Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Direction des solidarités
- service insertion vers l'emploi
Référence : i1962-23CC41987A
- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**
- Affectation : Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Missions:
Le Programme départemental d'insertion vers l'emploi (PDI-E), voté par les élus départementaux pour la période 2023-2027, s'appuie sur une programmation d'actions annuelles ou pluriannuelles, visant à favoriser le retour à l'emploi des allocataires du RSA. Le Département conventionne avec des opérateurs publics et privés qui souhaitent contribuer à cette politique. Le PDI-E fait l'objet d'un processus d'évaluation continue, permettant des ajustements réguliers aux besoins des publics et des territoires, dans un contexte financier contraint.
Sous la responsabilité du chef de service Insertion vers l'emploi (Direction des Solidarités) et de son adjoint, et de manière opérationnelle, sous la responsabilité du coordonnateur en charge du pilotage administratif et financier du PDI-E, l'assistant(e) administratif(ve) assure,
les tâches administratives et financières liées à la programmation annuelle : enregistrement et classement des données, préparation et envoi des notifications et conventions, engagements et liquidations des subventions,...
Au sein de l'équipe chargée de l'offre d'insertion, en soutien des gestionnaires de subventions, l'assistant(e) administratif(ve) participe à la construction des appels à projets, et à la vérification des bilans.
L'assistant(e) administratif(ve) est par ailleurs chargé(e) des différentes tâches administratives et financières liées aux contrats aidés pour les allocataires du RSA et aux chèques mobilité et énergie, en soutien aux chargés de projet qui pilotent ces dispositifs.
Activités:
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
engagements, paiements, saisie des factures en lien avec les services financiers
- Assurer le suivi technique et l'instruction des subventions versées par le Département
- Collecter des documents
Enregistrer les documents
- Constituer des dossiers
en lien avec les porteurs de projets (associations, collectivités, entreprises) et usagers (contacts mails / téléphoniques)
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
Compétences requises:
Connaissance des environnements informatiques
Autonomie
Esprit d'initiative
Rigueur
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance de la bureautique, des services départementaux et des partenaires extérieurs
Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
Qualité rédactionnelle
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer le reporting
Sens de l'organisation
Capacité à maîtriser les délais
Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations
Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
La date de jury est programmée au jeudi 21 mars matin sous réserve de modification.
- Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
La date de jury est programmée au jeudi 21 mars matin sous réserve d
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinL 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France Interaction Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France 7in Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un assistante commerciale et administrative H/F pour un de nos clients basé à Echirolles pour un contrat en CDI. Mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - gestion agenda des commerciaux - gestion du planning des poseurs - passage des commandes et vérifications des commandes -...
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Assistant Administratif en Maîtrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Grenoble, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Assistante administrative
il y a 3 jours
Grenoble, France INTERACTION GRENOBLE Temps pleinDescription du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50% : La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la...
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Assistante administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France MyJobCompany Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France SPL OSER Temps plein**Type d’organisme **:Société Publique Locale d’Efficacité Energétique - SPL OSER La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France ARCHE 5 Temps pleinAssistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant administratif. Vos missions sont les suivantes: - Accueil (besoins limités) - Divers travaux administratifs: - Suivi des sinistres - Participation aux ACT (saisie de données sur Excel principalement) - Assistanat du Pôle Copropriété (selon besoins) -...
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Assistant Administratif Mi-temps
il y a 1 mois
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...