Assistant de Monsieur Le Maire
il y a 2 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel.
**VOS MISSIONS**
**1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**:
- Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages, intégrer les priorités dans la gestion quotidienne
- Synchronisation de notes signalées du Cabinet du Maire et rédaction de notes
**2/ Communiquer et négocier auprès des élus et des administrés**:
- Prise de rendez-vous avant traitement
- Orienter les personnes vers les services concernés de la ville
- Suivi des procédures et réaliser des tableaux de bord pour assurer l’aboutissement des démarches
**3/ Assurer les liaisons interservices**:
- Suivi des demandes auprès des services et réaliser un tableau de bord pour analyser les données
- Recenser les demandes du Cabinet du Maire ayant un lien avec les services municipaux sous couvert de la Direction générale des services
- Assurer un lien avec les services concernant les demandes du Cabinet pour la bonne organisation des réunions publiques
**4/ Assurer le suivi et la relation avec les institutions extérieures**:
- Assurer le suivi de l’agenda avec les institutions extérieures (Métropole)
- Préparer les dossiers correspondants à ces institutions
- Préparer les déplacements liés aux institutions extérieures
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES**:
- Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
- Maîtrise impérative des outils informatiques
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Savoir restituer et transmettre les informations
- Savoir travailler en équipe
- Connaitre l’environnement de la fonction publique territoriale
- Savoir écouter et faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Grande disponibilité
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité d’adaptation
- Personne de confiance avec un grand sens du service public
Niveau d'études : minimum Bac +2
Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Question(s) de présélection:
- Grande disponibilité.
Résistance au stress.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- assistante administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 3 jours
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
-
Agent D'accueil Mairie
il y a 1 jour
Vieux-Vy-sur-Couesnon, France ACSE 175 Temps plein**Assistante de service à la personne** - Agent d’accueil_ Cadre d’emplois : Catégorie C Définition et finalité du poste : Accueillir, orienter et renseigner les administrés / Gérer les dossiers relatifs à l’état civil, aux formalités administratives diverses, aux autorisations d’occupation des sols, aux élections, au funéraire Horaires...
-
Agent Administratif Chargé D'accueil
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps pleinCommune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et...
-
Assistant de Gestion Comptable
il y a 1 jour
Vieux-Vy-sur-Couesnon, France ACSE 175 Temps plein**Assistant de gestion comptable - en mairie** Cadre d’emplois : Catégorie C Définition et finalité du poste : Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, la tenue de la facturation et le suivi des salaires. Assurer la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs Horaires de travail: - Lundi,...
-
Agent Administratif Chargé D’accueil
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...
-
Agent D’entretien Polyvalent
il y a 7 jours
Mer, France SERVICE RH Temps plein**La Ville de Mer** 6 400 habitants Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d’Orléans et 1h30 de Paris, disposant d’un accès direct à l’autoroute A10 et d’une gare ferroviaire, la Ville de Mer offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne. Au sein de son service...
-
Agent de Voirie
il y a 3 jours
Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps pleinLa commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un(e) agent de voirie. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) au Pôle Développement, l’agent de voirie participe à la préservation de la qualité du cadre de vie de la commune. **Les principales missions sont les suivantes**: - Entretenir la voirie et réaliser...
-
Agent Administratif Pôle Scolaire
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps pleinLa ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un agent administratif pôle scolaire H/F** Au sein du Service de la Vie des Ecoles, rattaché à la Direction Famille et Scolarité, et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Vie des écoles, vous participez à la gestion des dossiers administratifs des familles (inscriptions scolaires et...
-
Agent D'entretien Des Espaces Verts
il y a 4 jours
Saint-Trivier-sur-Moignans, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ST TRIVIER S/MOIGNANS** Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - 01990 ST TRIVIER S/ MOIGNANS **Lieu de travail** - ST TRIVIER S/ MOIGNANS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
-
Agent D’accueil Ludo-médiathèque Temps
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps pleinLa ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un agent d’accueil ludo-médiathèque temps incomplet H/F** Rattaché à la DAC au sein de la ludo-médiathèque, l’agent d’accueil a pour missions principales l’accueil des publics, le rangement, l’équipement et l’entretien des documents. Il participe aux animations et à la médiation autour des fonds de la...
-
Maitre-nageur Sauveteur
il y a 7 jours
Mer, France SERVICE RH Temps plein**La Ville de Mer** 6 400 habitants Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d’Orléans et 1h30 de Paris, disposant d’un accès direct à l’autoroute A10 et d’une gare ferroviaire, la Ville de Mer, engagée dans la transition écologique par la mise en œuvre de son PCAET, offre un cadre de vie...
-
Responsable de La Commande Publique
il y a 7 jours
Bures-sur-Yvette, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de BURES-SUR-YVETTE** 45 rue Charles de Gaulle - 91440 BURES SUR YVETTE Commune de 10.000 habitants bénéficiant d'un cadre naturel et boisé, au coeur d'un environnement scientifique Membre de la Communauté Paris Saclay Ville porte du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse **Lieu de...
-
Assistant(E) de Vie
il y a 3 jours
Saint-Cyr-sur-Mer, France VAREF Temps pleinTravailler dans le social vous intéresse ? Vous aimez être au service des personnes dépendantes ? Alors pourquoi pas rejoindre notre association **VAREF** ? Nous sommes à votre écoute et nous ferons en sorte que votre vie professionnelle puisse correspondre à votre vie personnelle par une adaptation des plannings et une contractualisation de vos...
-
Assistant de Président H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients, un groupe industriel mondial : un Assistant de Président H/F.Poste basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible en CDI. Rémunération : entre 65k¤ et 75k¤ brut annuel selon expérience.Vous gérerez à la fois la vie professionnelle et personnelle du Président.Vous...
-
Assistant(E) Maitre D'hôtel
il y a 2 jours
Cagnes-sur-Mer, France CHATEAU LE CAGNARD Temps pleinGestion des commandes et de l'Equipe Accueil clients / Service en salle Encaissements Veiller à la propreté de la salle Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Salaire : à partir de 1 958,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles - Période de travail de 8 Heures - Travail en...
-
Responsable Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Chanceaux-sur-Choisille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE CHANCEAUX SUR CHOISILLE** 37390 CHANCEAUX SUR CHOISILLE **Lieu de travail** - CHANCEAUX SUR CHOISILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
-
Software Engineer
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Nice recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) marketing influence en alternance dans une entreprise partenaire spécialisée en évènementiel en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire Vos missions : - définir et ajuster la stratégie d'influence selon les marques - contacter et...
-
Référent Santé Et Accueil Inclusif
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps pleinLa ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un référent santé et accueil inclusif - H/F** Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Coordinatrice Petite Enfance et rattaché à la Direction Famille et Scolarité, vous serez le référent santé et accueil inclusif dans les 5 établissements d’accueil du jeune enfant. Vous informez, conseillez et...
-
Software Engineer
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Cagnes-sur-Mer, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinL'école Digital College de Nice recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) marketing influence en alternance dans une entreprise partenaire spécialisée en évènementiel en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2023-2024. Vos missions : - définir et ajuster la stratégie d'influence ...
-
Software Engineer
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Nice recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant en Communication Web pour une entreprise partenaire en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire Lors de votre prise de poste, vos missions seront : - Concevoir et mettre en place la stratégie de développement marketing web de la...