Secrétaire Polyvalent

Il y a 2 mois


JuvisysurOrge, France Alterite Temps plein

L’association ALTERITE recherche pour l’un de ses établissements:
**Le Foyer d’Accueil Médicalisé « Les Petites Maisons Spécialisées pour Adultes Autistes »**

**Secrétaire administrative polyvalente**

Les missions:
Au sein d'une équipe administrative : Directeur, chef de service et comptable, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique (Prise de message, orientation interne, livraison )
- Suivi administratif:

- Gestion du courrier (arrivée et départ),
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation...) et du registre du personnel.
- Gérer les sorties (certificat/solde )
- Gérer les formations sur le site de l’OPCO
- Effectuer des DPAE et contrats de travail via l’outils GRH.
- Préparer les EVP (éléments variables de salaires)
- Information des familles et partenaires (courriers, mails, téléphone),
- Suivi des affichages et relai information avec RH,
- Suivi des fournitures et des outils d’impression (imprimantes),
- Suivi des conventions (pédagogiques, intervenants extérieurs),

**Profil recherché**
- Formation de niveau Bacpro. ou BTS administration, expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité. Une expérience dans le domaine médico-social serait un plus.
- Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute.
- Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,)
- **Salaire mensuel brut**: 2100 Euros min (à affiner selon diplôme et années d'expériences)
- Type d'emploi : CDI
- Salaire : à partir de 2 100€ par mois
- Avantages : Participation au Transport, Titre restaurant

Horaires : Du lundi au vendredi en travail en journée - 9 Congés supplémentaires/an

Lieu du poste : Un seul lieu de travail, bien desservi : gare et bus à proximité - Juvisy-sur
- Orge (91)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Juvisy-sur-Orge, France Association ALTERITE Temps plein

    SECRETAIRE EN CDI - à temps partiel (25h hebdomadaires) Poste à pourvoir dès que possible Au Siège de l’Association Situé 1, impasse de la Cour de France 91160 JUVISY SUR ORGE Que nous remercions, par avance, d'envisager de nous prêter son concours. Sous l’autorité de la Direction Générale, au sein de l’équipe du Siège constituée de 10...


  • Longpont-sur-Orge, France ETS CONFIAC Temps plein

    Entreprise de chauffeurs routiers, basée à Villemoisson sur Orge (91), recherche dans le cadre du développement de la société, un/une secrétaire polyvalent H/F CDD puis en CDI à temps temps (35h): - Contacts téléphoniques et mails auprès des fournisseurs - Préparation des devis, facturations puis relance auprès fournisseurs via le logiciel de...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Boujan-sur-Libron, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Polyclinique Saint Privat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les réunions - Effectuer des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 jour


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement vous assurez les fonctions de secrétaire polyvalent(e) à temps complet du lundi au vendredi vos missions : Traitements des appels téléphoniques, des mails, des courriers, de l'archivage, des dossiers clients (factures et devis), de la communication interne et externe. Saisir des documents numériques Classer les documents,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France ABIOXIR Temps plein

    Abioxir est une entreprise de gestion de la problématique nuisibles, auprès d'une clientèle de professionnels. Nos valeurs sont qualité, respect de l'environnement, sécurité, bien-être des salariés, innovation. Nous opérons sur tout le territoire national. Nous recherchons une secrétaire polyvalente en CDI. Ses missions: - Suivi du...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Cagnes-sur-Mer, France ABIOXIR Temps plein

    Abioxir est une entreprise de gestion de la problématique nuisibles, auprès d'une clientèle de professionnels. Nos valeurs sont qualité, respect de l'environnement, sécurité, bien-être des salariés, innovation. Nous opérons sur tout le territoire national. Nous recherchons une secrétaire polyvalente en CDI. Ses missions: - Suivi du...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Secrétaire polyvalent (H/F) **Les missions****: Gestion du standard SAV, Planification des interventions Création des ordres de travail, Saisie des commande d'achat E Envoi des devis aux clients Ouverture...


  • Puget-sur-Argens, France Snplca Temps plein

    Secretaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Secretaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre equipe dynamique. Si vous etes passionne(e) par le service client et le travail administratif, cette opportunite est faite pour vous! Responsabilites: - Assurer l'accueil physique et telephonique des clients - Gestion des missions -...

  • Secrétaire Médical Cdd

    il y a 4 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France ABIOXIR Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire polyvalente en CDI, **disposant d'une expérience de minimum 3 ans dans le secrétariat.** **Poste en présentiel, basé à Cagnes sur Mer.** Permis B et véhicule obligatoire, pas de transport en commun possible. Ses missions: - Suivi du déplacement des salariés (hôtels, avion, train) - Réservation de matériels (ex....

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Pouilly-sur-Loire, France PABIOT JEAN ET FILS Temps plein

    Dans le cadre du futur congé maternité de notre secrétaire, nous recherchons en CDD un(e) secrétaire-comptable. Poste à pourvoir dès maintenant (pour transition) jusqu’au 31 août 2024. Jean PABIOT et Fils est un domaine de 42 ha de vignes. Toute notre production est vinifiée et mise en bouteilles au domaine, les ventes se font à l’export (60%)...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Bar-sur-Seine, France SISA BARSÉQUANAISE MAISON DE SANTÉ PLURIDISCIPLINAIRE Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Secrétariat médical polyvalent** Organisé et méthodique, le ou la **secrétaire médical polyvalent **sait gérer les urgences, organiser les priorités et répondre avec courtoisie et clarté aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté́ à gérer...


  • Vern-sur-Seiche, France Centre de réadaptation du Patis Fraux Temps plein

    Le Centre de Réadaptation du Patis Fraux et L’EHPAD du Clos d’Orrière, situés en Métropole de Rennes, recrutent un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein en CDD d'un mois renouvelable. - Centre de Réadaptation du Patis Fraux : établissement sanitaire et médico-social associatif dynamique et porteur de projets, qui accompagne des personnes en...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villers-sur-Mer, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VILLERS SUR MER** Mairie - 7, rue du Général de Gaulle - BP 19 - 14640 VILLERS SUR MER **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - VILLERS SUR MER **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Mesves-sur-Loire, France Samsic Emploi - Nevers Temps plein

    SAMSIC EMPLOI NEVERS recrute pour le compte de l’un de ses clients **UNE SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)** à MESVE SUR LOIRE en CDI. - Accueillir les visiteurs, - Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives, - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers, - Rédiger des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil téléphonique du client - Réception des livraisons Vous êtes à...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Dampierre-sur-le-Doubs, France BLUE ONE CORPORATE LTD Temps plein

    Blue One Corporate, spécialisé dans les distributeurs automatique, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Temps Partiel en CDD 20 heures sur 4 jours Profil recherché: - Maitrise Excel et Word - Réactivité - Disponibilité - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Pointage / Validation / Etat synthèse - Accueil...


  • Cagnes-sur-Mer, France Marbres & Déco Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le Dallage, Pierre de parement et Pavés, Marbres et Déco située à Cagnes sur Mer recherche secrétaire administratif polyvalent H/F. **VOTRE MISSION**: - Accueil et conseil des clients : téléphonique et physique à notre showroom - Rédaction de Devis, Bon de Commande, Facture sur logiciel **SAGE 100**. - Encaissements,...