Secretaire Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.

Partageons plus que du sport

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional, le Secrétaire administratif H/F aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.

Il/elle pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Il/elle organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Service Régional UNSS de Nantes situé 8, rue du Général Margueritte - 44000 NANTES

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service.

Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS Savoir-faire:
Excellente maitrise du pack office. Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). Excellente capacité rédactionnelle.

Savoir-être : Discrétion, Organisation et rigueur, Curiosité, Sens de l'écoute et de la communication, Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité, Capacité d'adaptation et d’anticipation, Polyvalence, Autonomie, Réactivité, Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word et Excel). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.

La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE

Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien)

Groupe : 2 ou 3 en fonction du profil Type de contrat de travail : CDI à pourvoir à compter du 28 août 2023 Durée hebdomadaire de travail par semaine : 37h30

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023



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    **Mister Toiture, **spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future secrétaire (H/F) !** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers....


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    L'entreprise Découvrez la Société angevine de Travaux Publics, spécialisée dans les Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Le poste Secrétaire Administratif Comptable (h/f) L'agence Actual recherche activement un Secrétaire Administratif Comptable pour rejoindre son équipe à PRUILLE 49220. Ce poste est à pourvoir en CDI,...


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    **L'entreprise****: Manpower SEGRE recherche pour son client, spécialisée en Canalisation, Terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions: Suivi de chantiers : Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion ,préparer la fiche d’agrément, préparer la demande...


  • Nantes, France SARL STEG Temps plein

    Vous serez en charge principalement de faire des DICT (Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux) et demande arrêté de voirie pour nos travaux de terrassements, vous pourrez être amener à faire d'autres tâches administratives afin d'aider au surcroit d'activités en trinôme avec 2 autres secrétaires administratives CDD de 5 mois minimum -...

  • Secretaire Administrative

    il y a 4 semaines


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    **Votre mission**: Adecco Baugé recrute pour un de ses clients basé sur Longué Jumelles (49) un secrétaire administratif (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée en TP, vous avez en charge: - Ouvrir le dossier d'appel d'offre et éditer les documents nécessaires à l'analyse (devis, règlement de consultation et acte d'engagement) - Etablir le...


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    Solis Nantes, une équipe dynamique et bienveillante, recherche une secrétaire polyvalente pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien et contribuer à notre succès. Rejoignez-nous et venez jouer un rôle essentiel auprès de nos clients et de notre équipe ! Résumé du poste: En relation avec les experts-comptables associés, vous serez en...


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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