Assistant de Direction

Il y a 3 mois


SaintLaurentduVar, France ALTAREA Commerce Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- **Description du poste**
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif & Comptable - F/H en CDI pour rejoindre le centre commercial CAP 3000 à Saint Laurent du Var.

Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant Administratif & Comptable seront les suivantes:
A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.

10/ Gestion du budget investissements bailleur.

B. La gestion du Fonds Marketing

1/ Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.

3/ Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.

4/ Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

5/ Participe à la tenue de ces réunions, Comité Marketing et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège.

6/ Suivi des outils de communication (principalement : le site internet et les réseaux sociaux).

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.

2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
**Qualifications**
De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience similaire significative.

Votre aisance rédactionnelle, votre organisation, votre relationnel et votre sens de la discrétion seront des atouts incontournables pour réussir dans cette mission.

Maitrise Pack Office
**Informations supplémentaires**
- Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR.


  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Saint-Laurent-du-Var, France FIDUCIAL Temps plein

    Spécialiste des prestations comptables et de conseil, FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Grâce à une implantation nationale exceptionnelle (une agence tous les 30 km) nos collaborateurs sont proches de leurs clients, les accompagnent dans leur gestion quotidienne et construisent avec eux un véritable...


  • Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps plein

    Assister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). Effectuer la saisie comptable des achats et factures clients. Gérer au quotidien la trésorerie. Effectuer en accord avec la direction les opérations bancaires. Participer à la préparation des payes. Suivi des...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour ses Services généraux centralisés: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (2024/062)** Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps complet - Poste basé à St Laurent du Var, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction des services généraux, l’assistant(e) de direction contribue à...


  • Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps plein

    Assister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). En charge de la gestion de la comptabilité des sociétés de commerce et de travaux, les missions couvriront des domaines variés allant de la saisie à la préparation des bilans. En charge de la gestion quotidienne la...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...


  • Saint-Laurent-du-Var, France ALBAX Temps plein

    Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres **Carrosserie Albax** et de 3 centres **Carrosserie Lecoq** sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France. Le groupe Albax, c’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la...

  • Assistant(E) À La Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Laurent-du-Var, France LUCANGELI Temps plein

    L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en incarnant l’image d’excellence de...


  • Saint-Laurent-du-Var, France APC AUTOMATISMES Temps plein

    Assistant H/F de direction administrative BTP Secteur St Laurent du Var - mail journaliers - saisie courriers divers, diffusion ,réponse, envoie - saisie des devis AO + TMA - saisie commandes /devis /contrôles factures fournisseur - suivis compte rendue des chantiers - règlements fournisseurs /remise chèques - suivie de règlements bancaire - situation...


  • Saint-Laurent-du-Var, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recrutons actuellement en **CDD** un( e ) Assistant( e ) de Direction et de Gestion pour rejoindre le Centre Commercial Cap 3000 du Groupe Altarea (Nice) ; Missions principales: A. La gestion immobilière 1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de...


  • Saint-Laurent-du-Var, France PASSIONACAR Temps plein

    Description du poste Nous recherchons une assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif H/F: - **Missions**: Accueil téléphonique et physique de la clientèle / fournisseurs / cabinet d'expertise / assurance. Rédaction des comptes rendus et des devis. Etablissement des factures et relance des impayés Commande de fournitures et de pièces...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Laurent-du-Var, France ALTAREA Commerce Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - **Description du poste** Nous recherchons actuellement un Assistant de Direction & de Gestion - F/H en CDI pour rejoindre le centre commercial CAP 3000 à Saint Laurent du Var. Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant Administratif & Comptable seront les suivantes: A. La...


  • Saint-Laurent-du-Var, France NXC Temps plein

    En plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir nos équipes et garantir le bon déroulement des opérations. Vos missions Au sein de nos bureaux basés à St-Laurent-Du-Var, vous serez en charge de: **1. Missions principales**: - Réception, tri et traitement du courrier entrant et sortant. - Prise en charge...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Laurent, France Exploseo Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace avec 3 années d’expériences...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Laurent, France Exploseo Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace avec 3 années d’expériences...


  • Saint-Laurent, France Ouest balnéo Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise spécialisée dans la balnéothérapie, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction de notre agence en Champagne-Ardenne, vous accompagnerez le directeur sur les missions administratives, communication, commerciales et comptables. Nous recherchons un profil efficace...

  • ASSISTANT(E) À LA DIRECTION

    il y a 4 semaines


    St-Laurent-du-Var, France LUCANGELI Temps plein

    L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en incarnant l’image d’excellence de...

  • ASSISTANT(E) À LA DIRECTION

    il y a 4 semaines


    St-Laurent-du-Var, France LUCANGELI Temps plein

    L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en incarnant l’image d’excellence de...

  • ASSISTANT(E) À LA DIRECTION

    il y a 3 semaines


    St-Laurent-du-Var, France LUCANGELI Temps plein

    Poste en Alternance – Exclusivement L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en...

  • ASSISTANT(E) À LA DIRECTION

    il y a 2 semaines


    St-Laurent-du-Var, France LUCANGELI Temps plein

    Poste en Alternance – Exclusivement L’assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein de notre entreprise familiale prestigieuse, LUCANGELI, spécialisée dans les produits gastronomiques italiens haut de gamme. En collaboration directe avec la direction, vous serez responsable de la gestion administrative, organisationnelle et comptable, tout en...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...