Responsable Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Paris e, France Etude & Projet Temps plein

Cette société regroupe 160 collaborateurs, 40 boutiques et réalise un CA de 40M€ pour information.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous exercerez l’ensemble des missions définies ci-dessous, sans que celles-ci ne soient ni limitatives, ni exhaustives.

Management et encadrement de l'équipe ADV:

- Garantir la coordination des tâches et assurer les prises de décisions
- Optimiser l’organisation et les processus de traitement des dossiers liés aux évolutions de l’activité BtoB et de la société en règle générale
- Superviser, former et accompagner les chargés ADV dans leurs missions
- Assurer la coopération et l'esprit d'équipe
- Coordonner la communication avec les services de direction, de production, logistiques, marketing et les commerciaux des différentes marque

Gestion comptable et crédit client avec votre équipe:

- Gérer le contrat assurance-crédit EULER HERMES (analyse risque clients, fixer et suivre les limites de crédit, gestion dossiers contentieux et impayés, déclaration de CA )
- Gérer les dossiers de financement clients, en fonction des délais et conditions de paiements mis en place
- Gérer les Lettres de Crédit à l’Export
- Procéder à la facturation Clients
- Suivre et relancer les retards de paiements
- Réceptionner, saisir et s'assurer des encaissements en banque. Assurer le recouvrement le cas échéant
- Etablir et analyser des tableaux de bord (résultats ventes, suivi débiteurs )
- Calculer les commissions des agents
- Suivre et facturer les contrats franchises et affiliation
- Déclarer le CA par zones géographiques aux douanes EU
- Assurer le rapprochement des données avec le service Comptabilité

Gestion administrative et commerciale avec votre équipe:

- Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux, depuis la gestion des commandes jusqu’au service après-ventes - tous secteurs et marques confondus:
Envoyer les échantillons de collections (3 par an / marques) aux agents internationaux et assurer leurs retours et traitements, en lien avec les Bureaux de Style

Traiter les commandes clients et établir des reportings de ventes (données clients, modifications, annulations ) en lien avec le service Production

Gérer les livraisons des commandes en fonction des arrivages et des priorités, en lien avec nos dépôts logistiques et nos prestataires de transport

Développer et assurer un Service Après-Ventes de qualité (suivi des stocks, réassorts, échanges, retours, réacheminement des pièces, statistiques )
- Assurer la relation et la satisfaction clients par vos actions et propositions.
- Gérer les litiges et éventuels contentieux clients

**Profil**:
De formation bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience de 4 à 7 ans sur un poste similaire en administration des ventes au sein d’un environnement wholesales.
Vous avez déjà supervisé une équipe ADV / logistique par le passé et savez coordonner les actions afin de rester organisé.

Votre niveau d’anglais est opérationnel à l’écrit et à l’oral dans le cadre d’échanges avec les fournisseurs/clients.

Impliqué dans vos missions, vous avez développé un excellent relationnel auprès de tous types d’interlocuteurs et avez un sens aigu de la satisfaction client.

Vous maîtrisez le pack office, ainsi qu’un logiciel de gestion de stock.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 2e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé de Facturation / Administration des Ventes H/F. **Description** Nous vous proposons un poste de Chargé.e de Facturation et Administration des Ventes en mission d'intérim...


  • Paris 14e, France IPEFIX Temps plein

    Opérateur télécoms et Internet spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie cherche un(e) responsable administration des ventes et assistant commercial. Structure de taille humaine (effectif


  • Paris 2e, France CULTIVAL Temps plein

    FICHE DE POSTE : Chargé(e) d’administration des ventes Leader francilien des visites guidées culturelles, Cultival a su imposer en 20 années d'existence son expertise au panthéon du tourisme, et propose aujourd'hui la visite inédite de plus de 15 institutions et sites culturels à Paris et en Ile de France. Parmi nos références : L’Opéra...


  • Paris 2e, France Peninsula Interior Temps plein

    _**Stagiaire Administration Des Ventes à l’International (F/H)**_ Notre société, de taille humaine, commercialise et distribue des meubles et objets haut de gamme des plus grandes Maisons d’Amérique du Nord. Nous sommes présents en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. Nous travaillons essentiellement avec des décorateurs et architectes, sur des...


  • Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 93455**Responsable administration des ventes & caisses CDI Vendôme (H/F)**: - PARIS, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux...


  • Paris 10e, France JAMINI Temps plein

    Responsable Administration des Ventes Wholesale L’organisation JAMINI, marque de niche d’objets de décoration et accessoires, a pour vision d’être au cœur de la promotion d’un mode de consommation responsable. Elle poursuit son développement, tout en aidant à la préservation et la transmission de savoir-faire artisanaux dans des matières...


  • Paris, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F, recrute pour sa Direction de l'Accession à la Propriété: Un Responsable administration des ventes en CDD de 6 mois Votre principale mission consistera à superviser l’ensemble des opérations de gestion administrative du processus de vente dans l’ancien et le neuf ; et assurer le reporting de...


  • Paris 15e, France MESDEPANNEURS.FR Temps plein

    Identifiant de la demande: 10408- Lieu de travail: PARIS, FR, 75015- Fondée en 2013, MesDépanneurs.fr est depuis 2017 une grande start-up filiale du groupe ENGIE !_ - Partenaire de confiance depuis plus de 7 ans, la plateforme a pour ambition de contrer les arnaques au dépannage à domicile (plomberie, serrurerie, électricité ) en proposant aux...


  • Paris, France ABVV Automobiles Temps plein

    Le Groupe ABVV Automobiles est un groupe de distribution automobile présent sur le Val d'Oise, l'Oise et la Seine Saint Denis à travers 5 concessions. Groupe familiale, nous accordons une place importante à nos Hommes et à leur intégration. Si vous partagez nos valeurs d'Humilité, de famille, de simplicité et de convivialité ainsi que l'ambition et...


  • Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **À propos de Capgemini Invent**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 bureaux dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 500 collaborateurs, composée...


  • Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vous travaillerez dans une entreprise spécialisée dans le têxtile industriel. Elle se situe à CORBAS. **Vos missions seront**: - Administration des ventes (enregistrer des commandes, vérifier les conditions de livraison, renseigner les...


  • Paris 2e, France EXPECTRA Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant Administration des ventes(h/f) pour notre client basé à Paris 2 en CDI Vous évoluez au sein de la Direction Commerciale sous la responsabilité du Responsable Account Manager. Vos missions suivantes consistent à: **Gestion des commandes client**: - Validation des bons de commande selon...


  • Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Stime, DSI du Groupement Les Mousquetaires, est partenaire des points de vente des différentes enseignes et de ses activités transverses. Elle est le moteur de la transformation informatique du Groupement Les Mousquetaires. Rejoindre la Stime, c’est contribuer à des projets à fort enjeu et être challengé dans ses...


  • Paris, France KOS PARIS Temps plein

    KOS PARIS recherche un responsable Administration des Ventes ! Rejoignez notre équipe chez KOS PARIS, marque de cosmétiques de luxe, en tant que Responsable ADV. BTS en administration des ventes ou commerce international en cours ou acquis requis, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. En tant que Responsable ADV, vous serez responsable des flux...


  • Paris, France Patrice RANSON CONSULTING Temps plein

    Patrice Ranson Consulting **recrute pour l'un de ses clients**, un(e) Assistant(e) administrative des Ventes. Notre client est basé sur Vaux-Le-Penil (77). L’assistant(e) administrative des ventes est sous la supervision du dirigeant. **Missions principales du poste** Le(a) gestionnaire des Ventes et Administratif intervient prioritairement sur le...


  • Paris, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration. Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous ! **Mission**: Nous recrutons deux **Gestionnaires en...


  • Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du Département Administration des ventes civil et rattaché(e) au Chef de service Administration des ventes moteurs fortes puissances et chargé du reporting, et en collaboration avec toutes les autres Directions en interface, vos missions seront les suivantes: - Contribuer ou Mener en autonomie des chantiers...


  • Paris, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI - 2 200 / € (Mensuel)**: Paris - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'administration. Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont...


  • Paris 2e, France Planity Temps plein

    **Missions** Pour accompagner sa croissance en France et en Allemagne, PLANITY recherche un(e) assistant(e) administration des ventes en stage. En étroite collaboration avec tous les services de la finance et les commerciaux, vous serez en charge du contrôle des offres commerciales, du suivi et de leur facturation. Dans ce contexte, vos principales...


  • Paris 14e, France NANOLEAF EUROPE Temps plein

    Descriptif du poste **Tu es un(e) expert(e) de la logistique et tu aimes l autonomie?** Notre bureau parisien se développe et nous cherchons à renforcer l équipe avec des profils autonomes et possédant l esprit start-up. Le recrutement de notre nouveau/nouvelle Responsable Administration des Ventes pour l Europe s inscrit dans ce cadre. Tu as une...