Assistant de Direction Et de Gestion de Centre
Il y a 5 mois
Description de l'entrepriseDescription du poste
Nous recrutons actuellement en **CDD** un( e ) Assistant( e ) de Direction et de Gestion pour rejoindre le Centre Commercial Cap 3000 du Groupe Altarea (Nice) ;
Missions principales:
A. La gestion immobilière
1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.
4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.
7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.
8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.
10/ Gestion du budget investissements bailleur.
B. La gestion du Fonds Marketing
1/ Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.
2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
3/ Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
4/ Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.
5/ Participe à la tenue de ces réunions, Comité Marketing et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège.
6/ Suivi des outils de communication (principalement : le site internet et les réseaux sociaux).
C. La représentativité de la Direction du Centre
1/ Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité.
2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).
Informations supplémentaires
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat.
Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.
Vous faites preuve d’une grande réactivité, d’une anticipation rapide et d’un bon sens relationnel.
Bureautique :Word, Excel, Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France ALTAREA Commerce Temps plein**Description de l'entreprise**: - **Description du poste** Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif & Comptable - F/H en CDI pour rejoindre le centre commercial CAP 3000 à Saint Laurent du Var. Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant Administratif & Comptable seront les suivantes: A. La...
-
(Sud) - Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Laurent-du-Var, France ALBAX Temps pleinLe Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres **Carrosserie Albax** et de 3 centres **Carrosserie Lecoq** sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France. Le groupe Albax, c’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la...
-
Superviseur Centre Relation Client
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
-
Conseiller Entreprise en Gestion Financiere
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
-
Assistant en Formalités
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein**Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...
-
Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale pour assurer le bon fonctionnement des opérations...
-
Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...
-
Assistant de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...
-
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...
-
Assistant(E) de Direction Administrtative Et
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps pleinAssister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). En charge de la gestion de la comptabilité des sociétés de commerce et de travaux, les missions couvriront des domaines variés allant de la saisie à la préparation des bilans. En charge de la gestion quotidienne la...
-
Assistant(E) de Direction Administrtative Et
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps pleinAssister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). Effectuer la saisie comptable des achats et factures clients. Gérer au quotidien la trésorerie. Effectuer en accord avec la direction les opérations bancaires. Participer à la préparation des payes. Suivi des...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
-
Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps pleinLe CDG 06 propose une mission de 3 mois sur un poste d'assistant de ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais (recrutement en direct par la commune si mission concluante) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions: - Elaborer...
-
Superviseur (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
-
1 Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Association ALC Temps pleinL’Association ALC recrute pour ses Services généraux centralisés: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (2024/062)** Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps complet - Poste basé à St Laurent du Var, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction des services généraux, l’assistant(e) de direction contribue à...
-
Agent de Service
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...