Assistant Médico-administrative Du Service de

il y a 3 semaines

Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

**Le pôle enfant comprend**: Le service de pédiatrie : l’hospitalisation conventionnelle (moyens, bébés, médecine de l’adolescent) ; l’hospitalisation de Jour ; les urgences pédiatriques ; les consultations ; les maladies chroniques ; le CAMSP de Trappes et de Versailles ; le service de néonatologie et l’unité Kangourou.

**Caractéristiques du service**:
**Les unités d’hospitalisation conventionnelle (34 lits)**: secteur bébés, secteur moyens 22 lits dont 4 lits d’USC et médecine de l‘adolescence 12 lits dont 4 lits de pédopsychiatrie.

**Missions et responsabilités**:
L’Assistante Médico-Administrative (AMA) traite et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat.

L’AMA travaille en contact étroit avec différents intervenants principalement les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux professionnels comme les soignants, les cadres de santé, les partenaires extérieurs (médecins de ville, établissements de santé,...).Son rôle est primordial au niveau de la communication et a donc un rôle pivot au niveau du service et du patient.

**Activités principales**:
**Gestion de dossier**:

- Recherche et préparation des dossiers des entrées
- Vérification de la tenue du dossier rangement des vracs quotidiennement
- Classement des dossiers des patients sortis avant archivage ou prêt à un autre service
- Traçabilité des transferts d’un service à un autre.
- Archivage

**Gestion des comptes-rendus d’hospitalisation**:

- Traitement et mise en forme des documents : saisie de comptes rendus, courriers et corrections sur le logiciel dict’;
- Mise à la correction
- Envoi des CR aux correspondants, médecins ou traitants et/ ou patients via lifen
- Codage PMSI des séjours

**Accueil, prise de Rendez-vous physique ou téléphonique**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, familles ou tout intervenant. Mission répondant aux bonnes pratiques : disponibilité, amabilité, présentation, courtoisie.
- Gestion des rendez-vous post-hospitalisation (Sillage rendez-vous)
- Gestion des appels téléphoniques : traitement, orientation et messages téléphoniques

**Gestion des demandes des médecins**:

- Photocopies, envoi de documents ou récupération de document et autre

**Activités liées à la chefferie de service**:

- Accueil administratif des internes. Saisie et mise à jour du planning des gardes.
- Planification des cours aux internes en présentiel et à distance.
- Planification des cours aux externes en présentiel et à distance.
- Organisation des bibliographies et des conférences d’actualité.
- Interface avec l’association CET-BIOMED.
- Rédaction des comptes rendus de réunion de service ou des différentes unités.
- Mise à jour et demande d’édition des cahiers de protocole de soins.
- Gestion des fournitures (commande et gestion des stocks).
- Gestion de stocks des imprimés et commande.

**Organisation du travail**:

- Ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi ; reparti sur les trois secrétaires.
- Travail en journée continue du lundi au vendredi 7 h 50 /jour
- Pause repas en décalé (1/2 heure) pour assurer une continuité au sein du secrétariat
- Pauses admises avec mesure

**Autres activités**:

- Préparation du staff matinal (éditions des listes de patients)
- Réception et gestion du courrier ;
- Gestion de la réservation des salles de réunion (via Outlook)
- Gestion de la boîte mail
- Identification du patient et des éventuels doublons. Transmission des documents d’identité à la cellule IPP
- Gestion de l’archivage des dossiers de consultations des années antérieures (1 fois par an sur la période de l’été) c’est pour la cs.
- Gestion des comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques
- Encadrement des stagiaires SMS
- Participer aux réunions de service
- Préparation des communications de dossier
- Bureautique diverses pour les demandes ponctuelles des cadres paramédicaux
- En cas de difficulté sur le pôle participation à la mutualisation (frappe de comptes-rendus, gestion des archives )

**Savoirs faire requis**:

- Respecter le secret professionnel, la législation, et la confidentialité
- Communiquer de façon adaptée avec les différents interlocuteurs (patience, écoute, maîtrise de soi, discrétion)
- Utiliser les procédures, les protocoles et les arbres décisionnels mis en place dans l’établissement
- Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (Alizé, Dict’, Sillage, lifen Word, Excel, Outlook), Internet, intranet
- Assurer un accueil de qualité
- Connaître et maintenir un réseau professionnel
- Maîtriser le classement
- Maîtrise de l’orthographe et du registre lexical propre au service
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmet

  • Assistant(E) Médico Administratif(Ve) Service

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...

  • Assistante Médico- Administrative Neurologie

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l’hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...

  • Assistante Médico- Administrative Neurologie

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    de l'établissement:Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à...

  • Assistant(E) Medico Administrative

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...

  • Assistant Médico Administrative en Cs Chirurgies

    il y a 4 jours

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administrative en CS Chirurgies Digestive et Urologique H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** La secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service.Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la...

  • Assistant(E) Médico-administrative Csapa de Trappes

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative CSAPA DE TRAPPES **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le ou la secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Il ou elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue du...

  • Assistant(E) Médico Administratif(Ve) Pour Le

    il y a 4 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service d’Imagerie Médicale Un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour le service d’imagerie médicale **Le service**: - Le service de d’Imagerie Médicale comprend: - 2 IRM - 2 scanners - 7 tables de radiologie - 1 mammographe numérique - 4 arceaux chirurgicaux - 4 mobiles de radio - 1...

  • Assistante Médico- Administrative Cardiologie

    il y a 4 jours

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistant Médico Administrative en Cs Chirurgies

    il y a 4 jours

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...

  • Assistante Médico- Administrative

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistante Médico- Administrative 15185

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    de l'établissement:Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à...

  • Assistante Médico- Administrative

    il y a 3 jours

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistante Médico- Administrative en Imagerie

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Poste : Secrétaire MédicalStatut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale)Affectation : 100 % pneumologie et rhumatologie.Périmètre d'exercice : CHJS site de Lons le SaunierActivité du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100% Unité

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Poste à pourvoir au sein du Secteur 8 (Psychiatrie Adultes sur le site principal de Sotteville les Rouen)_**DEFINITION DU POSTE**Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.**ACTIVITES...

  • Adjoint Administratif Service Des Soins Externes

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...