Assistant de Gestion

Il y a 3 mois


Sète, France STUDIOS DE SETE Temps plein

Newen Studios, filiale du Groupe TF1, est un acteur européen majeur en forte croissance dans la production et la distribution audiovisuelle, avec une stratégie multigenre (fiction, film, animation, téléfilm, documentaire, divertissement...).

Au sein de Newen Studios, le Groupe Newen France regroupe les activités de production de fiction, de documentaire, de reportage et de divertissement à destination de tous les diffuseurs et des plateformes. Newen France produit notamment les feuilletons quotidiens ICI TOUT COMMENCE, DEMAIN NOUS APPARTIENT et PLUS BELLE LA VIE, ENCORE PLUS BELLE pour TF1, des grandes séries évènementielles telles que Marie Antoinette pour Canal +, Liaison pour Apple, des documentaires prestigieux, du divertissement et de l’infotainment (Magazine de la santé, Boîte à Secrets ).

Notre mission : créer, fédérer et partager. Notre ambition : « All about stories ».

L'assistant(e) de gestion reporte au Directeur de la structure attachée aux moyens techniques. Son rôle consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant, les traiter, classer, archiver et les mettre à disposition du directeur.

Il/Elle aura pour missions principales:

- Suivi des embauches et du planning des intervenants du service, établissement des contrats ;
- Assurer le lien avec les fournisseurs, demande de devis, suivi des commandes de matériel, bons de commande, factures ;
- Participer à la gestion administrative et financière (comptabilité) du service, suivi budget et remontée facturation aux productions ;
- Mise à jour et suivi des conventions de location du matériel et établissement des factures aux productions ;
- Suivi des flux de facturations dans le cadre des mises à disposition de matériels additionnels entre ces différentes productions ;
- Classement et mise à jour des bases de données et outils informatiques ;
- Participer aux déploiements de nouveaux outils ;
- Gérer les notes de frais des intermittents ;
- Rédactions de procédures à destination des équipes, archivage et diffusion de notices, etc

Profil recherché
- Niveau Bac +2 Assistanat de gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle confirmée minimum 2 ans dans l'administration gestion avec idéalement une expérience au sein d'une entreprise de services de location. La connaissance du secteur de l’audiovisuel/cinéma serait un plus.
- Un excellent sens du relationnel et une capacité d’écoute
- Un esprit analytique et de synthèse
- Une très grande rigueur et une bonne organisation

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • 34200 Sète, France lea Temps plein

    **Vous avez une première expérience dans la gestion immobilière et vous cherchez à développer vos compétences ? Ce poste est fait pour vous !** Notre partenaire, une entreprise située à **Sète**, recherche un A**ssistant de Gestion Copropriété (H/F) **pour renforcer son équipe. **_Le pôle finance d'entreprise et juridique_**_, recrute pour le...


  • 34200 Sète, France lea Temps plein

    **Découvrez notre partenaire un cabinet comptable dédié à la croissance des entreprises et à l'épanouissement de ses collaborateurs, où l'excellence comptable rencontre le développement professionnel !** Notre partenaire, située à** Sète** recherche un Assistant Comptable Confirmé pour rejoindre son équipe comptable dynamique. Le cabient...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    34200 Sète, France ARNAL-RESOTAINER Temps plein

    Au sein de l'entreprise, l'Assistant(e) Administratif(ve) est en charge d'accompagner les Assistants de Direction sur l'ensemble des tâches qui leur sont confiées. Ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent, entre autres, la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage des documents et la communication...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 4 mois


    34200 Sète, France LADY SUSHI Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Spécialiste de la vente sur place, à emporter et en livraison de sushis depuis 2014, Lady Sushi recherche pour son unité de Sète (34) un(e) assistant(e) manager de restaurant H/F. **Descriptif du poste** Véritable bras droit du manager vos principales missions seront les suivantes: - Qualité de service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    34200 Sète, France Saint Clait Dentaire Temps plein

    La clinique dentaire **Saint Clair Dentaire** située à Sète dans l’Hérault est à la recherche d’une Assistante de Direction motivée et dynamique pour rejoindre son équipe au sein d’une structure neuve et ultra moderne. Notre but est d’offrir une prise en charge complète et de qualité à nos patients, fort de notre expérience dans...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    34200 Sète, France APEF Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d’une société avec des valeurs humaines fortes ? APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    34200 Sète, France Cabinet Michel Arnaud Temps plein

    Cabinet indépendant recherche un(e) Assistant(e) Comptable (création de poste) pour rejoindre une équipe sympathique et soudée. Le poste offre une opportunité d'évoluer si vous le souhaitez. Vous travaillerez sous la tutelle de plusieurs collaborateurs (trices) comptables **Responsabilités** Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille varié...


  • 34200 Sète, France Andragogy Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) de direction - Andragogy** **Durée**: 2 mois **A partir de maintenant** **Lieu**: Sète **Description de l'Entreprise**:Andragogy est une start-up Edtech innovante, spécialisée dans les solutions d'apprentissage personnalisées grâce à l'intelligence artificielle. Nous nous engageons à transformer l'enseignement en...


  • 34200 Sète, France Big M Sete Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir un service exceptionnel aux clients et assurer le bon fonctionnement du restaurant. **Responsabilités**: - Gérer les...


  • 34200 Sète, France One Business School Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir un service exceptionnel aux clients et assurer le bon fonctionnement du restaurant. **Responsabilités** - Gérer les...


  • 34200 Sète, France One Business School Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Manager (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations quotidiennes d'un restaurant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir un service exceptionnel aux clients et assurer le bon fonctionnement du restaurant. **Responsabilités** - Gérer les...


  • 34200 Sète, France DomusVi Aide et Soins à domicile Montpellier Temps plein

    Qualifications : « Ici, chacun peut jouer un rôle actif et utile auprès de ceux qui en ont besoin ». Si tu es dynamique, patient (e’), emphatique, tout sourire, considère toi déjà membre de notre agence. Intégrer une entreprise passionnée par son activité, innovante et en perpétuel amélioration, ‍‍Découvrir un nouveau métier de service...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 3 mois


    34200 Sète, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT** Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs :...


  • 34200 Sète, France Aqualis Seafood Temps plein

    La Société AQUALIS SEAFOOD est un négociant en produit surgelés. Son activité principale est la vente de ses produits en GMS par le biais de commerciaux. Aqualis Seafood commercialise ses produits sous ses marques, Golfe et Océan pour les produits de la mer et Fresh Cueillette pour ses fruits et légumes GESTION DES COMMANDES - Réception, saisie et...


  • 34200 Sète, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec 10751 salariés et 354 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC...


  • 34200 Sète, France Aqualis Seafood Temps plein

    La Société AQUALIS SEAFOOD est un importateur de produits de la mer Surgelés.Son activité principale est la vente de ses produits en GMS par le biais de commerciaux et d’agents multi cartes. Dans le cadre de sa mission, le (la) secrétaire commerciale sera amené à répondre aux attentes du client, traiter les commandes directement envoyées ou...


  • 34200 Sète, France One Business School Temps plein

    **Missions principales**: **Recrutement**: - Rédaction et diffusion des offres d’emploi. - Organisation et conduite des entretiens de recrutement. - Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs. **Gestion administrative**: - Suivi des documents administratifs liés aux employés (contrats, avenants, etc.). - Gestion des dossiers du...


  • 34200 Sète, France lea Temps plein

    **Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en comptabilité tout en bénéficiant d'un rythme de travail adapté ?** **_Le pôle finance d'entreprise et juridique_**_, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale. _ **Vos missions**: - ** Saisie comptable** : Enregistrer les factures fournisseurs, les encaissements et...


  • 34200 Sète, France Office de tourisme intercommunal Archipel de Thau Méditerranée Temps plein

    **Job Overview** La destination Archipel de Thau Destination Méditerranée est formée des 14 communes de la communauté d’agglomération Sète Agglopôle Méditerranée. Parmi elles, 4 stations classées de tourisme. **Vous souhaitez vous impliquer dans un projet de développement territorial ?** Venez rejoindre le pôle Ressources de l’Office de...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 4 mois


    34200 Sète, France Hôtel de Paris Sète Temps plein

    **Rejoindre L’Hôtel de Paris est une évidence pour vous si**: - Vous souhaitez d**’intégrer un hôtel cosy, élégant et où la satisfaction client est de mise** ? - Véritable Indiana Jones de l’hôtellerie, vous vous sentez apte à relever tous les **défis **et avez le **goût du challenge**, - **L’adaptabilité** est votre mot préféré, -...