Agent Administratif Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Commune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Sous l’autorité de la responsable du service Citoyenneté, au sein d’une équipe de 17 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités du service:
1. En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers:
Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
Etablissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil ).
2. En gestion back office, intervenir sur les missions inhérentes aux affaires citoyennes:
Gestion en polyvalence des activités liées à l’état civil,
Missions liées au domaine funéraire et électoral (selon le calendrier).
3. Accueil général mairie principale et mairies annexes:
Orientation et première information des administrés,
Standard téléphonique.
Spécificités du poste:
Présence requise tous les samedis matin (repos le lundi matin).
Sur un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur les trois lieux d’accueil (mairie principale et les mairies annexes de Chevry et de Moulon).
Participation aux célébrations le samedi après-midi par roulement.
Profil recherché:
Très bonne présentation
Aisance relationnelle
Aptitudes à l’accueil et au service public
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques Connaissances appréciées sur les logiciels métiers (Siècle, Adagio, Gescime)
Ponctualité, disponibilité et rigueur
Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable
Connaissance ou sensibilité aux techniques d’accueil et de communication
Conditions de recrutement:
Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD) : Cadres d’emploi des adjoints administratifs.
Monsieur le maire, Mairie de Gif-sur-Yvette, 9 Square de la Mairie 91190 GIF-SUR-YVETTE
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps pleinÀ propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...
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Agent-e de Scolarité ou de Formation
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé(e) d'accueil en remplacement ponctuel
il y a 4 semaines
Bagnols-sur-Cèze, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Aston Agency Temps pleinPrésentation de l'entreprise: **Aston Agency** est une société du **Groupe H2A** spécialisée dans l'accueil physique en entreprise et événementiel. Nous recherchons pour intégrer l'accueil de nos différents clients, plusieurs hôtes/sse d'accueil pour travailler sur Paris ou la région parisienne, CDD à pourvoir dès maintenant Vous êtes à la...
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Chargé d'affaires H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Chargé d'affaires H/F Référence : MOY400-STERIG-287 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 26 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
La Suze-sur-Sarthe, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA SUZE SUR SARTHE** Mairie - 16 grande rue 72210 La suze sur sarthe **Lieu de travail** - La Suze sur sarthe **Poste à pourvoir le** - 11/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à...
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H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay Référence : UAR3683-CRICEL-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 22 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 avril...
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Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur
il y a 1 semaine
Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps plein🌟 Rejoignez notre équipe ! 🌟 Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur (F/H) en CDI – Catégorie A 🎓 Environnement du poste: Vous intégrerez CentraleSupélec, un établissement public reconnu pour son excellence dans la formation d'ingénieurs. Avec ses 3 campus en France et ses...
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Chargé de Recrutement Et Concours Itrf
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinVous êtes passionné-e par le recrutement et par les aspects de la GPEEC ? Vous savez conduire un entretien de recrutement et communiquer aisément ? Vous êtes rigoureux-se et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez l’équipe de la direction des ressources humaines de l’ENS Paris-Saclay ! **L’École normale supérieure Paris-Saclay** La...
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Agent Administratif Accueil
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...
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Agent Administratif Principal
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France ARISSE Temps plein**L’association** L'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 40 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne des enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Costco Temps plein**L’agent administratif effectue les tâches et formalités d’un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l’entrepôt.** **Tâches principales**: - Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres.. Répond au téléphone et aide les appelants. - Établit les rapports dans...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous contribuerez à l'accroissement du chiffre d'affaires de l'entreprise. Vous serez formé(e) pour devenir un(e) expert(e) en packaging cosmétique. Vous prendrez en charge la vente et le suivi du développement technique d'un pack auprès d'une clientèle spécialisée dans les secteurs de la parfumerie, la...
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Agent de Terrain Polyvalent
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps pleinL’agent de terrain polyvalent est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du pôle Clientèle. Sa zone géographique d’action se situe dans les résidences de Césal. L'agent d'accueil polyvalent à une vocation à être un couteau suisse opérationnel, de terrain, pour Césal. **Missions confiées**: - Réaliser des états des lieux...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Agent Administratif Accueil Collaboration en Eds
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil / collaboration en Espace Départemental des Solidarités Vitry-sur-Seine (F/H)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique Fle
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay- Centres des langues Temps plein**Début du contrat: dès que possible!** **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Mme Sylvaine Perrichot, Directrice, est le supérieur hiérarchique des secrétaires en poste au service des langues. Cependant, au niveau fonctionnel, les responsables FLE, Mmes Roselyne Debrick et Hélène Tubiana, encadrent le secrétariat FLE. L’assistant...
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Agent D’accueil Social Et Administratif Animation
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein**La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...