missions principales: - Gestion quotidienne des appels téléphoniques et des demandes des copropriétaires. - Préparation et suivi des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales. - Gestion efficace des ordres de service et suivi des interventions. - Coordination et...
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Assistant de Copropriété Interim
Il y a 6 mois
Paris 2e, France AH Recrutement Temps pleinNotre client, un syndic de copropriété établi dans le 2ème arrondissement de Paris recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez le point de contact principal pour les copropriétaires et vous apporterez un soutien essentiel à l'ensemble de l'équipe de gestion. Responsabilités: -...