Assistant de Direction Du Doyen

il y a 2 semaines


La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es.

Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités.

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du Directeur de l'UFR Pharmacie et de la Directrice administrative.
Votre mission consistera à assurer l’assistanat et la gestion des affaires courantes du Doyen de la Faculté de Médecine.

Activités principales
- Gérer des boîtes mails partagées
- Gérer l'agenda du Doyen, prioriser les rendez-vous, en lien avec son activité hospitalière
- Réceptionner et répondre aux courriers
- Assurer l'organisation et la gestion des réunions quotidiennes et mensuelles (à l'UFR ou à l'extérieur, CHU, Présidence, Ministère...)
- Préparer et organiser les déplacements du Directeur et des personnels hospitalo-universitaires lors de missions facultaires
- Veiller à l'organisation d'événements ponctuels (Assemblée Générale, séminaire )
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux
- Participer aux campagnes de recrutement des nouveaux personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le service du personnel
- Participer à la gestion financière : réaliser des bons de commande, saisir des factures etc.

Afin d’assurer une continuité de service, les horaires de travail seront en lien avec les horaires d’ouverture de l’accueil (avec un roulement de la permanence jusqu'à 17h30) et les évènements ponctuels du secteur santé (2 à 3 fois par an programmés à l'avance).

Compétences attendues
- Connaître les techniques de secrétariat et de la gestion administrative
- Connaître l'environnement universitaire et/ou les études de médecine serait un plus
- Savoir tenir un standard
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’un bon relationnel
- Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l’organisation
- Savoir prioriser son activité et gérer les urgences
- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Disposer de connaissances juridiques de bases et connaître le fonctionnement d’une Université serait un plus
- Maîtriser le logiciel SIFAC serait un plus
- Disposer d’un niveau BAC minimum dans le domaine du secrétariat ou de l’assistance de direction est souhaité
- Une première expérience dans le domaine et/ou dans le secteur public serait un plus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Tronche, France VIZYON FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maintenir une communication fluide au sein de l'entreprise. Nous avons pour...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 9 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • La Tronche, France Rouviere Solutions Plomberie Temps plein

    Rémunération 1800€ net par mois - Gestion administrative (lien comptable) - Coordination des tâches quotidiennes (planning) - Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et réception des courriers - Soutien dans les tâches de secrétariat et service client - Utilisation efficace des outils bureautiques, y compris Google...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 semaine


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...


  • La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Notre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...


  • La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: Enseignant.e - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale,...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: Enseignant.e - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Médico-technique - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Diplôme requis**: diplôme d'état d'assistante dentaire **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Fonctionnaire - Catégorie B - Médico-technique - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Diplôme requis**: diplôme d'état d'assistante dentaire **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A...


  • La Possession, France STUDI Temps plein

    Détails de l'offreSTUDI, une école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire un centre de formation en permaculture.SalaireLe salaire est estimé à environ 25 000 € par an, ce qui comprend également des avantages sociaux et fiscaux. Ce montant est basé sur les normes du secteur et peut varier en fonction de...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 4 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe médicale.** En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans les procédures dentaires et de fournir un soutien administratif dans notre cabinet dentaire. **Responsabilités**: - Assister le...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe médicale.** En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans les procédures dentaires et de fournir un soutien administratif dans notre cabinet dentaire. **Responsabilités**: - Assister le...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe médicale.** En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans les procédures dentaires et de fournir un soutien administratif dans notre cabinet dentaire. **Responsabilités**: - Assister le...