Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Sète, France ARNAL-RESOTAINER Temps plein

Au sein de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge d'accompagner les Assistants de Direction sur l'ensemble des tâches qui leur sont confiées. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent, entre autres, la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage des documents et la communication d'informations.

**ACCUEIL ET ORGANISATION**
- Accueillir les visiteurs sur le site du Siège social
- Gérer l’agenda des rendez-vous et le registre d’accueil
- Répondre aux appels entrants et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer l’approvisionnement des espaces de travail et de repos et la bonne tenue des réunions
- Commander et réceptionner les repas, les consommables et le matériel pour les événements de l'entreprise
- Organiser divers déplacements professionnels

**SERVICES GENERAUX**
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception/envoi et distribution
- Effectuer les envois recommandés et leur suivi
- Assurer le suivi des consommables et les commandes de fournitures
- Réceptionner et répartir les livraisons

**GESTION ADMINISTRATIVE, SUIVI ET ARCHIVAGE**
- Rédiger des documents, lettres, communications et en assurer le publipostage
- Reproduire, numériser et classer les documents pour le partage et l'archivage
- Etre l'interlocuteur privilégié des organismes extérieurs (mairies, etc.)

**APPUI COMPTABILITE**
- Vérification des RIB et mandats lors des ouvertures de comptes clients

Formation : BAC+2 Gestion et Administration d’entreprises

Expérience : Organisation des entreprises, Assistanat de direction

Compétences : Maitrise du Pack Office, Excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Qualités : Aisance rédactionnelle, sens du relationnel, fiabilité, confidentialité, rigueur et organisation, esprit d’équipe

Qui sommes nous ?

Fondé en 1947 à Sète, le Groupe Arnal-Resotainer est aujourd'hui un acteur majeur dans l'exploitation de conteneurs maritimes à travers la gestion de dépôts, la création d'espaces de stockage et la production d'énergie verte.

Forts de leur expertise et de leur engagement, nos 400 collaborateurs contribuent chaque jour au développement de nos activités, renforçant ainsi notre présence nationale.

En croissance continue depuis sa création, le Groupe a su conserver un esprit familial grâce à ses valeurs de confiance et de solidarité.

Le Siège social regroupe l'ensemble des fonctions supports qui accompagnent le développement économique et humain de ses filiales. Rejoignez nous et intégrez une équipe engagée et dynamique

ARN/IND

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    34200 Sète, France Andragogy Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) de direction - Andragogy** **Durée**: 2 mois **A partir de maintenant** **Lieu**: Sète **Description de l'Entreprise**:Andragogy est une start-up Edtech innovante, spécialisée dans les solutions d'apprentissage personnalisées grâce à l'intelligence artificielle. Nous nous engageons à transformer l'enseignement en...

  • assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Sète, Occitanie, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    du posteNotre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 275 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.L'agence SAMSIC...

  • Assistant(e) R.H en alternance

    Il y a 3 mois

    Sète, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 11. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Sète (34), France BATIT SUD Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction H/F** **Lieu**: 34200 Sète **Type de contrat**: Temps complet (35 heures par semaine) **Rémunération**: Entre 2200€ et 3000€ brut par mois selon les compétences du profil **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre notre entreprise AJC...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sète (34), France INTERACTION INTERIM BEZIERS Temps plein

    **Poste**: - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Organisation et préparation des réunions - Rédaction de documents et de comptes rendus - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau **Profil**: - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bonne capacité de communication écrite...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    Il y a 3 mois

    Sète, France UGRM Temps plein

    L'Union de Gestion des Réalisations Mutualistes est une Mutuelle (Livre III) gestionnaire de 6 Centres de Santé Dentaire Mutualiste et 6 Centres Optique, 1 Centre Audio sous l'enseigne Ecouter Voir. Nos établissements sont situés en Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Vos missions Envie d’un nouveau challenge, nous vous proposons de venir rejoindre notre...

  • Chirurgien-Dentiste H/F

    Il y a 3 mois

    Sète, France UGRM Temps plein

    L'Union de Gestion des Réalisations Mutualistes est une Mutuelle (Livre III) gestionnaire de 6 Centres de Santé Dentaire Mutualiste et 6 Centres Optique, 1 Centre Audio sous l'enseigne Ecouter Voir. Nos établissements sont situés en Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Vos missions Envie d’un nouveau challenge, nous vous proposons de venir rejoindre notre...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    Il y a 3 mois

    Sète, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Sète , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi dentiste Sète 34 : Ce centre de santé de Sète recherche un chirurgien-dentiste pour compléter ses équipes. Cette structure moderne vous promet un environnement très...

  • Chirurgien- Dentiste Omnipratique

    il y a 1 semaine

    Sète (34), France Aésio Santé Temps plein

    DENTAIRE - Temps partiel **Référence **:Aesio-sante-005288 **Ville **:SETE (34) **Type de contrat **:CDI temps partiel - Établissement : CENTRE DENTAIRE SETE **Description de l'offre**: **Le groupe Aésio Santé Méditerranée est à la recherche** d'un **Chirurgien-Dentiste Omnipratique en CDI à temps partiel (2 jours par semaine), **pour son centre...