Assistant de Direction

Il y a 2 mois

SaintLaurentduVar, France ALTAREA Commerce Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- **Description du poste**
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif & Comptable - F/H en CDI pour rejoindre le centre commercial CAP 3000 à Saint Laurent du Var.

Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant Administratif & Comptable seront les suivantes:
A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.

10/ Gestion du budget investissements bailleur.

B. La gestion du Fonds Marketing

1/ Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.

3/ Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.

4/ Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

5/ Participe à la tenue de ces réunions, Comité Marketing et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège.

6/ Suivi des outils de communication (principalement : le site internet et les réseaux sociaux).

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.

2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
**Qualifications**
De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience similaire significative.

Votre aisance rédactionnelle, votre organisation, votre relationnel et votre sens de la discrétion seront des atouts incontournables pour réussir dans cette mission.

Maitrise Pack Office
**Informations supplémentaires**
- Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR.

  • Assistant(E) de Direction Administrtative Et

    Il y a 6 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps plein

    Assister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). Effectuer la saisie comptable des achats et factures clients. Gérer au quotidien la trésorerie. Effectuer en accord avec la direction les opérations bancaires. Participer à la préparation des payes. Suivi des...

  • 1 Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour ses Services généraux centralisés: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (2024/062)** Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps complet - Poste basé à St Laurent du Var, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction des services généraux, l’assistant(e) de direction contribue à...

  • Assistant(E) de Direction Administrtative Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps plein

    Assister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). En charge de la gestion de la comptabilité des sociétés de commerce et de travaux, les missions couvriront des domaines variés allant de la saisie à la préparation des bilans. En charge de la gestion quotidienne la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...

  • (Sud) - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-du-Var, France ALBAX Temps plein

    Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres **Carrosserie Albax** et de 3 centres **Carrosserie Lecoq** sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France. Le groupe Albax, c’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la...

  • Assistant (H/F) de Direction Administrative Btp

    Il y a 6 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France APC AUTOMATISMES Temps plein

    Assistant H/F de direction administrative BTP Secteur St Laurent du Var - mail journaliers - saisie courriers divers, diffusion ,réponse, envoie - saisie des devis AO + TMA - saisie commandes /devis /contrôles factures fournisseur - suivis compte rendue des chantiers - règlements fournisseurs /remise chèques - suivie de règlements bancaire - situation...

  • Assistant de direction en alternance RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Domino Staff Nice recherche un/e assistant...

  • Assistant de Direction Et de Gestion de Centre

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recrutons actuellement en **CDD** un( e ) Assistant( e ) de Direction et de Gestion pour rejoindre le Centre Commercial Cap 3000 du Groupe Altarea (Nice) ; Missions principales: A. La gestion immobilière 1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de...

  • Assistante de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 12 heures

    Saint-Laurent-du-Var, France PASSIONACAR Temps plein

    Description du poste Nous recherchons une assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif H/F: - **Missions**: Accueil téléphonique et physique de la clientèle / fournisseurs / cabinet d'expertise / assurance. Rédaction des comptes rendus et des devis. Etablissement des factures et relance des impayés Commande de fournitures et de pièces...

  • Assistante de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteDomino Staff Nice recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour l'un de ses...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent, France Exploseo Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace avec 3 années d’expériences...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...

  • Assistante de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    St-Laurent-du-Var, France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Nice recherche pour l'un de ses clients un/e assistant de direction H/F en alternance. Vos missions seront les suivantes : - accueil clientèle, - gestion du planning, - facturation, - gestion des devis, - création de reportings.Votre profil : - Motivé et dynamique, - A l'aise avec les outils informatiques, - Bon relationnel, - Aime travailler...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Assistante de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    St-Laurent-du-Var, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistante de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    RésuméAssistante de direction en alternance (H/F), 06700 Saint Laurent Du Var, Apprentissage / Alternance, 12 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat de directionEntreprise : Domino RH Staff NiceL'entrepriseLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...