Un-e Gestionnaire de Scolarité

Il y a 7 mois

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Les missions principales**:

- Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues en matière d’examens.

**Les activités principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants de Pharmacie :_
- Accueillir et renseigner les étudiants tous les après-midis,
- Afficher les documents dans les panneaux à destination des étudiants
- Assurer la gestion des stages :_
- Préparer les dossiers de stage,
- Éditer les conventions,Extraire les tableaux de bord et attestations de stage,
- Collecter les documents relatifs aux stages,
- Établir un tableau récapitulatif des stages par année
- Gérer les demandes d’agrément des terrains de stage en officine,
- Suivre les agréments des Maîtres de stage en officine,
- Participer à l’organisation et la tenue des commissions d’agréments des terrains de stage.
- Participer aux activités transversales du service :_
- Aider lors des examens, saisie des notes
- Participer aux journées Portes Ouvertes de Nantes Université
- Gérer les transferts
- Classer et archiver les documents et dossiers

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac Secrétariat ou Assistante de Direction
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 4 ans

**Compétences et connaissances requises**
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :_
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Savoir-faire opérationnels :_
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Madoc, Extradoc, Lime Survey)
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point )
- Travailler en équipe
- Savoir-être :_
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sans relationnel
- Une grande flexibilité vis-à-vis des horaires lors des périodes d’examen

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité L2

    Il y a 2 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un-e Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un-e Secrétaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant(E) de Scolarité Angers

    Il y a 7 mois

    Nantes, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d’ingénieurs** La Salle, labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de l’avenir responsable, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...

  • Coordinateur/trice de Scolarité M1- Rqth

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Up’intérim Pays de la Loire Temps plein

    **Ce poste n'est ouvert qu'aux personnes en situation de handicap** **ANGLAIS LU, ECRIT ET PARLE EST OBLIGATOIRE** Au sein de la **Direction des études du programme Grande Ecole**, nous recherchons un.e coordinateur/trice de scolarité en **CDD** pour le programme MASTER 1. Le poste est à pourvoir **dès que possible jusqu’à fin** **juin...

  • Coordinateur.rice de Scolarité Apprentissage

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Assistant/e de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    Il y a 4 mois

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Alternance - Assistant(E) Pédagogique (F/H)

    Il y a 4 mois

    Nantes, France L'École de Design Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline...

  • Assistant(E) Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Nantes, France L'École de Design Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Nantes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Nantes, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms....

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Avrillé. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Ecouflant. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à La Flèche. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Distré. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Ernée. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les Sole...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Beaucouzé. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Nantes, France M&E Recrutement Temps plein

    Notre société recherche un.e collaborateur.rice comptable pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé à Trélazé. Les missions du poste sont les suivantes: - Gestion d'un portefeuille multi-conventionnel - Etablissement des bulletins de paie - Déclarations des charges sociales via la DSN - Suivre les entrées/sorties - Etablir les...