Assistant / Assistante de Gestion (Au Sein D'un Service Achats)

il y a 1 semaine


SaintOuen, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste**
Le groupe d’ingénierie indépendant ARTELIA (9 000 collaborateurs, 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires consolidés) recrute pour la Direction des Achats Hors-Production un assistant de gestion dédiée au service Achats Hors Production, basé au siège du Groupe à Saint Ouen.

Vous souhaitez:

- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui contribue à l’amélioration de la vie des citoyens,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.

En relation avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, en collaboration étroite avec le responsable du service, vos missions sont les suivantes:

- vous assurez la gestion courante et le suivi des contrats de prestations mis en place par le service Achats : contrôle des commandes, conformité des factures aux conditions avec les contrats cadres négociés et leur imputation analytique, suivi de la qualité de la prestation réalisée, et réponses aux réclamations internes, et proposition d’améliorations de prestation pour les familles d’achats suivantes : EPI, consommables de chantier, goodies, cartes de visites, services sur sites (machines à café, fontaines à Eau, panier de fruits), équipements sur sites (défibrillateurs, machines à affranchir,.)
- en binôme avec la gestionnaire voyage d’affaires, vous apportez du support aux collaborateurs pour l’utilisation de la plateforme Concur, vous les accompagnez dans la gestion de leurs réclamations, faites le lien avec l’agence de voyage le cas échéant, vous assurez le suivi des demandes d’abonnements et de renouvellements train et aérien,
- vous assistez le service dans la préparation des modes opératoires des processus d’approvisionnement par type d’achats, et dans l’organisation de l’information à communiquer dans l’Intranet de l’entreprise.

Une véritable aisance dans l’utilisation des plateformes fournisseurs (ex : Plateforme fournisseur EPI, voyage Concur, plateformes de commandes en lignes de fournisseur groupe) est attendue pour un rôle de Key User, et la gestion des évolutions des référentiels et des droits accès.
**Qualifications**
Vous êtes issu d’une formation type bac+3 en gestion ou en administration. Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’assistante impliquant autonomie et prise d’initiatives, idéalement au sein d’un service achats.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Vous savez communiquer de façon claire et précise, avec le sens du service aux utilisateurs. Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de gérer les priorités des demandes. Vous savez communiquer l’exigence attendue de l’entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs, avec respect et assertivité.

Sens de l'écoute, sens du service, adaptabilité, goût pour le travail en équipe et bon relationnel clients sont des qualités indispensables pour réussir pleinement sur ce poste.

La maitrise de l’anglais pourrait être un plus dans la volonté d’européaniser certains services proposés aux filiales.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

**Notre**process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet



  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Acheteur

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant acheteur (H/F) 'Pharmacie' au sein du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier...

  • Assistant Service Achats

    Il y a 6 mois


    Saint-Aubin, France SSI Service Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I13/F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI Service est...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Saint-Ouen, France Emploi Assistante dentaire Saint-Ouen-sur-Seine 64 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93 Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie dentaire,...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois


    Saint-Avold, France Samsic Emploi - Saint-Avold Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant Achat au sein d'une entreprise leader dans son domaine ? Vous souhaitez évoluer dans le secteur des services et mettre à profit votre expertise en tant qu'Assistant Achat ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous ! En tant qu'Assistant Achat, vous aurez pour principales missions: - Participer à...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats et au sein du Service Achats, vous assistez l'équipe achats dans ses missions du quotidien. À ce titre vous aurez pour missions: - L'actualisation des informations disponibles via l'extranet achats en fonction des accords annuels négociés, - Le suivi des contrats et factures fournisseurs, - La gestion des demandes des...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Combustible est gestionnaire du gazole (de son approvisionnement à sa distribution) Dans un parc de 73 stations-service ouvertes aux engins thermiques ferroviaires. SNCF Combustible assure également la maîtrise d'ouvrage des projets d'investissements de Stations-service, réalise les travaux de démantèlement et de...

  • Assistant achat

    il y a 4 jours


    Saint-Quentin-Fallavier, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant achat - H/FRattaché au département achats composé d'une dizaine de personne, en tant qu'assistant achat - H/F, vous aurez pour principales missions: * Assurer la gestion des commandes et des approvisionnements pour garantir la disponibilité des produits. * Collaborer avec les fournisseurs pour optimiser les délais de livraison et...

  • Assistant Commercial Achat

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Place Des Tendances G Temps plein

    MissionDans le cadre de son développement, Place Des Tendances G recherche un assistant commercial achat pour renforcer son équipe.Description du posteL'assistant commercial achat est responsable de la gestion des performances quotidiennes. Il doit suivre les livraisons, les stocks, les mises en ligne et les campagnes publicitaires. Son rôle consiste...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France Grand frais Temps plein

    Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires compte plus de 305 magasins en France entière. L’enseigne connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité avec l'ouverture de 25 magasins par an. L’univers Epiceries d’Ici et d’Ailleurs de Grand Frais qui commercialise des...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 3 mois


    Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    **Assistant(e) Achats H/F** La société **ATLANTIQUE DISTRIBUTION PIECES AUTO (ADIPA)**, Spécialisée dans le secteur d’activité du commerce de gros équipements automobiles basé à Saint Herblain, recrute un(e) Assistant(e) Achat en CDI. Rattaché(e) à la Responsable des Achats, vous l’assisterez et contribuerez au respect ainsi qu’à la...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Mr Matin Temps plein

    NOUS: Depuis bientôt 8 ans, nous [Mr Matin et son petit frère Philémon] livrons des prestations traiteur et organisons des événements en Ile-de-France ! En forte croissance, nous attachons une très grande importance à la qualité du service ainsi qu’à la fraîcheur de l’ensemble de nos produits. A côté, nous défendons des valeurs simples...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Saint-Contest, France Groupe Récréa Temps plein

    Récréa est la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public, à être élue entreprise où il fait bon travailler. Notre convivialité, notre respect envers nos collaborateurs et notre équité vous offrent un cadre de travail idéal pour votre épanouissement professionnel ! Alors si vous souhaitez travailler dans une équipe...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Saint-Quentin-Fallavier, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Accompagner la Responsable achats pour faciliter la mise en place et le suivi des étapes qui englobent le processus d'achat. Remplir les missions administratives liées à l'approvisionnement. Approvisionnement - Suivre l'évolution des stocks et calculer les besoins via l'outilBI Reporting - Elaborer des plans d'approvisionnement en accord avec le plan...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...


  • Saint-Prouant, Pays de la Loire, France Partnaire CHANTONNAY Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, un leader dans le recrutement, propose des opportunités d'emploi variées pour différents secteurs et métiers.A propos du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant achats généraux (H/F) à temps partiel pour rejoindre notre équipe industrielle située à St Prouant. Vous intégrez le service Achats où vous...