Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Ollioules, France audat.var Temps plein

L’agence d’urbanisme de l’aire toulonnaise et du Var, audat.var, est une association loi 1901, qui regroupe dans son partenariat l’Etat, la Métropole Toulon Provence Méditerranée, le Département du Var, les collectivités locales et territoriales varoises etc.

Composée d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de collaborateurs experts, l’agence d’urbanisme de l’aire toulonnaise et du Var œuvre, dans un cadre partenarial et au bénéficie de ses membres, à la définition, la mise œuvre et la cohérence des politiques de développement et d’aménagement des territoires.

Acteur incontournable de l’ingénierie territoriale au plan départemental, l’audat.var est l’outil des territoires du Var qui la mobilise chaque année sur des champs variés.

En 2024, l’audat.var fête ses 20 ans, investit sur un projet d’agence et lance un certain nombre de nouveaux chantiers administratifs.

Dans ce contexte de surcroît d’activité, l’audat.var souhaite renforcer les fonctionssupports de son équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous serez en relation directe avec la responsable administrative et vous contribuerez principalement à ses côtés à la gestion administrative de l’agence dans les domaines suivants:
**Secrétariat et assistanat de direction**:

- Vous assurez les tâches quotidiennes de secrétariat classique, accueil téléphonique traitement du courrier, rédaction de courriers, notes, comptes rendus ;
- Vous organisez et planifiez les rendez-vous, les réunions, demandés par la Direction ainsi que les déplacements professionnels de l’équipe ;
- Vous appuyez la responsable administrative dans l’organisation des instances inhérentes à la vie associative de l’Agence (conseils d’administration et assemblées générales) : préparation des convocations, des dossiers et supports de réunion, réservation de salles, phoning, procès-verbaux, délibérations... ;
**Ressources Humaines**:

- Vous appuyez la responsable administrative dans la gestion des ressources humaines : affiliation des salariés aux divers contrats de protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite...), suivi des congés et absences du personnel, remboursement des frais de déplacement, inscription des salariés à des formations professionnelles, demande et suivi des prises en charge des formations, gestion des différents tableaux de suivi RH... ;
- Vous assurez la remontée des variables de paies auprès du cabinet comptable ;
**Comptabilité**:

- Chaque mois vous effectuez les rapprochements bancaires et enregistrez les factures fournisseurs pour envoi au cabinet comptable ;
- Vous assistez la responsable administrative dans le suivi budgétaire,par la mise à jour d’outils de suivi (encaissement des cotisations et subventions, suivi des dépenses etc.) ;
**Moyens généraux**:

- Vous participez à la gestion des moyens généraux de l’Agence : commandes de fournitures, demandes de devis, rédaction de cahiers des charges, paiement des factures, relation avec les fournisseurs et prestataires de service, suivi des contrats, résolution des éventuels problèmes etc.

**Evénementiel**:
En lien avec la chargée de mission communication et infographie de l’Agence:

- Vous participez et aidez à l’organisation des évènements de l’Agence : séminaires, ateliers, conférences etc.
- Vous travaillez à la création et à la mise un jour d’un annuaire de tous les partenaires de l’Agence.

**Vos compétences et qualités**:

- Vous présentez des qualités avérées de communication avec une aisance écrite et orale ;
- Vous disposez de solides capacités organisationnelles et d’adaptabilité ; > Votre polyvalence vous permet de prendre en charge de manière très opérationnelle un éventail d’activités quotidiennes ;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office notamment Outlook, Word et Excel ;
- La prise en main de nouveaux outils informatiques et web ne vous effraie pas ;
- Vous avez le goût du travail collaboratif ainsi qu’un bon sens du relationnel ;
- Rigueur, polyvalence, discrétion et sens des responsabilités, sont des qualités indispensables pour ce poste, tout comme la curiosité qui vous permettra d’appréhender et comprendre le monde des agences d’urbanisme ;
- Des connaissances du fonctionnement associatif et/ou des collectivités territoriales sont un plus.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Ollioules, France MEDITERRANEE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur de l’entreprise vous aurez notamment en charge la gestion des Ressources Humaines (hors paye) et le suivi global de l’entreprise. Vous serez amené(e) à travailler avec la Direction, le Bureau d’Etudes, la Production, la Comptabilité et les autres assistantes. Dans ce contexte, et en plus des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Ollioules, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une société de création d'espaces verts et terrains de sport. Nous recherchons pour ses bureaux situés à Ollioules un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Descriptif du poste**: Rataché(e) à la direction générale, vous serez amnené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Ollioules, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP/paysage, un(e) assistant administratif F/H en CDI. **Descriptif du poste**: Description du poste: Rattaché(e) à la Direction Générale et aux Ressources Humaines, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s,...

  • Assistant Ressources Humaines Et Administratif

    il y a 1 mois

    Ollioules, France SELECT T T Temps plein

    **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans la conception et dans la maintenance de bâtiments de surface et de sous-marins, un **Assistant Ressources Humaines et Administratif (secteur Naval) (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de remplacement de 2 mois, basée...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Ollioules, France TVT Innovation Temps plein

    **Fiche de poste - CDD Assistant(e) Administrative et financière** **A propos du Pôle Mer Méditerranée** Labellisé pôle de compétitivité à vocation mondiale en 2005, le Pôle Mer Méditerranée fédère plus de 470 acteurs de l’économie maritime et accompagne les startups, PME, grands groupes, organismes de recherche et de formation autour des...

  • Assistant Commercial Bilingue

    il y a 1 mois

    Ollioules, France Promo-Jetski Temps plein

    **Assistante et Secrétaire commercial international H/F (Anglais obligatoire)** **Vous êtes passionné par les sensations des sports automobile ou nautique, alors cette emplois est fait pour vous !** **Venez découvrir ou compléter votre expérience, vous serez toujours au contact des dernier modèle !** **Ici on ne s'ennuie pas!** **Le secrétaire...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Ollioules, France JMG EQUIPEMENT Temps plein

    JMG Equipement est une entreprise spécialisée dans les équipements pour les boulangeries, pâtisseries et autres métiers de bouches. Concessionnaire exclusif BONGARD Antilles/Guyane/St Pierre et Miquelon. **NOTRE RECHERCHE** JMG Equipement recrute un/une assistant(e) technique à temps complet, en contrat à durée indéterminée. Les missions sont...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Ollioules, France JMG EQUIPEMENT Temps plein

    JMG Equipement est une entreprise spécialisée dans les équipements pour les boulangeries, pâtisseries et autres métiers de bouches. Concessionnaire exclusif BONGARD Antilles/Guyane/St Pierre et Miquelon. **NOTRE RECHERCHE** JMG Equipement recrute un/une assistant(e) administration des ventes à temps complet, en contrat à durée indéterminée. Les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Ollioules, France JMG EQUIPEMENT Temps plein

    JMG Equipement est une entreprise spécialisée dans les équipements pour les boulangeries, pâtisseries et autres métiers de bouches. Concessionnaire exclusif BONGARD Antilles/Guyane/St Pierre et Miquelon. **NOTRE RECHERCHE** JMG Equipement recrute un/une assistant(e) administration des ventes à temps complet, en contrat à durée indéterminée. Les...

  • Assistante RH

    il y a 1 mois

    Ollioules, France Elsan Temps plein

    Installés à Ollioules à l'Ouest de Toulon, La Polyclinique les Fleurs emploie environ 300 salariés et le Centre de Néphrologie 50 salariés. Disposant d’un plateau technique à la fois très complet et moderne, la Polyclinique se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités où elle s’avère particulièrement à la pointe du progrès,...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois

    Ollioules, France Solutia services à domicile Temps plein

    **Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......

  • Coordinateur Clspd

    il y a 1 mois

    Ollioules, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **OLLIOULES** 7 avenue du général de Gaulle - 83191 OLLIOULES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - OLLIOULES **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Secrétaire Commercial Polyvalente

    il y a 1 mois

    Ollioules, France RIVOT RACING Temps plein

    **Secrétaire commercial H/F (Bon niveau en Anglais souhaitez)** **Vous êtes passionné par les sensations des sports automobile ou nautique, alors cette emplois est fait pour vous !** **Venez découvrir ou compléter votre expérience, vous serez toujours au contact des dernier modèle !** **Ici on ne s'ennuie pas!** **Le secrétaire commercial occupe...

  • Secrétaire Commerciale Bilingue

    Il y a 2 mois

    Ollioules, France Promo-Jetski Temps plein

    **Secrétaire commercial international H/F (Anglais obligatoire)** **Vous êtes passionné par les sensations des sports automobile ou nautique, alors cette emplois est fait pour vous !** **Venez découvrir ou compléter votre expérience, vous serez toujours au contact des dernier modèle !** **Ici on ne s'ennuie pas!** **Le secrétaire commercial...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    Il y a 2 mois

    Ollioules, France SOLIDOM Temps plein

    Nous cherchons à pourvoir un poste d'**Aide à Domicile** en **CDI** sur la commune d'**OLLIOULES**, pour intervenir auprès de personnes âgées. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du logement et du linge, préparation des repas, réalisation de courses - Accompagnement dans les activités sociales : promenades, stimulation - Aide dans les...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 3 jours

    Ollioules, France SOLIDOM Temps plein

    Nous cherchons à pourvoir un poste d'**Aide à Domicile** en **CDI** sur la commune d'**OLLIOULES**, pour intervenir auprès de personnes âgées. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du logement et du linge, préparation des repas, réalisation de courses - Accompagnement dans les activités sociales : promenades, stimulation - Aide dans les...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Ollioules 83190

    Il y a 2 mois

    Ollioules, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Ollioules 83190 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Ollioules 83190, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e)...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Ollioules 83190

    il y a 1 mois

    Ollioules, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Ollioules 83190 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Ollioules 83190, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Ollioules 83190

    il y a 1 mois

    Ollioules, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Ollioules 83190 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Ollioules 83190, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Ollioules 83190

    il y a 3 jours

    Ollioules, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Ollioules 83190 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Ollioules 83190, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e)...