Responsable Administratif Et de Gestion

il y a 4 semaines

Bagneux, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
**Qui sommes-nous ?**

Fort d’une expérience de plus de 30 ans, **SOM ORTEC** est l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un **Responsable Administratif et de Gestion H/F** afin d’assurer le contrôle budgétaire des projets et la gestion administrative, sociale et financière de l'agence.

**Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence ; l'organisation et le suivi de formation ;
- Assister le Directeur d'Agence pour le suivi administratif (suivi des visites médicales, suivi des notes de frais, suivi des flottes véhicules) ;
- Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l'avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets ;
- Réaliser l'interface avec les différents directeurs/responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats ) ;
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement ;
- Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs ) ;
- Justifier les encours ;
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire), avec validation du Directeur d'Agence ;
- Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs ;
- Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des

budgets des affaires, des restes à faire ;
- Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication ;
- Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site).

Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

**Profil**:
De formation Bac +2 à mínima, vous justifiez d'une expérience significative en Gestion Administrative et Financière idéalement au sein d'une société de services en ingénierie.
La maîtrise d'Excel est indispensable.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données.

**Les étapes du processus de recrutement**:
Un premier échange avec Isabelle, Pilote recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.

Entretien physique ou visio avec Nicolas (Directeur d'agence) et Marianne (Responsable Service Contrôle de Gestion), pour vous préciser les enjeux de l'équipe et les contours du poste.

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes.
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché.
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

**D’autres avantages ?**
- Participation + intéressement + carte ticket restaurant
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Indemnités de déplacement

**Nos valeurs, notre ADN** : lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), développement durable et solidaire.

Nous sommes prêts à vous offrir la nouvelle page de votre carrière dans un groupe agile et riche en opportunités.

**_
Si votre objectif est de grandir ; le nôtre, de vous aider à y parvenir._**
**_Il ne manque plus que vous en SOM, rejoignez-nous _**

Référence : 23SIDF99NRO

LI-IR1

**Métier**:
Finance, comptabilité, gestion, trésorerie, audit - Comptable / Trésorier

**Secteur**:
Autres

**Intitulé du poste**:
Responsable Administratif et de Gestion H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
Cadre

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Lieu**:
Bagneux, France

  • RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Responsable Cellule administrative et financière (cadre d’emplois des Attachés- Catégorie A) H/F est recherché.e pour le Pôle Education-Epanouissement Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale Adjoint du Pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions : Encadrer, organiser et contrôler l’activité du service...

  • Responsable Cellule Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France bagneux 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Bagneux, France STEPHANIE BELLOIR Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Responsable Administratif (ve) et Financier(e). Rattaché(e) au Dirigeant, vos principales missions seront les suivantes: - Superviser et gérer la comptabilité générale, y compris la préparation du bilan, les situations mensuelles, déclaration fiscales. - Suivi de la trésorerie - Gérer et coordonner les...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Bagneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Sous la responsabilité du Responsable Ingénierie Zone de son territoire de rattachement, dans le respect de la politique qualité et sécurité d’ALFI, le Coordinateur Administratif assure la coordination de plusieurs missions spécifiques pour les activités Ingénierie et Prestations Maintenance et Services concernées. Il...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre agence de Bagneux, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos principales missions seront: Gestion administrative des appels d'offre et Préparation documentaire, relecture, contrôle, mise en forme des offres, interface avec les chefs d’agence, responsables...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable du service Garage Municipal – Propreté Urbaine H/F

    il y a 1 mois

    BAGNEUX, France VILLE DE BAGNEUX Temps plein

    Un.e responsable du service Garage Municipal – Propreté Urbaine  (cadres d’emplois des Techniciens – catégorie B) – H/F  est recherché.e pour la DEPE Sous la responsabilité du Directeur de la DEPE, il/elle pilote le garage municipal et l’activité propreté urbaine. Garage Municipal : Contrôle l’efficience du Garage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister l'équipe...

  • Responsable du service Garage Municipal – Propreté Urbaine H/F

    il y a 1 mois

    Bagneux, Île-de-France VILLE DE BAGNEUX Temps plein

    Un.e responsable du service Garage Municipal – Propreté Urbaine (cadres d'emplois des Techniciens – catégorie B) – H/F est recherché.e pour la DEPESous la responsabilité du Directeur de la DEPE, il/elle pilote le garage municipal et l'activité propreté urbaine.Garage Municipal :Contrôle l'efficience du Garage Municipal (1 Chef de Garage, 3...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 6 jours

    Bagneux, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : L'équipe Skills Paris recherche : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour soutenir notre Responsable Achats dans la gestion efficace de ses missions. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative du service, en garantissant le respect des règles et des procédures d'achat.Missions : - Assister...

  • Assistant Administratif Adv

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement recherche pour une entreprise de pointe sur le marché mondial des systèmes intralogistiques et solutions de stockage. Une des pionnières dans l'automatisation des entrepôts et le développement de logiciels de gestion d'entrepôt, ses solutions sont reconnues dans l'industrie et sont gages de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...

  • Responsable Des Relations Publiques Evènementiel

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Vos missions Rattaché(e) au Responsable de l'événementiel, il/elle sera en charge des missions suivantes :. Gérer des événements de relations publiques. Organiser le protocole et les commémorations. Participer à l'organisation des concertations Missions / conditions d'exercice Gérer au quotidien le secteur des relations publiques ( logistique...

  • RESPONSABLE SECTEUR EMPLOI ET COMPÉTENCES

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Responsable Secteur Emploi et Compétences  (Cadre d’emplois des Attachés – catégorie A)  est recherché.e pour la Direction des Ressources Humaines La Direction des Ressources Humaines accompagne près de 1000 agents de la collectivité sur toutes les questions relatives à leurs rémunérations, carrières, et parcours professionnels. ...

  • Chargé de Recrutement Et Gestion RH

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France PHARMA DOM Temps plein

    Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition, d'insulinothérapie par pompe, ou un équipement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...