Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Sète, France ARNAL-RESOTAINER Temps plein

Au sein de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge d'accompagner les Assistants de Direction sur l'ensemble des tâches qui leur sont confiées. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent, entre autres, la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage des documents et la communication d'informations.

**ACCUEIL ET ORGANISATION**
- Accueillir les visiteurs sur le site du Siège social
- Gérer l’agenda des rendez-vous et le registre d’accueil
- Répondre aux appels entrants et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer l’approvisionnement des espaces de travail et de repos et la bonne tenue des réunions
- Commander et réceptionner les repas, les consommables et le matériel pour les événements de l'entreprise
- Organiser divers déplacements professionnels

**SERVICES GENERAUX**
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception/envoi et distribution
- Effectuer les envois recommandés et leur suivi
- Assurer le suivi des consommables et les commandes de fournitures
- Réceptionner et répartir les livraisons

**GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE**
- Rédiger des documents, lettres, communications et en assurer le publipostage
- Reproduire, numériser et classer les documents pour le partage et l'archivage
- Etre l'interlocuteur privilégié des organismes extérieurs (mairies, etc.)

**APPUI COMPTABILITE**
- Vérification des RIB et mandats lors des ouvertures de comptes clients

Formation : BAC+2 Gestion et Administration d’entreprises

Expérience : Organisation des entreprises, Assistanat de direction

Compétences : Maitrise du Pack Office, Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Qualités : Aisance rédactionnelle, sens du relationnel, fiabilité, confidentialité, rigueur et organisation, esprit d’équipe

Qui sommes nous ?

Fondé en 1947 à Sète, le Groupe Arnal-Resotainer est aujourd'hui un acteur majeur dans l'exploitation de conteneurs maritimes à travers la gestion de dépôts, la création d'espaces de stockage et la production d'énergie verte.

Forts de leur expertise et de leur engagement, nos 400 collaborateurs contribuent chaque jour au développement de nos activités, renforçant ainsi notre présence nationale.

En croissance continue depuis sa création, le Groupe a su conserver un esprit familial grâce à ses valeurs de confiance et de solidarité.

Le Siège social regroupe l'ensemble des fonctions supports qui accompagnent le développement économique et humain de ses filiales. Rejoignez nous et intégrez une équipe engagée et dynamique

ARN/IND


  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    34200 Sète, France APEF Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d’une société avec des valeurs humaines fortes ? APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    34200 Sète, France STUDIOS DE SETE Temps plein

    Newen Studios, filiale du Groupe TF1, est un acteur européen majeur en forte croissance dans la production et la distribution audiovisuelle, avec une stratégie multigenre (fiction, film, animation, téléfilm, documentaire, divertissement...). Au sein de Newen Studios, le Groupe Newen France regroupe les activités de production de fiction, de...


  • 34200 Sète, France Andragogy Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) de direction - Andragogy** **Durée**: 2 mois **A partir de maintenant** **Lieu**: Sète **Description de l'Entreprise**:Andragogy est une start-up Edtech innovante, spécialisée dans les solutions d'apprentissage personnalisées grâce à l'intelligence artificielle. Nous nous engageons à transformer l'enseignement en...


  • 34200 Sète, France One Business School Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir un service exceptionnel aux clients et assurer le bon fonctionnement du restaurant. **Responsabilités** - Gérer les...


  • 34200 Sète, France One Business School Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir un service exceptionnel aux clients et assurer le bon fonctionnement du restaurant. **Responsabilités** - Gérer les...


  • Sète, France Andragogy Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant Administratif (H/F) - Stage** **Type de contrat : Stage** **Lieu de travail : Sète** **Début : Dès que possible** **Rémunération : Selon profil et réglementation** **À propos d’Andragogy** Chez Andragogy, nous nous levons chaque matin avec la conviction que nous avons le pouvoir de changer des vies en exploitant le...


  • 34200 Sète, France Aqualis Seafood Temps plein

    La Société AQUALIS SEAFOOD est un importateur de produits de la mer Surgelés.Son activité principale est la vente de ses produits en GMS par le biais de commerciaux et d’agents multi cartes. Dans le cadre de sa mission, le (la) secrétaire commerciale sera amené à répondre aux attentes du client, traiter les commandes directement envoyées ou...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 3 mois


    34200 Sète, France Centre Dentaire UGRM Temps plein

    Le centre Dentaire UGRM au cœur de la ville de Sète, à moins d’une heure de Montpellier, est à la recherche de son futur(e) Chirurgien-Dentiste en omnipratique. Nous vous proposons un CDD de longue durée, Notre équipe est composé de 4 Chirurgiens-dentistes, 4 Assistantes dentaires, 1 Assistante Référente, 1 secrétaire médicale et 1...


  • 34200 Sète, France lea Temps plein

    **Vous avez une première expérience dans la gestion immobilière et vous cherchez à développer vos compétences ? Ce poste est fait pour vous !** Notre partenaire, une entreprise située à **Sète**, recherche un A**ssistant de Gestion Copropriété (H/F) **pour renforcer son équipe. **_Le pôle finance d'entreprise et juridique_**_, recrute pour le...


  • 34200 Sète, France One Business School Temps plein

    **Missions principales**: **Recrutement**: - Rédaction et diffusion des offres d’emploi. - Organisation et conduite des entretiens de recrutement. - Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs. **Gestion administrative**: - Suivi des documents administratifs liés aux employés (contrats, avenants, etc.). - Gestion des dossiers du...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 4 mois


    34200 Sète, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT** Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs :...


  • Sète, France Pigier Montpellier Temps plein

    Lieu de travail : Bureau de Sète – Déplacements ponctuels MISSIONSMissions permanentes Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (bon de commande et engagement)Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables Missions annexes Faire les factures ACTIVITES DU POSTE Réaliser le traitement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Sète (34), France INTERACTION INTERIM BEZIERS Temps plein

    **Poste**: - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Organisation et préparation des réunions - Rédaction de documents et de comptes rendus - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau **Profil**: - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bonne capacité de communication écrite...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Sète, France AQUARELIA HOLDING Temps plein

    Fondé en 1993, AQUARELIA est un gestionnaire de résidences services dédiées aux seniors autonomes en recherche d’une solution d’habitat « tout compris ». Les solutions résidentielles proposées comprennent, outre l’hébergement (du T1 au T3) toutes les charges locatives (eau, électricité, téléphonie, internet) ainsi qu’une offre globale...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Sète (34), France Aésio Santé Temps plein

    DENTAIRE - Temps complet **Référence **:Aesio-sante-006213 **Ville **:SETE (34) **Type de contrat **:CDI temps plein - Établissement : CENTRE DENTAIRE SETE Nous recrutons **une assistant(e) dentaire en CDI à temps complet** pour intégrer notre centre dentaire mutualiste à Sète. **Pour ce poste, une prime incitative à l'embauche de 1500€ bruts...


  • Sète (34), France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1572**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS de l'Etang de Thau STS Sète Centre-Ville **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**: Par voie...


  • Sète, France Aésio Santé Temps plein

    DENTAIRE - Temps partiel **Référence**: Aesio-sante-006327 **Ville**: SETE (34) **Type de contrat**: CDI temps partiel - Établissement : CENTRE DENTAIRE SETE **Description de l'offre**: **Nous recherchons un**Chirurgien-Dentiste omnipratique ou implantologie F/H en CDI à temps partiel (2 jours par semaine) pour notre** centre dentaire**à...

  • Chargé d'insertion

    il y a 1 mois


    Sète, France SERVICE RH Temps plein

    Poste : La filiale ERGOS du groupe Actual, spécialisée dans l'insertion professionnelle, recherche un Assistant commercial et recrutement insertion H/F pour rejoindre son agence de Sète en CDI dès janvier 2025.Vos missions :En collaboration étroite avec l'équipe, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement et l'insertion...


  • 34207 Sète, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'Accueil Gestion des Maladies Urgences **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Informations générales Définition: Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant...


  • Sète (34), France Aésio Santé Temps plein

    DENTAIRE - Temps partiel **Référence **:Aesio-sante-005288 **Ville **:SETE (34) **Type de contrat **:CDI temps partiel - Établissement : CENTRE DENTAIRE SETE **Description de l'offre**: **Le groupe Aésio Santé Méditerranée est à la recherche** d'un **Chirurgien-Dentiste Omnipratique en CDI à temps partiel (2 jours par semaine), **pour son centre...