Gestionnaire de Scolarité

Il y a 6 mois

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Localisation : Nantes**

Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours. Près de 5000 étudiants sont inscrits chaque année dans une des formations proposées.

Le service de la Scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiants, de l’inscription en 1ère année à la délivrance d’un diplôme de fin d’études. Le service compte 18 agents répartis dans 4 pôles (Licences - Masters et Doctorats - Examens - Emploi du temps-EDT), un des agents occupe le poste d’accueil, et un des agents est gestionnaire des Relations Internationales du service.

Le poste est basé à l’UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique au responsable du pôle EDT du service de la Scolarité. La personne intégrera le pôle EDT qui compte trois agents.

**Spécificités du poste**
- Amplitude horaire à adapter lors des pics d’activité
- Interlocuteurs multiples (enseignants-chercheurs, étudiants, services administratifs)

**Missions**:
Le ou la gestionnaire de Scolarité de l’UFR Sciences et Techniques a pour mission d’élaborer des emplois du temps (EDT) en lien avec les enseignants concernés et le pôle Focal pour les formations en alternance, dans le respect du calendrier universitaire. Le ou la gestionnaire a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en place des EDT dans le logiciel CELCAT en tenant compte des effectifs étudiants.

**Activités principales**:

- Pour chacun des 2 semestres de l’année, élaborer les emplois du temps des formations de l’UFR Sciences et Techniques à partir des maquettes pédagogiques et en étroite collaboration avec les enseignants
- via l’outil CELCAT
- en prenant des rv avec les enseignants
- en tenant compte des effectifs étudiants, environ 5.000, du nombre de groupes à respecter, de la mutualisation d’enseignements communs à plusieurs formations, du calendrier universitaire et de la spécificité des salles
- Appliquer et respecter les règles de gestion des emplois du temps (créneaux horaires des enseignements, interruption de cours, contrôle des conflits de salles)
- Connaître l’offre de formation de l’UFR Sciences et Techniques et se tenir informé.e des évolutions
- Assurer le suivi quotidien des emplois du temps : saisie des demandes de modification, réservation des salles
- Gérer la messagerie du pôle EDT et garantir un traitement par ordre de priorité des demandes de changements d’emplois du temps, et traiter les urgences
- Préparer les emplois du temps de la prochaine période (vérification modules, « nettoyage » de la base CELCAT)

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : diplôme de niveau bac à bac+2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans ; des fonctions de planification, priorisation et répartition d’activité seraient un plus

**Compétences et connaissances requises**:

- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique
- Connaissance des interactions avec d’autres services (autres pôles du service de la Scolarité)
- Connaissance de l’offre de formations d’une université
- Connaissance de la conception d’un emploi du temps, sens de l’analyse et l’élaboration de document
- Savoir-faire opérationnels:

- Grande adaptabilité aux changements

  • Un.e gestionnaire de scolarité L2

    il y a 1 mois

    Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité L2

    il y a 1 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Les missions principales : Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues...

  • Recruteur Administratif en Scolarité à l'Université de Nantes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Rôle et responsabilités La mission principale consiste à renforcer l'équipe de scolarité de l'UFR STAPS pendant une période de forte activité. Vous serez chargé de la vérification des dossiers des candidats sur Parcoursup et de la soutenance de l'équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les principales activités sont : ...

  • Un-e Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Nantes Université recrute pour son UFR Staps, un-e secrétaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : Renforcer l’équipe de scolarité de l’UFR STAPS pendant une période de forte activité : vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l’équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : Vérification des dossiers de candidature...

  • Coordinateur/trice de Scolarité M1- Rqth

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Up’intérim Pays de la Loire Temps plein

    **Ce poste n'est ouvert qu'aux personnes en situation de handicap** **ANGLAIS LU, ECRIT ET PARLE EST OBLIGATOIRE** Au sein de la **Direction des études du programme Grande Ecole**, nous recherchons un.e coordinateur/trice de scolarité en **CDD** pour le programme MASTER 1. Le poste est à pourvoir **dès que possible jusqu’à fin** **juin...

  • Un-e Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire de compte

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, spécialisé dans l’analyse médicale, recrute un.e gestionnaire de compte en BAC+ 3 GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES (titre certifié) en partenariat avec notre école Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions :Au service Paie du groupe , vous serez en charge de plusieurs...

  • Gestionnaire de Comptes Clients et Fournisseurs

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans la distribution de gaz, recrute un.e Gestionnaire de Comptes Clients et Fournisseurs dans le cadre d’un Contrat de Professionnalisation ou d’Apprentissage en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Prise en charge des encaissements Envoie des factures ...

  • Adjoint Gestionnaire à Nantes

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire. **Missions**: Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes: - Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service) - Gestion matérielle (organisation de l'accueil,...

  • Adjoint Gestionnaire Au Sein D'un Lycée à Legé

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire. **Missions**: Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes: - Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service) - Gestion matérielle (organisation de l'accueil,...

  • Gestionnaire Des Doctorants

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Établissement public sous tutelle du ministère de...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire de compte H/F

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Pigier Temps plein

    Tu recherches une entreprise et une école pour te former aux métiers des Ressources Humaines ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !Notre partenaire  Spécialiste de l’analyse médicale et acteur majeur de la biologie en France Une équipe de 8 personnes, un rôle d’appui, de disponibilité, d’expertise au service de nos clients interne ...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Nantes, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation...

  • Gestionnaire de Dossiers Fonctionnement Des

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-10091A / 60533A-1292 Emploi permanent Service programmation et fonctionnement des collèges Direction éducation 8 rue sully Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac...

  • Responsable Gestionnaire

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteRecherche d'un(e) responsable gestionnaire en CDI pour l'établissement VYV 3 PAYS DE LA LOIRE. Mission Gérer les relations avec les prescripteurs et participer à l'animation du réseau de prescripteurs.Veiller à la bonne gestion des établissements, y compris le suivi des contacts commerciaux.Compétences requises De...

  • Gestionnaire Aide Sociale à L'enfance

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Agence départementale du pays de Vitré Temps plein

    Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e gestionnaire aide sociale à l'enfance dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 4 mois. Le poste est affecté au centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de Vitré. Le CDAS situé 6 boulevard Irène Joliot Curie à Vitré est rattaché au service vie sociale de l'agence...

  • Gestionnaire de Clientèle Entreprises

    Il y a 6 mois

    Nantes, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Banque Populaire Grand Ouest Nantes - 44, CDI Les missions du poste Poste et missions Au sein de notre Agence Grandes Entreprises, le ou la Gestionnaire de Clientèle Entreprises est garant.e d'un service client de qualité. Au quotidien, sa mission consiste à accueillir, renseigner et orienter les clients et prospects. En participant au développement de...